Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029

Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der …

CPV: 30121200 Equipo de fotocopiado, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 50313200 Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Lugar de ejecución:
Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029
Organismo adjudicador:
Landesdirektion Sachsen
Número de premio:
17-0452/205/31

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesdirektion Sachsen
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029
Beschreibung : Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren und Geräteverantwortliche durchzuführen.
Kennung des Verfahrens : dbd75d97-e682-421a-92bc-830fb66f6e10
Interne Kennung : 17-0452/205/31
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Altchemnitzer Straße 41
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09120
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029
Beschreibung : Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren und Geräteverantwortliche durchzuführen.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftrag enthält eine Option der Verlängerung für den Fall, dass zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet ist. In dem Fall kann der Auftraggeber verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von jeweils drei Monaten bis zu maximal zwei Jahren weiter ausführt.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Altchemnitzer Straße 41
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09120
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesdirektion Sachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Datec Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : USt.-ID DE287064009
Postanschrift : Altchemnitzer Str. 41
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09105
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 371532-1165
Fax : +49 371532-1929
Profil des Erwerbers : https://www.evergabe.sachsen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : USt.-ID DE287064009
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-3800
Fax : +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : USt.-ID DE287064009
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-3800
Fax : +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Datec Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE198824671
Postanschrift : Kaltes Feld 23
Stadt : Heinsdorfergrund
Postleitzahl : 08468
Land, Gliederung (NUTS) : Vogtlandkreis ( DED44 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 37657970
Fax : +49 3765797131
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 462c23c7-d5cb-4a57-b9a3-619f29ed0ddb - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/08/2024 14:34 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00515099-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 167/2024
Datum der Veröffentlichung : 28/08/2024