Microsoft 365 licenties Texel 2025

Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een …

CPV: 48218000 Paquetes de software de gestión de licencias, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Plazo:
12 de mayo de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Microsoft 365 licenties Texel 2025
Organismo adjudicador:
Gemeente Texel
Número de premio:
3537534

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Texel
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Microsoft 365 licenties Texel 2025
Beschrijving : Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een nieuwe overeenkomst te sluiten conform het GT framework dat tussen de VNG en Microsoft is overeengekomen eind 2022. Daarnaast wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid behouden om ook licenties buiten het GT framework af te nemen. De ambtelijke organisatie van de gemeente Texel bestaat uit verschillende afdelingen en omvat circa 200 medewerkers. Voor interne en externe samenwerking worden circa 350 netwerkaccounts benut. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Als gevolg van interne besluitvorming kan mogelijk de komende jaren meer software worden afgenomen dan op dit moment kan worden voorzien. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting.
Identificatiecode van de procedure : 73e45b22-7aac-4d2d-a942-891db47e919b
Interne identificatiecode : 3537534
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De voorkeur is om met partijen binnen Nederland een overeenkomst te sluiten. Er is geen grensoverschrijdend belang. Het is wel toegestaan voor partijen buiten Nederland om in te schrijven. De kans daarop is klein, omdat er conform het GT Framework van de VNG moet worden ingeschreven. Vanwege deze beperking acht de aanbestedende dienst het niet noodzakelijk om een niet-openbare procedure te starten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48218000 Software voor licentiemanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Texel

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Microsoft 365 licenties
Beschrijving : Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48218000 Software voor licentiemanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Texel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De initiele looptijd van de raamovereenkomst is 24 maanden. Daarna kan er maximaal twee maal worden verlengd met een periode van 12 maanden. De totale looptijd komt daarmee op 48 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (Bijlage C). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota(’s) van inlichtingen, en alle wensen zoals door inschrijver aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Aan uw inschrijving dient u een plan van aanpak toe te voegen. Indien uw plan van aanpak meer pagina’s bevat dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld. Uw plan van aanpak dient in ieder geval de volgende onderdelen te beschrijven: G2.1 Webportal G2.2 Servicedesk
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 EcoVadis score
Beschrijving : De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de EcoVadis-score van de opdrachtnemer, onderaannemers en fabrikanten. Een hogere EcoVadis-score wordt hoger gewaardeerd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : ISO certificering
Beschrijving : Binnen de gemeente Texel hechten we waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). In dit kader is besloten dat we punten toekennen aan ISO-certificeringen die bijdragen aan duurzame en maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering. De beoordeling vindt plaats op basis van de aanwezigheid en het niveau van certificering van de opdrachtnemer, onderaannemers en fabrikanten. De volgende certificeringen worden gewaardeerd: ISO 14001 – Milieumanagement ISO 50001 – Energiemanagement ISO 45001 – Gezond en veilig werken ISO 20400 – Duurzaam inkopen ISO 26000 – Maatschappelijk verantwoord ondernemen (richtlijn, geen certificering, maar wordt als commitment beoordeeld)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/03/2025 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 40 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 13:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Texel - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Texel - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Texel - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Texel
Registratienummer : 5647867
Postadres : Emmalaan 15
Stad : DEN BURG
Postcode : 1791AT
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : John van der Vliet
Telefoon : +31 222362149
Fax : +31 222362287
Internetadres : http://www.texel.nl
Kopersprofiel : http://www.texel.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 8008363376
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 8008363376
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c56600bf-64af-4224-a7b8-b1f773c7b8d4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/03/2025 16:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00149189-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025