Meting(en) onderwijszaal-/werkplekbezetting HvA-UvA

De doelstelling van deze Europese aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één partij voor de levering voor het meten van de bezetting en benutting van werkplekken en onderwijszalen in alle HvA en UvA panden vanaf 1 februari 2025. Het doel van de aanbesteding is het laten uitvoeren van …

CPV: 98341100 Servicios de gestión de alojamientos
Lugar de ejecución:
Meting(en) onderwijszaal-/werkplekbezetting HvA-UvA
Organismo adjudicador:
Universiteit van Amsterdam
Número de premio:
T112614

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meting(en) onderwijszaal-/werkplekbezetting HvA-UvA
Beschrijving : De doelstelling van deze Europese aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één partij voor de levering voor het meten van de bezetting en benutting van werkplekken en onderwijszalen in alle HvA en UvA panden vanaf 1 februari 2025. Het doel van de aanbesteding is het laten uitvoeren van twee metingen per jaar in februari/maart en september zodat er een goed beeld is van het gebruik van de onderwijszalen en werkplekken binnen de HvA en UvA. Voor start contract zal eenmalig de meting in maart/april 2025 worden uitgevoerd.
Identificatiecode van de procedure : 116ba5a2-8b6c-496d-8029-07af045bdebf
Eerdere aankondiging : 0c5666bf-316b-420a-beca-afa2b0fad173-01
Interne identificatiecode : T112614
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98341100 Accommodatiebeheerdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 470 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Meting(en) onderwijszaal-/werkplekbezetting HvA-UvA
Beschrijving : De doelstelling van deze Europese aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één partij voor de levering voor het meten van de bezetting en benutting van werkplekken en onderwijszalen in alle HvA en UvA panden vanaf 1 februari 2025. Het doel van de aanbesteding is het laten uitvoeren van twee metingen per jaar in februari/maart en september zodat er een goed beeld is van het gebruik van de onderwijszalen en werkplekken binnen de HvA en UvA. Voor start contract zal eenmalig de meting in maart/april 2025 worden uitgevoerd.
Interne identificatiecode : T112614

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98341100 Accommodatiebeheerdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 470 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor het meten van de bezettingsgraad
Beschrijving : Plan van aanpak voor het meten van de bezettingsgraag. Dit plan van aanpak dient de onderstaande punten te bevatten. De inschrijver beschrijft gedetailleerd de methode die wordt gehanteerd voor het handmatig tellen van de bezettingsgraad van ruimtes. De inschrijver gaat in op hoe de nauwkeurigheid van de tellingen gewaarborgd wordt en welke maatregelen genomen worden om afwijkingen te minimaliseren. De inschrijver toont aan hoe het proces van handmatig tellen en data-aanlevering voortdurend geëvalueerd en geoptimaliseerd kan worden om de kwaliteit en efficiëntie te verbeteren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en communicatie met de opdrachtgever
Beschrijving : Samenwerking en communicatie met de opdrachtgever. De inschrijver licht toe hoe de samenwerking met de opdrachtgever vorm krijgt, met name in de voorbereidende fase. Dit omvat de afstemming van werkmethoden, het maken van duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, en de wijze waarop de opdrachtgever gedurende het proces wordt geïnformeerd en betrokken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Meting HvA - bezet ja/nee incl aantal aanweige personen
Beschrijving : prijs component meting HvA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Meting UvA - bezet ja/nee incl
Beschrijving : prijs component meting UvA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Is afgerond

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Is afgerond
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit van Amsterdam -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Hogeschool van Amsterdam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam
Organisatie die de betaling uitvoert : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 89 895 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Measuremen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T112614
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 89 895 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T118494
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 89 895 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 100 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Registratienummer : 34370207
Postadres : Spui 21
Stad : Amsterdam
Postcode : 1012WX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wilfred Buurmeijer
Telefoon : +31646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Afdeling : Rechtzaken
Postadres : Parnassusweg 280
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank
Telefoon : +31883617000
Fax : +31883617000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Registratienummer : 34215054
Postadres : Wibautstraat 3B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hogeschool van Amsterdam
Telefoon : 0646995801
Kopersprofiel : https://www.hva.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Measuremen
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 54844460
Postadres : Vijzelstraat 77 B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1017HG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lyjo Franse
Telefoon : +31648490763
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 37b1d96f-86b2-4724-9481-60e88e914c64 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 12:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 12:15 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00221034-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025