Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt

Mestaritoiminta Oy yhdessä Järvenpään Mestariasuntojen kanssa pyytää tarjoustanne koneellisista ja käsin tehtävistä lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöillä, sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen pihoilta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin …

CPV: 70000000 Servicios inmobiliarios
Lugar de ejecución:
Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt
Organismo adjudicador:
Mestaritoiminta Oy
Número de premio:
495813

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Mestaritoiminta Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Ostaja on hankintayksikkö
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Järvenpään Mestariasunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Ostaja on hankintayksikkö
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt
Kuvaus : Mestaritoiminta Oy yhdessä Järvenpään Mestariasuntojen kanssa pyytää tarjoustanne koneellisista ja käsin tehtävistä lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöillä, sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen pihoilta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia koneellisia ja käsin toteutettavia talvikunnossapitotehtäviä. Sopimuskausi on yksi (1) vuotta 1.11.2024 - 31.10.2025 sekä mahdollinen 3 vuoden optio. Optiosta tehdään erillinen päätös, joka annetaan tiedoksi viimeistään kolme kuukautta varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja sen käytöstä päättää yksipuoleisesti Tilaaja. (Option alkamisajankohta on 1.11.2025) Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: -Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoiskuljetustyöt. Osa-alueeseen valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. -Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Sisältää käsilumityöt ja käsin hiekoituksen. Valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan osakokonaisuuksittain 2 kumppania. Joista kokonaistaloudellisesti edullisin ja vertailussa parhaiten pärjännyt tarjoaja valitaan palvelun varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toinen kumppani toimii varsinaisen palvelun vara palveluntuottajana. Mikäli varsinainen palveluntuottaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa vara palveluntuottajalle. Palvelu toteutetaan sopimuksen. tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot, tässä kohdassa määritellyt soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osia) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin, jotka määritelty osa-aluekohtaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja liittää tarjoukseensa osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot erilliseen osa-aluekohtaiseen tarjouslomakkeeseen sekä syöttää varsinaisen tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu kesäkuun 2024 aikana.
Menettelytunniste : 4a70cc7a-4dd9-462b-afe6-07c2b700dd3c
Edellinen ilmoitus : 878dc685-ecce-40d7-a114-3784522b0b57-01
Sisäinen tunniste : 495813
Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Järvenpää

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 800 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/23/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt
Kuvaus : Osa-alueen palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Järvenpää

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Hankinta sisältää kolmen (3) vuoden option.

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hankinnan kohteena olleiden arvojen vertailusumma
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Mestaritoiminta Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt
Kuvaus : Osa-alueen palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Järvenpää

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Hankinta sisältää kolmen (3) vuoden option.

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hankinnan kohteena olevien arvojen muodostama vertailusumma
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Mestaritoiminta Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 1 800 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Suomen Hyvä Koti Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3732267-765672
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 00004
Otsikko : Suomen Hyväkoti Oy
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 30/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
Voittaja :
Virallinen nimi : Anytime Palvelut oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3736531-765672
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 00002
Otsikko : Anytime Palvelut Oy
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 07/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
Voittaja :
Virallinen nimi : Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3734154-765672
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 00001
Otsikko : Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 30/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Mestaritoiminta Oy Järvenpään Mestariasunnot Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Suomen Hyvä Koti Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3732267-765673
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 0000
Otsikko : Suomen Hyväkoti Oy
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 30/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
Voittaja :
Virallinen nimi : Anytime Palvelut oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3736531-765673
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 0001
Otsikko : Anytime Palvelut Oy
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 07/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy
Voittaja :
Virallinen nimi : Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3734154-765673
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Käyttöoikeuden arvo
Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 0 Euro
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : 48kk
Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 0002
Otsikko : Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky
Voittajien valintapäivä : 05/07/2024
Sopimuksen tekopäivä : 30/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Järvenpään Mestariasunnot Oy Mestaritoiminta Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Mestaritoiminta Oy
Rekisterinumero : 2119604-9
Postiosoite : Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Puhelin : +358 92798340
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Järvenpään Mestariasunnot Oy
Rekisterinumero : 0726386-6
Postiosoite : Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mestaritoiminta Oy/ hankinnat
Puhelin : +358 92798340
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Suomen Hyvä Koti Oy
Rekisterinumero : 2073159-9
Postiosoite : Tekijänkatu 11
Postitoimipaikka : JÄRVENPÄÄ
Postinumero : 04440
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : tuomas@hyvakoti.info
Puhelin : +358400636987
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Anytime Palvelut oy
Rekisterinumero : 1770241-2
Postiosoite : Helsingintie 14
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358400634446
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky
Rekisterinumero : 0353698-6
Postiosoite : Levysepänkatu 17 A
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04440
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : toimisto@usvola.fi
Puhelin : +358400460862
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0afec676-14a6-4da7-b2f9-b7e5a660d8fb - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 31/10/2024 10:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 31/10/2024 10:11 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00667901-2024
EUVL S -lehden numero : 214/2024
Julkaisupäivä : 04/11/2024