Menu management systeem

Het Zorgbedrijf Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een dientverlener voor het aanbieden van een Menu Management Systeem (inclusief de nodige koppelingen en integraties). We zijn op zoek naar een systeem dat een volwaardige ondersteuning kan bieden inzake: rapportering, foodcost, beheren menu's, ondersteuning naar allergenen en voedingswaarden, grammages …

CPV: 72212420 Servicios de desarrollo de software de la gestión de instalaciones y "suite" de servicios de desarrollo de software, 79420000 Servicios relacionados con la gestión
Lugar de ejecución:
Menu management systeem
Organismo adjudicador:
ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Número de premio:
PPP0U4-1103/4103/2024/103/CVL

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Menu management systeem
Beschrijving : Het Zorgbedrijf Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een dientverlener voor het aanbieden van een Menu Management Systeem (inclusief de nodige koppelingen en integraties). We zijn op zoek naar een systeem dat een volwaardige ondersteuning kan bieden inzake: rapportering, foodcost, beheren menu's, ondersteuning naar allergenen en voedingswaarden, grammages voor verschillende doelgroepen, bestellingen, prijsberekening, foodcost per menu ... Het doel van deze opdracht is om de ganse keten van het opmaken van de recepturen tot het bestellen verder te digitaliseren en zoveel mogelijk te automatiseren. Een volledig en gedetailleerd overzicht van de inhoud van deze opdracht bevindt zich in het bijzonder bestek voor deze opdracht, onder « Technische bepalingen ».
Identificatiecode van de procedure : d4600a03-35bf-4981-bb09-4bc2549a691d
Interne identificatiecode : PPP0U4-1103/4103/2024/103/CVL
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79420000 Diensten op het gebied van management

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Menu management systeem
Beschrijving : Het Zorgbedrijf Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een dientverlener voor het aanbieden van een Menu Management Systeem (inclusief de nodige koppelingen en integraties). We zijn op zoek naar een systeem dat een volwaardige ondersteuning kan bieden inzake: rapportering, foodcost, beheren menu's, ondersteuning naar allergenen en voedingswaarden, grammages voor verschillende doelgroepen, bestellingen, prijsberekening, foodcost per menu ... Het doel van deze opdracht is om de ganse keten van het opmaken van de recepturen tot het bestellen verder te digitaliseren en zoveel mogelijk te automatiseren. Een volledig en gedetailleerd overzicht van de inhoud van deze opdracht bevindt zich in het bijzonder bestek voor deze opdracht, onder « Technische bepalingen ».
Interne identificatiecode : 2024/103/CVL_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79420000 Diensten op het gebied van management
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212420 Diensten voor ontwikkeling van software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79420000 Diensten op het gebied van management

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties Zorgbedrijf

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze opdracht heeft een totale maximale ramingsdrempel van 2 mij. EUR. Van zodra deze drempel wordt bereikt, zal de opdracht terug in de markt gezet worden. De opdracht voor Zorgbedrijf wordt geraamd op 450.000. Euro. Deze raming is indicatief daar er bij het opmaken en in de markt zetten van het dossier nog niet volledige geweten is welke investeringen er nodig zullen zijn. Indien andere overheden wensen aan te sluiten, dient Zorgbedrijf hiervoor een goedkeuring te geven. De inschrijver voorziet een afdracht van 2% op de omzet van de aangesloten aanbestedende overheden om de administratieve kost deel mee te dekken.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver toont aan de hand van referenties aan, bij voorkeur binnen de zorgsector, waaruit een grondige ervaring en deskundigheid aangaande het onderwerp van deze raamovereenkomst blijkt. Een beknopte omschrijving van de uitgevoerde taken en opdracht. Minimumeisen: - 3 referenties - een certificaat van “goede uitvoering” door de betrokken organisaties voor elke referentie die opgegeven wordt.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een algemene beschrijving van de structuur van de onderneming, bevattende een beschrijving van de personeelsbezetting.Minimumeisen: - omschrijving van de taken, kwalificaties en ervaring bij het uitvoeren van soortgelijke opdrachten van de personeelsleden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De totale omzet dient minimum 450.000 euro per jaar te bedragen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Aanpak, dienstverlening en modaliteiten
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : SLA
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1103/U4/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 22.000,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Motivering: de dienstverlening en implementatieperiode zal, gezien de techniciteit van het dossier,l een aanzienlijke periode in beslag nemen. Dit aangevuld met de investeringskost dat deze overeenkomst met zich meebrengt voor beide partijen: koppelingen met randsystemen, door te voeren aanpassingen op maat van ZB alsook opleiding en begeleiding van de keukens, ...<br> Deze rechtvaardigen de periode van 72 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
Registratienummer : ZBA
Postadres : Ballaarstraat 35
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Cindy van Leemput
Telefoon : +32 34312790
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : Raad Van State
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1370ebfb-ab37-4302-91a8-33cfefcf1b58 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00770288-2024
Nummer uitgave PB S : 245/2024
Datum van bekendmaking : 17/12/2024