Meetdiensten

Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar …

CPV: 65500000 Servicio de lectura de contadores, 71314200 Servicios de gestión de energía
Plazo:
25 de septiembre de 2024 a las 09:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Meetdiensten
Organismo adjudicador:
Gemeente Eindhoven
Número de premio:
RD2024-0027

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meetdiensten
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document. De opdrachtgever heeft een overeenkomst ‘Meetdiensten’ tot en met 31 december 2024. Het huidige meterbestand is een mix van gehuurde en gekochte meters. In de tabel, paragraaf 1.7 van het beschrijvend document staat het totaal aantal meetinrichtingen per type weergegeven. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan genoemde waarden en/of genoemde hoeveelheden.
Identificatiecode van de procedure : 9dfaa397-4593-4564-933c-6a6d8af7fcf3
Interne identificatiecode : RD2024-0027
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor een (technische) omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden wordt verwezen naar bijgevoegd programma van eisen: • Programma van Eisen ‘Meetdiensten’ (incl. bijlagen) met kenmerk RD2024-0027.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Meetdiensten
Beschrijving : Voor een uitgebreide toelichting op de opdracht wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document incl. bijlagen. Zie omschrijving hoofdopdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever heeft een herzieningsclausule opgenomen. Hiervoor wordt verwezen naar het beschrijvend document paragraaf 2.3.2. Op basis van deze clausule heeft Opdrachtgever het recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst meetinrichtingen toe te voegen aan, of te verwijderen uit de overeenkomst met inachtneming van de overige bepalingen van deze overeenkomst. Dit kan geschieden tot maximaal 20% van het totaal opgegeven areaal.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 10 jaar en gaat in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met respectievelijk 36 maanden en 24 maanden onder dezelfde condities te verlengen. De totale duur van de overeenkomst zal niet meer dan 15 jaar bedragen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel
Beschrijving : Op deze aanbesteding zijn verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing. Deze zijn vermeld in invulformulier A, het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E2 Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht
Beschrijving : Inschrijver moet verzekerd zijn tegen beroeps- en aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid (ervaring inschrijver)
Beschrijving : Een inschrijver dient aan te tonen over specifieke kerncompetenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze uitvoering te kunnen geven aan de opdracht. Voor meer informatie wordt verwezen naar § 4.4.1 van het beschrijvend document.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E4 Uitsluitingsgrond Russische ondernemingen
Beschrijving : Op deze aanbesteding is de uitsluitingsgrond Russische ondernemingen van toepassing. Een nadere toelichting is te vinden in het beschrijvend document § 4.2.1.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E5 Geschiktheidseis: certificeringen inschrijver
Beschrijving : Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: A. Registratie meetverantwoordelijke elektriciteit B. Registratie meetverantwoordelijke gas C. Kwaliteitsmanagement (NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig) D. Veiligheid (minimaal VCA* tenzij inschrijver als hoofdaannemer werkzaamheden in onderaanneming geeft, dan is VCA** van toepassing) E. Informatiebeveiliging (NEN ISO 27001 of gelijkwaardig).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transitieplan (K1)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zero-emissie voertuigen (K2)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulariteit (K3)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (P1)
Beschrijving : ntb
Vaste waarde (totaal) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/09/2024 09:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/09/2024 10:00 +02:00
Plaats : Gemeente Eindhoven (digitaal)
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Barry Verbeek
Telefoon : +31 648193740
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5613 cm
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 631b7291-5ef1-40ab-bd2c-c7d36068c042-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De planning is aangepast. Zie nota van inlichtingen d.d. 14 augustus 2024 voor meer informatie.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 631b7291-5ef1-40ab-bd2c-c7d36068c042 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/08/2024 19:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00494837-2024
Nummer uitgave PB S : 160/2024
Datum van bekendmaking : 19/08/2024