Mediebureauydelser

Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af mediebureauydelser. Ved mediebureauydelser skal her forstås SEM (Search Engine Marketing), SEO (Search Engine Optimization), markedsføring på diverse digitale medier, herunder diverse SoMe-platforme (Social Media) og YouTube m.m., samt markedsføring.Opgaven består af både større og længerevarende strategiske opgaver, herunder vedrørende brug og udvælgelse af …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79342000 Servicios de marketing
Lugar de ejecución:
Mediebureauydelser
Organismo adjudicador:
Syddansk Universitet
Número de premio:
229104344

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Syddansk Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mediebureauydelser
Beskrivelse : Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af mediebureauydelser. Ved mediebureauydelser skal her forstås SEM (Search Engine Marketing), SEO (Search Engine Optimization), markedsføring på diverse digitale medier, herunder diverse SoMe-platforme (Social Media) og YouTube m.m., samt markedsføring.Opgaven består af både større og længerevarende strategiske opgaver, herunder vedrørende brug og udvælgelse af medier, annonceringsstrategi, afrapportering, evaluering og forslag til forbedring af kampagner samt mindre ad hoc-opgaver.
Identifikator for proceduren : d63a5eda-1d73-4ff3-acf2-c57a95cd3bf5
Tidligere bekendtgørelse : 298561-2024
Intern ID : 229104344
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er et begrænset udbud med en prækvalifikation og en tilbudsfase, jf. Udbudsloven.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79342000 Marketing

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 200 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 15 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Mediebureauydelser
Beskrivelse : Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af mediebureauydelser. Ved mediebureauydelser skal her forstås SEM (Search Engine Marketing), SEO (Search Engine Optimization), markedsføring på diverse digitale medier, herunder diverse SoMe-platforme (Social Media) og YouTube m.m., samt markedsføring.Opgaven består af både større og længerevarende strategiske opgaver, herunder vedrørende brug og udvælgelse af medier, annonceringsstrategi, afrapportering, evaluering og forslag til forbedring af kampagner samt mindre ad hoc-opgaver.
Intern ID : 229104344

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79342000 Marketing

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/11/2024
Varigheds slutdato : 31/10/2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : 2 x 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 200 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 15 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Priser skal anføres i den vedlagte Tilbudsliste bilag 1, som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen.  Priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter   Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Tilbudslisten i bilag 1.  Kampangehåndteringsfee Fee Ad-serving, tracking og trafficking Timepriser
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet 1: Løsning af Case 35%
Beskrivelse : Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver skal udarbejde forslag til løsning af Case beskrevet i bilag 2 – Casebeskrivelse. Tilbudsgiver vil blive inviteret til et 30 minutters Pitch af løsningen på Campus Odense. Nærmere dato vil blive fastsat i forbindelse med invitation til at afgive tilbud. Evalueringsprocessen: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge særlig vægt på følgende:  - Hvordan mediebureauet vil gribe den digitale markedsføring an, herunder rådgivning ift. valg af medier, kommunikations- og markedsføringskanaler m.m. - Fordelingen af budgettet mellem div. Kampagner og de kontinuerlige spor – og argumenterne for allokeringen. - Arbejdsprocessen og planlægningen af diverse kampagner m.m. samt beskrivelser af samarbejdet mellem mediebureau og SDU sammenholdt med det estimerede timeforbrug.
Vægtning (procentdel, præcis) : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet 2: Nøglemedarbejdernes kompetencer 20%
Beskrivelse : Dokumentation: Tilbudsgiver skal tilknytte et fast team til SDU. Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt: Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for minimum 2 og max 4 nøglemedarbejdere. Til brug for evalueringen skal tilbudsgiver vedlægge dels en kort beskrivelse af sammensætningen af teamet til knyttet til SDU og dertil CV for den enkelte person tilknyttet teamet. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravet vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Der lægges ved vurderingen vægt på sammensætningen af kompetencer for teamet samt størrelsen og relevansen af nøglemedarbejdernes erfaring og evner indenfor det udbudte område. Ved nøglemedarbejders kompetencer forstås sammensætningen af kompetencer i teamet samt den enkeltes brancheerfaring og referencer for sammenlignelige opgaver.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet 3: Procedure for håndtering af opgaver
Beskrivelse : Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af proceduren for håndtering af opgaver fra modtagelse til aflevering. Der skal være en procedure for store og små opgaver, hvor der fremgår et estimeret interval for forventet leveringstid for de to typer af opgaver. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Det vægtes positivt, at proceduren er klart beskrevet både ift. opgaver, roller og deadline med henblik på at sikre en bedre afklaring og en tydeligere forventningsafstemning. Dette kan f.eks. være ved hjælp af en visuel opsætning i form af en timeline.
Vægtning (procentdel, præcis) : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet 4: Værktøjer inkluderet
Beskrivelse : Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse/liste af hvilke indsigter som SDU har adgang til gennem tilbuddet, herunder f.eks. adgang til statistiske data og indsigtsdata baseret på kvalitativ metode. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Det vægtes positivt, at de tilbudte indsigtsdata viser en bredde i metodevalg.
Vægtning (procentdel, præcis) : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Comdia ApS

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Dept Digital Marketing ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Dato for indgåelse af kontrakten : 31/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Syddansk Universitet
Registreringsnummer : 29283958
Postadresse : Indkøb og Udbud
By : Odense M
Postnummer : 5230
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Indkøb og Udbud
Telefon : +456559157
Internetadresse : http://www.sdu.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Dept Digital Marketing ApS
Registreringsnummer : 32675611
Postadresse : Langebrogade 6 E, 1.
By : København K
Postnummer : 1411
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 77342774
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 59da35d3-37e4-43ae-a361-177c74625973 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/11/2024 12:27 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00725017-2024
EUT-S-nummer : 231/2024
Offentliggørelsesdato : 27/11/2024