Leírás
:
Ajánlatkérő: AK, Ajánlattevő: AT Nyertes AT az alábbi feladatokat látja el: Nettó 110.000.000,- Ft keretösszeg erejéig médiavásárlási és tervezési szolgáltatás: Nyertes AT feladata a Veszprém-Balaton 2023 Európa Kulturális Főváros (VEB2023 EKF) programévet követően megvalósult és még megvalósuló projektek és a Bakony-Balaton régió kulturális-turisztikai ismeretségének növelését segítő kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési, médiavásárlási feladatok ellátása. A nyertes AT köteles biztosítani az VEB2023 EKF által megjelölt feladatok ellátáshoz szükséges szakembereket. Nyertes AT köteles kijelölni minimum egy kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás AKvel és a teljesítésbe bevont többi alvállalkozóval, részvétel az AKvel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, tervek, javaslatok és árajánlatok készítése az AK igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete. Nyertes AT feladata a kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban. - A közbeszerzésben kiírt feladatok magas színvonalú ellátása. - Állandó és folyamatos rendelkezésre állás munkanapokon 9-18 óra között személyesen, emailben és telefonon, amennyiben a leadási határidő szoros idő ütemezésű, úgy ügyeleti jelleggel is. - Dedikált ügynökségi szakemberekből álló csapat biztosítása az ügynökségi feladatok tervezéséhez, lebonyolításához. - Folyamatos, heti konzultáció Ajánlatkérővel (szükség esetén írásbeli Emlékeztető felvételével). - Kreatív gondolkodás, profi média tervezői együttműködő hozzáállás. - Beszámoló készítése Ajánlatkérő felé a feladatok tételes elvégzéséről, státuszáról. - A feladatokhoz kapcsolódó egyeztetések AKvel. - A céloknak, feladatoknak megfelelő komplett médiaterv összeállítása, eszközökre bontva a kötelező elemek felhasználásával, ehhez kapcsolódóan – AK által elvárt tartalmi elemeknek megfelelő – ütemezési és pénzügyi terv elkészítése, betartása. - Nyertes AT feladata az ártáblában részletezett médiaportfóliókba tartozó médiumokban hirdetési szolgáltatások nyújtása. - A médiaterv kialakításakor tekintetbe kell venni a VEB2023 EKF feladatainak sokszínűségét és célközönségének összetettségét. A szakmai ajánlatban AK részletest indoklást vár el minden javasolt médium vonatkozásában adatokkal alátámasztva. A Miniszterelnökség támogatásával a Veszprém-Balaton 2023 Zrt. 2024. II. félévében, valamint 2025. évben még a következő események megszervezését és a hozzájuk kapcsolódó teljes körű kommunikációs kampányok lebonyolítását tervezi: - 2024. szeptemberétől egy több hónapos, a régió 365 napos turisztikai vonzerejét bemutató kommunikációs kampány; - Kettő kulturális-turisztikai beruházás (CODE – Digitális Élményközpont; Várbörtön Látogatóközpont) országos bevezetése és szinten tartó kommunikációs kampánya. A Veszprém-Balaton 2023 Zrt. a fent említett kampányokhoz kapcsolódóan összesen nettó 110 Millió forintos összegben (bruttó 140 Millió Ft) határozza meg a médiavásárlásra szánt keretösszeget melyet 2025. december 31.-ig kíván elkölteni, az egyes kampányokhoz lehívni. A nettó 110 Millió Forintos keretösszeget Veszprém-Balaton 2023 Zrt tervezetten az alábbi kampánytípusokra kívánja elkölteni, azokat kampányonként lehívni: Kampány neve Lefedettség darabszám Nettó összeg (VEB 2023 Zrt büdzsé) 365 napos régió – turisztikai kampány Országos 1 23.500.000 Ft CODE – digitális élményközpont Országos 1 55.100.000 Ft Várbörtön Látógatóközpont Országos 1 31.400.000 Ft ÖSSZESEN: 110.000.000 Ft Médiamegjelenések tervezése és optimalizálása, a megjelenési felületek befoglalása és megvásárlása különféle hirdetési felület típus tekintetében (országos, és regionális terjesztésű napi,- heti,- kétheti és print havilapok, közterületi, rádiós, televíziós, online hirdetési felületek) Nyertes AT feladata az eseti kampányok médiatervének készítése, valamint kampányok utóértékelési javaslata. A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként. A médiatervezéshez a következő – vagy ezekkel egyenértékű – szoftverek használata kötelező: Kantar Hoffmann + Mediameter: NOK adatbázis és ezen adatok feldolgozására szolgáló szoftver Kantar Hoffmann + M-meter: Rádió hallgatottsági adatbázis és ezen adatok feldolgozására szolgáló szoftver Kantar Hoffmann: TGI adatbázis Kantar Media: AdexPlusXL vagy AdexSpotXL Gemius: DKT-Gemius online közönségmérési adatbázis és gemiusExplorer szoftver Nyertes AT feladata a VEB2023 EKF kulturális beruházásaihoz, valamint a Bakony-Balaton régió népszerűsítéséhez kapcsolódó folyamatos, illetve kampányszerű kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és vásárlási feladatainak magas szintű ellátása, azaz médiatervek készítése a szükséges megrendelési vagy kommunikációs egységekre AK felhívására; az elfogadott terv alapján a médiavásárlási feladatok ellátása; valamint a számlázással és dokumentációval kapcsolatos teendők ellátása. Ajánlatkérő összesen 3 db nagy, nevesített kampányt tervez, ezek egyesével több -egyidejű - hirdetési felületet/médiumot jelentenek az alábbi felületeken: rádió/tv/online/offline/közterület. Amennyiben Ajánlatkérő valamely gyártmányra, típusra hivatkozik, úgy az azzal egyenértékűt is elfogadja. Folytatás a BT-300 rovatban