Leírás
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal részére médiaügynökségi és kutatási feladatok ellátása az alábbi tárgyban: A Megrendelők jelen beszerzésének célja Magyarország turisztikai célú népszerűsítése, külföldről beutazó turizmus erősítése, magasabb státuszú utazók, valamint a belföldi lakosság megszólítása, a magyar turisztikai szolgáltatások fejlődésének kommunikálása a megfelelő célcsoportok felé. Mind a nemzetközi, mind a hazai célpiacok vonatkozásban a kommunikációs stratégiában megfogalmazottakkal összhangban elvárt feladat a Megrendelők kommunikációs kampányai kapcsán: médiaügynökségi feladatok ellátása: médiastratégia-alkotás, médiamix kialakítása médiatervezés és -vásárlás, a kampányok megvalósulásának nyomon követése (közösségi média és PPC kampánymenedzsment, és azok szükség szerinti optimalizálása). A kampányok és egyedi médiamegjelenések hatékonyságának mérése a kampánystratégiában meghatározott célokhoz rendelt, a felek által közösen meghatározott, egyértelmű, objektív, és az iparágban alkalmazott szoftverek segítségével mérhető média KPI-ok mentén, a Megrendelő kérése esetén kampányértékelő prezentáció elkészítése és bemutatása, hazai közterületi megjelenések nyomdai gyártási feladatainak ellátása, kutatási feladatok ellátása. A Megrendelők a kommunikációs célok elérése érdekében komplex kommunikációs kampányokat terveznek. A komplex kampányok száma tervezetten évente legalább 6 db, amelyből 2 db belföldön, 4 db külföldi célpiacokon kerül megvalósításra. Egy kampány átlagosan minimum 4, maximum 8 hétig tart. A tervezett kampányok esetében előfordulhat, hogy párhuzamosan kell belföldi és külföldi kampányokat megvalósítani legalább 4 héten keresztül. A tervezett kampányok esetében előfordulhat, hogy párhuzamosan kell belföldi és külföldi kampányokat megvalósítani legalább 4 héten keresztül az alábbi célpiacok bármelyikén beleértve a célpiacokon történő egyidejű, párhuzamos teljesítést is. Bármely célpiacon történő teljesítés a kampányok darabszámát tekintve önálló kampánynak minősül. A Megrendelők várhatóan legalább 6 országban terveznek megjelenéseket, tervezetten az alábbi célpiacokon, de további célpiacok is felmerülhetnek az aktuális kutatási eredményekre támaszkodva. A nemzetközi turisztikai reklámkampányok tervezetten kampányonként legalább 3 különböző országban, és országonként a felsorolt médiakategóriák közül tervezetten legalább 4 médiakategóriában valósulnak meg. A Megrendelő(k) az alábbi célpiacokon tervezi(k) a megjelenéseket, de további célpiacok is felmerülhetnek: Kiemelten: Amerikai Egyesült Államok, Kína, Koreai Köztársaság, Egyesült Királyság, Németország, Olaszország, Spanyolország, Svédország, Dánia, Norvégia, Finnország, Franciaország, Izrael, Ausztria, Románia, Lengyelország, Csehország, Szlovákia, Szerbia. Egyéb potenciális régiók/célországok lehetnek: Japán, Törökország, Svájc, Írország, India, Ausztrália, Mexikó, Brazília, Öböl-menti országok, Benelux államok, Horvátország Médiakategóriák tervezetten: nyomtatott sajtó, televízió, rádió, közterület, mozi, online média, közösségi média felületeken megjelentetve. A keretmegállapodás alapján megkötendő egyedi szerződések száma a keretmegállapodás időtartama alatt várhatóan legalább 6 db lesz, melyből legalább egy db szerződés legalább 9 hónapos időtartamra szól. A szerződések átlagértéke a legalább nettó 100 millió Ft-ot meg fogja haladni, de akár ennek többszörösét is elérheti. A nyertes Ajánlattevő feladatát képezi a Megrendelők marketingtevékenységét megalapozó, támogató, illetve értékelő kutatások lefolytatása is. A nyertes Ajánlattevő kutatási tevékenysége – céltól függően – történhet kvantitatív vagy kvalitatív alapon, személyes, telefonos vagy online kérdezési technikával, illetve primer vagy szekunder adatok gyűjtésével, elemzésével is, azonban nyertes Ajánlattevőnek mindegyik esetén teljes körű kutatás-menedzselési feladatkört is el kell látnia. A kutatási feladatoknak segítenie kell a médiastratégia tervezését/támogatnia kell az ad-hoc kampánystratégiák kidolgozását. A Megrendelők a szerződés időtartama alatt várhatóan legalább 3 db, tervezetten 6 országra vonatkozó nemzetközi kutatási feladat ellátását tervezik. A további részleteket a műszaki leírás és az árazótábla tartalmazza. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, így a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett Ajánlatkérő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érti.