Med Uni Graz - Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Beschaffung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems für das Institut für gerichtliche Medizin der Medizinischen Universität Graz. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung dient dabei in erster Linie der Etablierung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems an weiteren Instituten der Med Uni …

CPV: 48810000 Sistemas de información, 48814000 Sistemas de información médica
Lugar de ejecución:
Med Uni Graz - Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System
Organismo adjudicador:
Medizinische Universität Graz
Número de premio:
MUG - LIMS

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Universität Graz
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Med Uni Graz - Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System
Beschreibung : Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Beschaffung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems für das Institut für gerichtliche Medizin der Medizinischen Universität Graz. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung dient dabei in erster Linie der Etablierung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems an weiteren Instituten der Med Uni Graz. Unmittelbar mit Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgte der Erstabruf, indem dem bzw. der im Vergabeverfahren an erste Stelle gereihten Bieter:in der Zuschlag zum Abschluss des „Vertrags über die Lieferung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System für das Institut für gerichtliche Medizin der Medizinischen Universität Graz“ (kurz „Leistungsvertrag“) erteilt wurde.
Kennung des Verfahrens : d1d3c234-8acf-419e-b972-b4fd6ccff993
Interne Kennung : MUG - LIMS
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Vergabeverfahren wurde als Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 BVergG nach den Regelungen des Oberschwellenbereichs durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Graz

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-3684

Titel : Med Uni Graz - Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System
Beschreibung : Mit dem im Vergabeverfahren erstgereihten Bieter Programmierfabrik GmbH wurde die Rahmenvereinbarung über die Beschaffung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems abgeschlossen. Weiters erfolgte vom erstgereihten Bieter (RV-Partner) Programmierfabrik GmbH unmittelbar mit Abschluss der Rahmenvereinbarung der Erstabruf des „Vertrags über die Lieferung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-System für das Institut für gerichtliche Medizin der Medizinischen Universität Graz“ (kurz „Leistungsvertrag“).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48810000 Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optional waren Preise für weitere Standardlizenzen anzubieten.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Graz

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die in Abschnitt VI.4 angeführte Summe stellt die „Gesamtbewertungssumme“ inkl. aller Optionen, Nachlässe usw. dar, welche sich gemäß den Vorgaben im durchgeführten Verfahren zusammensetzt und bewertet wurde. Die Rahmenvereinbarung dient der Beschaffung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems für das Institut für gerichtliche Medizin der Medizinischen Universität Graz inkl. Leistungen der Wartung, Instandhaltung, Support und Schulungsleistungen („Erstabruf aus der Rahmenvereinbarung“) sowie Leistungen der Weiterentwicklung des Softwaresystems und Lieferung eines Fallbearbeitungs- und Labormanagement-Systems an weiteren Instituten der Med Uni Graz. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt aus heutiger Sicht EUR 1,2 Mio (exkl. USt., Preisbasis: 3. Quartal 2024). Das maximale Abrufvolumen aus der RV beträgt EUR 1,5 Mio (exkl. USt., Preisbasis: 3. Quartal 2024). Bei dem im Abschnitt IX "Gesamtergebnis" angegebenen "Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge" handelt es sich um den Wert des Erstabrufs aus der Rahmenvereinbarung ("Gesamtbewertungssumme“ inkl. aller Optionen, Nachlässe usw. des erstgereihten Bieters Programmierfabrik GmbH).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Technisches Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 150
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Dokumentation und Handbücher
Gewichtung (Punkte, genau) : 150
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Technische Funktionalitäten (gemäß Leistungsverzeichnis samt Zuschlagskriterien)
Gewichtung (Punkte, genau) : 200
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Teststellung / Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 150
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Vorstellung KundInnenreferenz
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Punkte, genau) : 300
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Fristen gemäß § 343 BVergG idgF

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber : -
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 460 950 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-3684

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Programmierfabrik GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Programmierfabrik GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-3684
Wert der Ausschreibung : 460 950 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Programmierfabrik GmbH
Titel : Abschluss der Rahmenvereinbarung sowie des Leistungsvertrags mit dem erstgereihten Bieter Programmierfabrik GmbH
Datum des Vertragsabschlusses : 04/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-5327

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Universität Graz
Registrierungsnummer : 9110002391394
Postanschrift : Neue Stiftingtalstraße 6
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Gregor Stickler
Telefon : +43 14097609
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-2416

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Abteilung : Außenstelle Graz
Postanschrift : Schlögelgasse 9
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1601490
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-2063

Offizielle Bezeichnung : Programmierfabrik GmbH
Registrierungsnummer : 9110015946512
Postanschrift : Goethestraße 84
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 732 601000 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-3684

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3b97655e-1dd4-46b5-8fab-5724eba5be90 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/12/2024 13:41 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00784649-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 248/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/12/2024