Matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut

Hankinnan kohteena on Inarin kunnan (hankintayksikkö) tarvitsemat alueen matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on kasvattaa alueen vetovoimaa matkailukohteena, tukea alueen imagon rakentamista ja brändiä. Lisäksi hankittavilla palveluilla tavoitellaan alueen saavutettavuuden parantamista, alueelle suuntautuvan matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Plazo:
11 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut
Organismo adjudicador:
Inarin kunta
Número de premio:
518407

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Inarin kunta
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Inarin kunnan (hankintayksikkö) tarvitsemat alueen matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on kasvattaa alueen vetovoimaa matkailukohteena, tukea alueen imagon rakentamista ja brändiä. Lisäksi hankittavilla palveluilla tavoitellaan alueen saavutettavuuden parantamista, alueelle suuntautuvan matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: 1) Inari-Saariselkä-alueen matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen 2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen 3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö 4) Saavutettavuustyö Palvelukokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osa-alueisiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia palvelukokonaisuuksia, eikä palvelukokonaisuuskohtaisia tai palvelukokonaisuuden sisäisiä osatarjouksia hyväksytä. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 250 000 euroa/vuosi (alv 0 %) 3 + 1 + 1 vuotta kunnanhallituksen tekemän päätöksen mukaisesti siten kuin kunnan talousarviossa vuosittain vahvistetaan. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi. Sopimus solmitaan kolmen (3) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen hankintayksikkö voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella. Sopimus on näin ollen 3+1+1-tyyppinen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelytunniste : 44f2d1e4-4557-48ae-8691-a9860e93ab4f
Sisäinen tunniste : 518407
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten jättämisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa Tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen sähköisesti tiedoksi Tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä Tarjoajalta tämän soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen Tarjoajan kanssa. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus valitun toimittajan ja Hankintayksikön välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Inarin kunnan (hankintayksikkö) tarvitsemat alueen matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelut. Hankittavien matkailun yhteismarkkinointi- ja kehittämispalvelujen tavoitteena on kasvattaa alueen vetovoimaa matkailukohteena, tukea alueen imagon rakentamista ja brändiä. Lisäksi hankittavilla palveluilla tavoitellaan alueen saavutettavuuden parantamista, alueelle suuntautuvan matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: 1) Inari-Saariselkä-alueen matkailun markkinointi- ja myynninedistäminen 2) Yritys- ja sidosryhmäyhteistyö ja alueen kestävän matkailun edistäminen 3) Matkailualueen matkanjärjestäjä- ja mediayhteistyö 4) Saavutettavuustyö Palvelukokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osa-alueisiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia palvelukokonaisuuksia, eikä palvelukokonaisuuskohtaisia tai palvelukokonaisuuden sisäisiä osatarjouksia hyväksytä. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 250 000 euroa/vuosi (alv 0 %) 3 + 1 + 1 vuotta kunnanhallituksen tekemän päätöksen mukaisesti siten kuin kunnan talousarviossa vuosittain vahvistetaan. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimuskumppaniksi. Sopimus solmitaan kolmen (3) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen hankintayksikkö voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella. Sopimus on näin ollen 3+1+1-tyyppinen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 743292

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 60 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimus solmitaan kolmen (3) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen hankintayksikkö voi jatkaa sopimuksen voimassaoloa kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella (3 + 1 + 1 vuotta).

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Viimeisin vahvistettu tilikausi
Kuvaus : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Viimeisin vahvistettu tilikausi vähintään 250000 EUR. Ks. tarkemmin ESPD.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä yritystä koskevan korkeintaan kolme (3) kuukautta vanhan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, ainoastaan silloin, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Muun vastaavan selvityksen on sisällettävä tarjoajan vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta. Tämän lisäksi selvityksestä on käytävä ilmi vähintään tarjoajan liikevaihto, käyttökateprosentti, liike-voittoprosentti, sijoitetun pääoman tuottoprosentti, current ratio, quick ratio, omavaraisuusaste, net gearing ja suhteellinen velkaantuneisuus, jotta Tilaaja kykenee arvioimaan taloudellista tilannetta koskevan vastaavuuden suhteessa vaadittuun rating-luokitukseen. Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan vakavaraisuutta koskevan todistuksen tai muun selvityksen. Ks. tarkemmin ESPD.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousvertailu on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 23/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 11/10/2024 09:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Inarin kunta
Rekisterinumero : 0190758-7
Postiosoite : Piiskuntie 2
Postitoimipaikka : Ivalo
Postinumero : 99800
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Inarin kunta
Sähköposti : inari@inari.fi
Puhelin : +358 405625869
Internetosoite : http://www.inari.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c0fb4369-4b0e-445a-8dd5-f9952663d2c8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/09/2024 13:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/09/2024 13:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00531446-2024
EUVL S -lehden numero : 172/2024
Julkaisupäivä : 04/09/2024