Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)

Interessierte Unternehmen sind eingeladen, bis 16.12.2024, 12:00 Uhr an die Kontaktstelle norbert.leitner@ooeg.at ihr Interesse zu bekunden. Dies erfolgt durch Übermittlung einer formlosen Interessensbekundung mit dem Betreff “Markterkundung (RFI) - Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)" an oben genannte e-Mail Adresse. Im Anschluss an …

CPV: 48400000 Paquetes de software de transacciones comerciales y personales, 48814100 Sistema de información de enfermería
Lugar de ejecución:
Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)
Organismo adjudicador:
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Número de premio:
ME_FIT_BEWEM

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)
Beschreibung : Interessierte Unternehmen sind eingeladen, bis 16.12.2024, 12:00 Uhr an die Kontaktstelle norbert.leitner@ooeg.at ihr Interesse zu bekunden. Dies erfolgt durch Übermittlung einer formlosen Interessensbekundung mit dem Betreff “Markterkundung (RFI) - Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)" an oben genannte e-Mail Adresse. Im Anschluss an die Interessensbekundung plant die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, interessierten Unternehmen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, zu denen diese in weiterer Folge Rückmeldungen und Musterunterlagen übermitteln können. Die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH behält sich vor, mit interessierten Unternehmen in Dialog zu treten. Das in dieser Vorinformation als „Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung“ angeführte Datum dient lediglich als „Platzhalter“. Darüber hinaus weist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH darauf hin, dass alle Informationen, die von ihr im Zuge der Markterkundung übermittelt bzw. zur Verfügung gestellt werden, rein vorläufigen und unverbindlichen Charakter haben und die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH daher in ihren Dispositionsmöglichkeiten in Hinblick auf eine künftige Vergabe in keiner Weise beschränken.
Interne Kennung : ME_FIT_BEWEM

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814100 Informationssysteme für Pflegestationen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Das in dieser Vorinformation als „Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung“ angeführte Datum dient lediglich als „Platzhalter“. Darüber hinaus weist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH darauf hin, dass alle Informationen, die von ihr im Zuge der Markterkundung übermittelt bzw. zur Verfügung gestellt werden, rein vorläufigen und unverbindlichen Charakter haben und die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH daher in ihren Dispositionsmöglichkeiten in Hinblick auf eine künftige Vergabe in keiner Weise beschränken.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

3. Teil

3.1 Technische ID des Teils : PAR-0001

Titel : Markterkundung (RFI) - Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM)
Beschreibung : Die OÖG benötigt aus heutiger Sicht Lieferleistungen und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Software für Bewerbermanagement (BEWEM) Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes (Recherche). Nach Beendigung der Markterkundung evaluiert die OÖG die Ergebnisse der Markterkundung und entscheidet, ob bzw. inwieweit die von der Markterkundung umfassten Leistungen vom Markt bezogen werden sollen und ob gegebenenfalls ein Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung oder eines Rahmenvertrags zum Bezug von ebendiesen Leistungen eingeleitet werden soll. Im Rahmen der Markterkundung soll insbesondere erhoben werden, ob und unter welchen Bedingungen Unternehmen am Markt nachfolgende Tätigkeiten im Bereich Anschaffung (Lieferleistung), Weiterentwicklung nach Anforderung des AG (Dienstleistung) sowie Betrieb (Dienstleistung) einer derartigen Software durchführen können. Umfang: Konkret abgefragt werden: Lieferung, Installation, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Datenmigration, Lizenzierung, Schulung, Betrieb, Wartung, Update, Funktionserweiterung, Support (LVL2) und Backup In Anlehnung an das Klassifikationssystem für das öffentliche Beschaffungswesen: Lieferleistungen 48400000-2 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe weitere Lieferleistungen 48450000-7 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Dienstleistungen 72212445-0 Entwicklung von Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) 72212450-8 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Dienstleistungen Ziele: Gesucht wird eine leistungsfähige Bewerbermanagement-Software, die den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung automatisiert und optimiert. Die Software soll dabei benutzerfreundlich, flexibel und sicher sein und sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen. Die Software soll den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung effizient verwalten. Dazu gehören die Funktionen interne Genehmigung der Stellenausschreibung lt. Stellenplan, das einfache Erstellen von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung auf verschiedensten Plattformen, das Sammeln von Bewerbungen über verschiedene Kanäle, die automatisierte Vorselektion von Bewerbern, die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Bewerberprofilen, die Erstellung von Berichten zur Erfolgsmessung des Recruiting-Prozesses sowie die Archivierung und datenschutzkonforme Löschung. Die Software sollte sich nahtlos in bestehende IT-Systeme wie beispielsweise SAP HR, gängige Microsoft-Produkte (AD, Exchange, …), … integrieren lassen und auf einer zentralen Installation für alle Unternehmensteile basieren. Die Bedienung der Software sollte intuitiv sein, um eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter zu ermöglichen und sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens sowie veränderte oder steigende Anforderungen anpassen lassen. Die Software muss den Datenschutz gewährleisten, die Sicherheit der gespeicherten Bewerberdaten schützen und den gesetzlichen Bestimmungen und Datenschutzrichtlinien entsprechen. Technische Neuerungen (z.B. KI, …) haben den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Die Software sollte mobil, auf unterschiedlichen Endgeräten und barrierefrei nutzbar sein, um beispielsweise von unterwegs auf Bewerbungen zugreifen zu können. Nichtziele: Ein technisch getrennter Betrieb der verbundenen Unternehmen, Produktivitätsverluste bei der Einführung der Software, Entwicklungspartnerschaft bzw. Eigenentwicklung einer Lösung

3.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

3.1.5 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme :
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

3.1.6 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : www.ooeg.at ,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 16/12/2024

3.1.9 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Registrierungsnummer : ATU51928204
Postanschrift : Goethestraße 89
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Norbert Leitner
Telefon : +43 505547122423
Internetadresse : www.ooeg.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d49cc1fd-1232-4fd6-8fc2-e01653ea52b7 - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/12/2024 09:50 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00751736-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 239/2024
Datum der Veröffentlichung : 09/12/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 16/12/2024