Marktconsultatie mogelijkheden zaaksysteem met common ground componenten

Als onderdeel van het programma “Samen Slimmer Werken voor en met Coevorden” werkt de gemeente Coevorden (hierna: Coevorden) aan de (her)invoering van zaakgericht werken. Het invoeren van zaakgericht werken is onlosmakelijk verbonden met de inzet van een zaaksysteem. Coevorden is ruim tien jaar lid van de Coöperatieve vereniging Dimpact (hierna: …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72266000 Servicios de consultoría en software
Lugar de ejecución:
Marktconsultatie mogelijkheden zaaksysteem met common ground componenten
Organismo adjudicador:
Gemeente Coevorden
Número de premio:
49220-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie mogelijkheden zaaksysteem met common ground componenten
Beschrijving : Als onderdeel van het programma “Samen Slimmer Werken voor en met Coevorden” werkt de gemeente Coevorden (hierna: Coevorden) aan de (her)invoering van zaakgericht werken. Het invoeren van zaakgericht werken is onlosmakelijk verbonden met de inzet van een zaaksysteem. Coevorden is ruim tien jaar lid van de Coöperatieve vereniging Dimpact (hierna: Dimpact). Als onderdeel van dit lidmaatschap neemt Coevorden ook een zaaksysteem af, namelijk Atos eSuite. In 2021 is aangekondigd dat het huidige zaaksysteem zogeheten ‘end-of-life’ is wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software in juni 2027 zou gaan stoppen. Dimpact (lees: de leden van de vereniging) heeft vervolgens het voorstel gedaan om van de gelegenheid gebruik te maken en met het beëindigen van het gebruik van het zaaksysteem de overstap te maken naar een nieuwe, moderne architectuur gebaseerd op de principes van Common Ground en Open Source. Dit wordt bewerkstelligt in het programma Beyond23, waarin een platform van samenwerkende componenten, gebaseerd op Common Ground principes wordt ontwikkeld; PodiumD genoemd. Coevorden is lid van Dimpact, onderschrijft het gedachtengoed en potentieel van Common Ground, en trekt samen met andere gemeenten via Dimpact op om dit tot een succes te maken. Coevorden start een marktconsultatie om de stand van zaken van Common Ground binnen de zaaksystemen-markt te onderzoeken en te bepalen op welke wijze dit complementair aan elkaar zou kunnen zijn. De concrete doelstelling van deze marktconsultatie is: Het onderzoeken van de mogelijkheden van een hybride oplossing, waarbij geïntegreerde functionaliteit van zaaksystemen daar waar mogelijk vervangen óf parallel ingezet kunnen worden door Common Ground componenten van PodiumD. 1,00
Interne identificatiecode : 49220-2024

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Datum Actie 12-09-2024 t/m 27-09-2024 Start marktconsultatie en aankondiging op TenderNed 27-09-2024 Deadline reacties op marktconsultatie 30-09-2024 t/m 11-10-2024 Interne evaluatie schriftelijke ronde 14-10-2024 t/m 25-10-2024 Ruimte voor gesprekken met leveranciers 08-11-2024 Oplevering verslag marktconsultatie.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Marktconsultatie mogelijkheden zaaksysteem met common ground componenten
Beschrijving : Als onderdeel van het programma “Samen Slimmer Werken voor en met Coevorden” werkt de gemeente Coevorden (hierna: Coevorden) aan de (her)invoering van zaakgericht werken. Het invoeren van zaakgericht werken is onlosmakelijk verbonden met de inzet van een zaaksysteem. Coevorden is ruim tien jaar lid van de Coöperatieve vereniging Dimpact (hierna: Dimpact). Als onderdeel van dit lidmaatschap neemt Coevorden ook een zaaksysteem af, namelijk Atos eSuite. In 2021 is aangekondigd dat het huidige zaaksysteem zogeheten ‘end-of-life’ is wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software in juni 2027 zou gaan stoppen. Dimpact (lees: de leden van de vereniging) heeft vervolgens het voorstel gedaan om van de gelegenheid gebruik te maken en met het beëindigen van het gebruik van het zaaksysteem de overstap te maken naar een nieuwe, moderne architectuur gebaseerd op de principes van Common Ground en Open Source. Dit wordt bewerkstelligt in het programma Beyond23, waarin een platform van samenwerkende componenten, gebaseerd op Common Ground principes wordt ontwikkeld; PodiumD genoemd. Coevorden is lid van Dimpact, onderschrijft het gedachtengoed en potentieel van Common Ground, en trekt samen met andere gemeenten via Dimpact op om dit tot een succes te maken. Coevorden start een marktconsultatie om de stand van zaken van Common Ground binnen de zaaksystemen-markt te onderzoeken en te bepalen op welke wijze dit complementair aan elkaar zou kunnen zijn. De concrete doelstelling van deze marktconsultatie is: Het onderzoeken van de mogelijkheden van een hybride oplossing, waarbij geïntegreerde functionaliteit van zaaksystemen daar waar mogelijk vervangen óf parallel ingezet kunnen worden door Common Ground componenten van PodiumD.
Interne identificatiecode : 1

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

3.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

3.1.6 Aanbestedingsstukken

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Freddy Weering
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 791d0cce-33b6-400d-a420-f6ae0bf7cfdf - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2024 16:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00547887-2024
Nummer uitgave PB S : 178/2024
Datum van bekendmaking : 12/09/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 27/09/2024