Marktconsultatie Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)

Momenteel maakt Stichting Nidos voor de uitvoering van de primaire werkprocessen gebruik van meerdere digitale applicaties. Medewerkers in het primair proces doen hun dossiervoering in complexe, zelfgebouwde oplossingen, zoals het Elektronisch Pupil Dossier (EPD), Elektronisch Gezin Dossier (EGD) en de niet-geïntegreerde SaaS-applicatie Zilliz (dossierapplicatie ‘Nidos Eigen Opvang’). Echter zijn deze …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48613000 Gestión electrónica de datos, 48614000 Sistema de recopilación de datos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Marktconsultatie Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Organismo adjudicador:
Stichting Nidos
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nidos
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Beschrijving : Momenteel maakt Stichting Nidos voor de uitvoering van de primaire werkprocessen gebruik van meerdere digitale applicaties. Medewerkers in het primair proces doen hun dossiervoering in complexe, zelfgebouwde oplossingen, zoals het Elektronisch Pupil Dossier (EPD), Elektronisch Gezin Dossier (EGD) en de niet-geïntegreerde SaaS-applicatie Zilliz (dossierapplicatie ‘Nidos Eigen Opvang’). Echter zijn deze systemen verouderd en hierdoor stagneert de doorontwikkeling van deze systemen. Hiermee wordt het steeds lastiger om te voldoen aan alle functionele, technische en wettelijke eisen. Daarom zijn deze systemen technisch gezien aan vervanging toe. Ook op basis van rechtmatigheid dienen zij opnieuw in de markt belegd te worden. Stichting Nidos ziet hiertoe een mogelijkheid om een ECD aan te schaffen waarmee het EPD, EGD en Zilliz, en de bijbehorende functionaliteiten middels één systeem vervangen worden. Derhalve wordt voor de leesbaarheid het EPD, EGD en Zilliz aangeduid als het ECD van Nidos. Hiertoe beoogt Nidos een aanbesteding uit te voeren om uiteindelijk één leverancier te contracteren voor de levering, het onderhoud en beheer en de doorontwikkeling van een ECD. Middels deze marktconsultatie hoopt Nidos een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot het te stellen eisenpakket en de invulling van een dergelijke aanbesteding. Nader te bepalen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Marktconsultatie Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Beschrijving : Momenteel maakt Stichting Nidos voor de uitvoering van de primaire werkprocessen gebruik van meerdere digitale applicaties. Medewerkers in het primair proces doen hun dossiervoering in complexe, zelfgebouwde oplossingen, zoals het Elektronisch Pupil Dossier (EPD), Elektronisch Gezin Dossier (EGD) en de niet-geïntegreerde SaaS-applicatie Zilliz (dossierapplicatie ‘Nidos Eigen Opvang’). Echter zijn deze systemen verouderd en hierdoor stagneert de doorontwikkeling van deze systemen. Hiermee wordt het steeds lastiger om te voldoen aan alle functionele, technische en wettelijke eisen. Daarom zijn deze systemen technisch gezien aan vervanging toe. Ook op basis van rechtmatigheid dienen zij opnieuw in de markt belegd te worden. Stichting Nidos ziet hiertoe een mogelijkheid om een ECD aan te schaffen waarmee het EPD, EGD en Zilliz, en de bijbehorende functionaliteiten middels één systeem vervangen worden. Derhalve wordt voor de leesbaarheid het EPD, EGD en Zilliz aangeduid als het ECD van Nidos. Hiertoe beoogt Nidos een aanbesteding uit te voeren om uiteindelijk één leverancier te contracteren voor de levering, het onderhoud en beheer en de doorontwikkeling van een ECD. Middels deze marktconsultatie hoopt Nidos een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot het te stellen eisenpakket en de invulling van een dergelijke aanbesteding.
Interne identificatiecode : 1

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

3.1.6 Aanbestedingsstukken

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nidos
Registratienummer : 211898033
Postadres : Maliebaan 99
Stad : UTRECHT
Postcode : 3581CH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordi Gremmen
Telefoon : +31 885011200
Fax : +31 302391290
Internetadres : http://www.nidos.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aa3dde08-285c-454b-9766-637c690e2ade - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 15:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00787084-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 23/01/2025