Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle, vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Lugar de ejecución:
Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta
Organismo adjudicador:
Salon kaupunki
Número de premio:
2300/02.08.00.05/2024 (504321)

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Salon kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta
Kuvaus : Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle, vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu hankinnan tarjouspyynnössä ja kussakin osa-alueessa. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka ehdot on kuvattu hankinnan tarjouspyynnössä. Hankinta koskee koko Salon kaupunkia. Tässä ilmoituksessa kuvattu osa-alueiden puitejärjestelyn enimmäisarvo on arvio, joka voi sopimuskaudella muuttua osa-alueiden välillä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo yhteensä koko hankinnan osalta on kuvattu ilmoituksessa.
Menettelytunniste : b7061737-73b0-4b1c-9062-68c85ffa6e46
Edellinen ilmoitus : 4bd5450a-34d3-42e9-8ca6-53e19a1ef62b-01
Sisäinen tunniste : 2300/02.08.00.05/2024 (504321)
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Salo
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 850 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : 1. Viestintä- ja markkinointipalvelujen suunnittelu ja toteutus
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat viestintä- ja markkinointipalveluiden suunnittelu ja toteutus, esimerkiksi kaupunkimarkkinointi (erityisesti asukas- ja matkailumarkkinoinnin kampanjat), jatkuva digitaalinen markkinointi, strategiaviestintä, kaupunkibrändin kehittäminen strategian pohjalta, osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistämiseen liittyvät kampanjat ja rekrytointiviestinnän ja -markkinoinnin kampanjat sekä Salossa mahdollisesti järjestettäviin asuntomessuihin liittyvä viestintä ja markkinointi. Lisäksi hankinnan kohteena viestintä- ja markkinointikampanjoiden yleistä suunnittelua ja toteutusta sekä visuaalista suunnittelua. Palveluntuottajalta odotetaan ammattitaitoista, luovaa ja omaperäistä suunnittelutyötä, jonka tulee pääsääntöisesti tapahtua palveluun nimettävän tiimin omana suunnittelutyönä.
Sisäinen tunniste : 1.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 3
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Kokonaisvertailuhinta tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatukriteerit ja -pisteytys
Kuvaus : Laatukriteerit ja -pisteytys on seuraava: 1. Työnäytteet eli referenssit tuloksineen 40 % eli 40 pistettä. 2. Palveluun käytettävän tiimin kokemus vastaavien palvelujen tuottamisesta, 10 % eli 10 pistettä. 3. Tarjoajan kokemus julkisen sektorin toimeksiannoista ja/tai markkinointiviestinnän palvelujen tuottamisesta julkiselle sektorille (strategia-, brändi-, asukas-, matkailu-, rekrytointi- ja mielikuvamarkkinointi), 10 % eli 10 pistettä.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : 2. Viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus, joka käsittää esimerkiksi painettuja ja sähköisiä materiaaleja, kuten erilaisia esitteitä, oppaita, karttoja, julisteita ja ilmoituksia sekä Salosta ja kaupunkiorganisaation toiminnasta kertovia artikkeleja, juttuja ja tarinoita kuvineen julkaistavaksi kaupungin eri viestintä- ja markkinointikanavissa. Toimeksiantoja tulee kaupungin eri palvelualueilta ja niiden laajuus vaihtelee tapauskohtaisesti. Kyseessä voi olla esimerkiksi aikaisemmin tehdyn aineiston päivittäminen tai kokonaan uuden aineiston teko sisältäen aineiston suunnittelun, toteutuksen, mainostilan varauksen ja painovalmiin aineiston toimittamisen valittuun mediaan tai kirjapainoon. Hankinnan kohde ei sisällä painatuspalveluja, joista kaupungilla on erikseen oma hankintasopimus.
Sisäinen tunniste : 2.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Kokonaisvertailuhinta tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatukriteerit ja -pisteytys
Kuvaus : 1. Työnäyte I eli referenssi julkaisusta 30 % eli 30 pistettä. 2. Työnäyte II: Artikkeli, 20 % eli 20 pistettä. 3. Palveluun käytettävän tiimin kokemus vastaavien palvelujen tuottamisesta, 10 % eli 10 pistettä
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 850 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 850 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 850 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 550 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 550 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Hansdotter oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Hansdotter
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 60/2024
Sopimuksen tekopäivä : 13/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Miltton Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Miltton
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 57/2024
Sopimuksen tekopäivä : 05/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Mainostoimisto SST Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Mainostoimisto SST
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 58/2024/1
Sopimuksen tekopäivä : 08/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 13

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 300 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 300 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Oy Preesens Ab
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Preesens
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 56/2024
Sopimuksen tekopäivä : 05/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Moods Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Moods
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 59/2024
Sopimuksen tekopäivä : 13/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Mainostoimisto SST Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Mainostoimisto SST
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 58/2024
Sopimuksen tekopäivä : 08/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 21

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Salon kaupunki
Rekisterinumero : 0139533-1
Postiosoite : PL 77
Postitoimipaikka : Salo
Postinumero : 24101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo@salo.fi
Puhelin : +358 27781
Internetosoite : http://www.salo.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansdotter oy
Rekisterinumero : 2909241-2
Postiosoite : Linnankatu 3
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 50 4731212
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Miltton Oy
Rekisterinumero : 1654439-5
Postiosoite : Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 96818700
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Mainostoimisto SST Oy
Rekisterinumero : 2354882-9
Postiosoite : Lemminkäisenkatu 14-18 A
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20520
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 2 2846000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Oy Preesens Ab
Rekisterinumero : 0202711-9
Postiosoite : Viklotie 4-6
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01450
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 20 7871440
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Moods Oy
Rekisterinumero : 2287262-7
Postiosoite : Yliopistonkatu 35 d
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@moods.fi
Puhelin : +358 500 824606
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2a99f97f-2baf-48b1-bc15-85a780ed5e93 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2024 05:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/09/2024 05:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00534628-2024
EUVL S -lehden numero : 174/2024
Julkaisupäivä : 06/09/2024