Zentrale Elemente des Verfahrens
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Folgende Unterlagen sind elektronisch mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage TNW 1) 2. Ggf. Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage TNW 2) 3. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsleihe (Anlage TNW 3) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage TNW 3a) 4. Formblatt Referenzen (Anlage TNW 4) 5. Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 VgV (z.B. Hochschulabschluss Landschaftsarchitektur) Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinter-legt und dort durch Ankreuzen abzugeben: 1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG, 2. Compliance-Erklärung, 3. Einwilligung Datenschutz, 4. Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort her-untergeladen werden. Anforderungen an die Eignung Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen (Anlage TNW 4), welches vervielfältigt werden kann (vgl. TED-Bekanntmachung Ziffern III.1.1 bis III.1.3) Der/Die Bewerbende muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: 1. Nachweis von 2 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen: a.) Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI 2021 oder international Vergleichbares. b.) Vergleichbare Planungsleistungen, wie z.B. nutzbare Freiflächen einschl. innovativ gestaltetem Grünflächenanteil in Stadtlagen und mit durchschnittlich topographischen Verhältnissen, vgl. HOAI Anlage 11.2 c.) Vorplanung und Entwurfsplanung abgeschlossen (entspricht der LPh 2-3) und Ausführungsplanung in ihren wesentlichen Bereichen (entspricht der LPh 5 nach HOAI, Anlage 11, LPh 5a, b, c und d) oder Vergleichbares in der internationalen Leistungserbringung. d.) Projektabschluss: nicht vor dem 01.01.2014 e.) Mindestbausumme KG 500 (DIN276) jeweils 0,5 Mio. € brutto 2. Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist müssen mindestens 2 fest angestellte Mitarbeiter*innen mit der Qualifikation Architekt*in (Fachrichtung Landschaftsarchitektur) beschäftigt werden (einschließlich Führungsebene/Partner). Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort her-untergeladen werden. Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge gemäß Ziffer 3.4 geeigneter Bewerber*innen vorliegen („Grundeignung“), werden für das weitere Verfahren die besten 3 Bewerbenden ausge-wählt („Auswahleignung“). Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Ob-jektplanung Abschnitt 2 Freianlagen gem. §§ 38 ff. HOAI einzureichenden Referenzprojek-te. Es werden die vom Bewerbenden benannten 2 besten, wertbaren Referenzen in der vom Bewerbenden selbst bestimmten Reihenfolge bewertet. Die jeweilige Referenz muss vom Bewerbenden eine deutlich sichtbare Nummerierung erhalten (z.B. Referenz 1, Refe-renz 2), deren Reihenfolge Ausdruck des Stellenwertes dieser Referenz für den Bewerben-den ist. Hinweis: Sollte die Nummerierung nicht durch die Bewerbenden angegeben worden sein, so führt dies grundsätzlich nicht zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die fehlende Nummerierung der Referenzen ergibt sich in diesem Fall aus der Reihenfolge der einge-reichten Formblätter Referenzen (Anlage TNW 4) über das eVergabe Portal. Für die Wertung werden die Referenzen in der numerischen Reihenfolge aufsteigend, so wie vom Bewerbenden selbst nummeriert, bewertet. Kriterium der Auswahleignung ist der Grad der Vergleichbarkeit der besten 2 eingereichten, wertbaren Referenzen mit dem anstehenden Projekt, wie es in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen be-schrieben ist. Dabei werden insbesondere die nachfolgenden Aspekte gleichwertig positiv berücksich-tigt: 1. Innovative Freianlagenplanung • mit nutzbaren Grünflächenanteilen im musealen Kontext, • im städtischen bzw. öffentlichen Raum und/oder • mit Bauwerksbezug, d.h. inhaltliche Auseinandersetzung zu einem bestehen-den Gebäude. 2. Freianlagenplanung im Bezug zu Themen wie z.B.: • Einsatz von Pflanzenarten mit globalen Bezügen, • Gegenwartsbezogene globale Biodiversität, • Integration von Skulpturen, Kulturmonumenten und/oder Kunst(-werken/-objekten), • (gastronomische) Aufenthalts- und Versammlungsorte in Außen-/Freianlagen und/ oder • Erfahrung mit zivilgesellschaftlichen Partizipationsmodellen (z.B. Urban Gardening etc.) 3. Wettbewerbsteilnahmen und/oder beauftragte Entwurfsstudien Ergibt sich hinsichtlich der Bewertung kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge an-hand der Anzahl der vorgelegten, wertbaren und vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los.