Market study Heat Exchanger Design and Optimization

The subject of this request for offers is to provide a market study to VITO for one of VITO’s activities and technologies ‘Heat Exchanger Design and Optimization’, abbreviated HXDO. The HXDO is part of the technology portfolio of the VITO team ESCO ‘Energy Systems and Components Optimization’ within the WET …

CPV: 79310000 Servicios de estudios de mercado
Plazo:
24 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Market study Heat Exchanger Design and Optimization
Organismo adjudicador:
VITO
Número de premio:
PPP04G-1192/5199/1192 WET

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VITO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Market study Heat Exchanger Design and Optimization
Beschrijving : The subject of this request for offers is to provide a market study to VITO for one of VITO’s activities and technologies ‘Heat Exchanger Design and Optimization’, abbreviated HXDO. The HXDO is part of the technology portfolio of the VITO team ESCO ‘Energy Systems and Components Optimization’ within the WET unit (Water and Energy Transition).
Identificatiecode van de procedure : 25c4c4e5-ab1a-49c2-804c-62f22e80648c
Interne identificatiecode : PPP04G-1192/5199/1192 WET
Type procedure : Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Market study Heat Exchanger Design and Optimization
Beschrijving : The subject of this request for offers is to provide a market study to VITO for one of VITO’s activities and technologies ‘Heat Exchanger Design and Optimization’, abbreviated HXDO. The HXDO is part of the technology portfolio of the VITO team ESCO ‘Energy Systems and Components Optimization’ within the WET unit (Water and Energy Transition).
Interne identificatiecode : 1192 WET_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/05/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2025

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : References of similar projects.Minimumeisen: At least three references from the past 5 years must be provided.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : To demonstrate the financial and economic stability of the tenderer, VITO will request Dun & Bradstreet for a financial assessment. This is based on financial statements or extracts, if the legislation of the country where the tenderer is established requires the publication of financial statements. If the tenderer has been active for less than 3 years, the assessment will be made based on the available data or financial capacity may be considered.Minimumeisen: The following risk ratings are deemed appropriate: low, moderately low or moderate. If no D&B report is available or the assessment is deemed moderately high or high risk, the tenderer will be asked to prove its economic strength. Preferably with financial statements or extracts. Otherwise certified numbers, reports, attests,… (no need to upload yet, VITO will request if necessary).
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Price
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Expertise
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1192/4G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VITO -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VITO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VITO
Registratienummer : 0244195916
Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : Elise Geysen
Telefoon : +32 14335511
Internetadres : http://www.vito.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 66a2a9b7-aeba-4840-bd2f-a0e4f175280a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00209115-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025