evergabe.com

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Markedsdialog vedr. morskørsel til dansk politi

Beskrivelse : Rigspolitiet er i gang med at forberede et udbud af morskørsel. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at forstå hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges. Baggrund for anskaffelsen: Dansk Politi har behov for at kunne rekvirere morskørsel (transport af afdøde personer) i forbindelse med dødsfald. Afdøde skal transporteres fra findested til et af politiet nærmere angivet sted. Dette kan eksempelvis være et kapel eller et retsmedicinsk institut for nærmere undersøgelser. Kørslen kan endvidere foregå mellem sygehus og til et andet sted, hvor der eventuelt skal ske obduktion. Opgaven skal løses døgnet rundt på alle årets dage og udføres med respekt for den afdøde, samt på en måde, hvor eventuelle spor, effekter samt beklædning af efterforskningsmæssig interesse i videst muligt omfang sikres. Da politiet ofte har bundet ressourcer på adressen skal Leverandøren afhente og transportere afdøde relativt hurtigt, hvorfor korte responstider er af væsentlig betydning. Derudover skal leverandøren råde over et beredskab, som dækker behovet i hele det geografiske område, hvor leverandøren er forpligtet til at levere ydelsen samt sikre at den indgåede aftale overholdes. De 12 danske kredse har i dag indgået selvstændige aftaler med hver deres leverandør af morskørsel. For information omkring markedsdialogen og adgang til dokumenter henvises til yderligere informationer nedenfor.

Intern ID : 2024-159415

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 33940000 Udstyr og artikler til transport og opbevaring af lig

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85143000 Ambulancetjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98370000 Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Rigspolitiet hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Rigspolitiet udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare og fremsende som angivet nedenfor. Spørgeskemaet er tilgængelig via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Det er forventningen, at Rigspolitiet vil afholde individuelle dialogmøder enten med samtlige markedsaktører, der har tilkendegivet interesse og afleveret svar på de skriftlige spørgsmål eller et repræsentativt udvalg af disse. Rigspolitiet forbeholder sig således retten til at afholde individuelle dialogmøder med udvalgte markedsaktører. En eventuel udvælgelse af aktørerne vil bl.a. ske på baggrund af en vurdering af de skriftlige besvarelser med fokus på at få et for Rigspolitiet repræsentativt udvalg af markedet til at deltage. På dialogmødet vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. Rigspolitiet forbeholder sig ret til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Anmodning om deltagelse i dialogen sker ved tilkendegivelse af interesse pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 23.9.2024 kl. 13:00 sammen med indsendelse af skriftlig besvarelse af spørgeskemaet, der er tilgængelige via EU-Supply. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Den forventede tidsplan for den supplerende markedsdialog er følgende: - Fremsendelse af tilkendegivelse af interesse samt besvarelse af spørgeskema: 23. september 2024 kl. 13.00 - Forventet periode for afholdelse af dialogmøder: primo oktober 2024 Det skal understreges, at en eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder ingen betydning har for aktørens muligheder for deltagelse i et efterfølgende udbud. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Rigspolitiet at vælge om - og i givet fald hvorledes – bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøres af Rigspolitiet. Opmærksomheden henledes på, at Rigspolitiet som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Rigspolitiet kunne være forpligtet til at giveaktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Markedsdialog vedr. morskørsel til dansk politi

Beskrivelse : Rigspolitiet er i gang med at forberede et udbud af morskørsel. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at forstå hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges. Baggrund for anskaffelsen: Dansk Politi har behov for at kunne rekvirere morskørsel (transport af afdøde personer) i forbindelse med dødsfald. Afdøde skal transporteres fra findested til et af politiet nærmere angivet sted. Dette kan eksempelvis være et kapel eller et retsmedicinsk institut for nærmere undersøgelser. Kørslen kan endvidere foregå mellem sygehus og til et andet sted, hvor der eventuelt skal ske obduktion. Opgaven skal løses døgnet rundt på alle årets dage og udføres med respekt for den afdøde, samt på en måde, hvor eventuelle spor, effekter samt beklædning af efterforskningsmæssig interesse i videst muligt omfang sikres. Da politiet ofte har bundet ressourcer på adressen skal Leverandøren afhente og transportere afdøde relativt hurtigt, hvorfor korte responstider er af væsentlig betydning. Derudover skal leverandøren råde over et beredskab, som dækker behovet i hele det geografiske område, hvor leverandøren er forpligtet til at levere ydelsen samt sikre at den indgåede aftale overholdes. De 12 danske kredse har i dag indgået selvstændige aftaler med hver deres leverandør af morskørsel. For information omkring markedsdialogen og adgang til dokumenter henvises til yderligere informationer nedenfor.

Intern ID : 2024-159415

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 33940000 Udstyr og artikler til transport og opbevaring af lig

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85143000 Ambulancetjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98370000 Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen

3.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Rigspolitiet hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Rigspolitiet udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare og fremsende som angivet nedenfor. Spørgeskemaet er tilgængelig via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Det er forventningen, at Rigspolitiet vil afholde individuelle dialogmøder enten med samtlige markedsaktører, der har tilkendegivet interesse og afleveret svar på de skriftlige spørgsmål eller et repræsentativt udvalg af disse. Rigspolitiet forbeholder sig således retten til at afholde individuelle dialogmøder med udvalgte markedsaktører. En eventuel udvælgelse af aktørerne vil bl.a. ske på baggrund af en vurdering af de skriftlige besvarelser med fokus på at få et for Rigspolitiet repræsentativt udvalg af markedet til at deltage. På dialogmødet vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. Rigspolitiet forbeholder sig ret til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Anmodning om deltagelse i dialogen sker ved tilkendegivelse af interesse pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 23.9.2024 kl. 13:00 sammen med indsendelse af skriftlig besvarelse af spørgeskemaet, der er tilgængelige via EU-Supply. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Den forventede tidsplan for den supplerende markedsdialog er følgende: - Fremsendelse af tilkendegivelse af interesse samt besvarelse af spørgeskema: 23. september 2024 kl. 13.00 - Forventet periode for afholdelse af dialogmøder: primo oktober 2024 Det skal understreges, at en eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder ingen betydning har for aktørens muligheder for deltagelse i et efterfølgende udbud. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Rigspolitiet at vælge om - og i givet fald hvorledes – bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøres af Rigspolitiet. Opmærksomheden henledes på, at Rigspolitiet som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Rigspolitiet kunne være forpligtet til at giveaktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor.

3.1.6 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=411954&B= ,

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Rigspolitiet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet

Registreringsnummer : 17143611

Postadresse : Polititorvet 14

By : København V

Postnummer : 1780

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : toe008@politi.dk

Telefon : +45 24493850

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : cf0b2715-0843-4e74-8ce0-c5fbcf3ac798 - 01

Formulartype : Planlægning

Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/09/2024 10:29 +00:00

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 06/09/2024 11:00 +00:00

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00538846-2024

EUT-S-nummer : 175/2024

Offentliggørelsesdato : 09/09/2024

Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 01/02/2025