Marché de solutions audiovisuelles évènementielles

Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière …

CPV: 30231300 Pantallas de visualización, 31527260 Sistemas de alumbrado, 32321300 Materiales audiovisuales, 32342410 Equipo de sonido, 32570000 Equipo de comunicaciones, 51110000 Servicios de instalación de equipo eléctrico, 51313000 Servicios de instalación de equipo de sonido, 51314000 Servicios de instalación de equipo de vídeo, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 92111000 Servicios de producción de películas de cine y vídeo, 92140000 Servicios de proyección de videocintas
Plazo:
1 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Organismo adjudicador:
SPL OCCITANIE EVENTS
Número de premio:
2024_OE_Audiovisuel

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : SPL OCCITANIE EVENTS
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Description : Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière d'espace - Lot 4 : Affichage dynamique - Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction
Identifiant de la procédure : 5df617b7-d43f-4155-8369-717442ea74c4
Identifiant interne : 2024_OE_Audiovisuel
Type de procédure : Ouverte
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32342410 Matériel de sonorisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 31527260 Systèmes d'éclairage
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51110000 Services d'installation de matériel électrique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51313000 Services d'installation de matériel audio
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111000 Services de production cinématographique et vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92140000 Services de projection de vidéos
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32570000 Matériel de communications
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 30231300 Écrans de visualisation

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 1 995 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 2 625 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0005

Titre : Lot 5 Système de communication et de matériels permettant la traduction
Description : Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne : 5

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32570000 Matériel de communications

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Date de fin de durée : 31/12/2026

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 75 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 105 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 18/09/2024 17:00 +02:00

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/10/2024 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Marseille

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Lot 1 Captation et diffusion vidéo
Description : Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du complexe évènementiel, et la retransmission de ceux-ci sur divers supports. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111000 Services de production cinématographique et vidéo

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Date de fin de durée : 31/12/2026

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 480 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 600 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 18/09/2024 17:00 +02:00

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/10/2024 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Marseille

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Lot 2 Sonorisation d'espace
Description : Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32342410 Matériel de sonorisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51313000 Services d'installation de matériel audio

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Date de fin de durée : 31/12/2026

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 400 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 500 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 18/09/2024 17:00 +02:00

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/10/2024 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Marseille

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0004

Titre : Lot 4 Affichage dynamique
Description : Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne : 4

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30231300 Écrans de visualisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92140000 Services de projection de vidéos
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Date de fin de durée : 31/12/2026

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 320 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 500 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 18/09/2024 17:00 +02:00

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/10/2024 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Marseille

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Lot 3 Mise en lumière d'espace
Description : Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au sein du complexe évènementiel. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 31527260 Systèmes d'éclairage
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51110000 Services d'installation de matériel électrique

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Date de fin de durée : 31/12/2026

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 720 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 920 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 18/09/2024 17:00 +02:00

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/10/2024 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Marseille

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : SPL OCCITANIE EVENTS
Numéro d’enregistrement : 84461693800016
Adresse postale : Parc des Expositions de Montpellier - Sud de France Arena CS 30090
Ville : Pérols cedex
Code postal : 34973
Subdivision pays (NUTS) : Hérault ( FRJ13 )
Pays : France
Point de contact : Service Achats
Téléphone : 0467176954
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d’enregistrement : 17130111200776
Adresse postale : 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Ville : Marseille
Code postal : 13006
Subdivision pays (NUTS) : Bouches-du-Rhône ( FRL04 )
Pays : France
Adresse électronique : tj-marseille@justice.fr
Téléphone : 0491155050
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : b4d0c511-b086-4b3c-8fd5-ba30b775c86e - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 21/08/2024 09:32 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00505446-2024
Numéro de publication au JO S : 163/2024
Date de publication : 22/08/2024