Marché de fournitures portant sur l'installation et la maintenance d'équipement hardware, software et de mobiliers pour des salles connectées

L’objet du marché est l’acquisition, l’installation et la maintenance de fournitures en équipement hardware et software ainsi que de mobiliers pour le fonctionnement de différents types de salles connectées à savoir : - Deux salles de formation immersive permettant un apprentissage hybride, intégrant à la fois des sessions en présentiel …

CPV: 30230000 Equipo relacionado con la informática, 32320000 Equipo audiovisual y de televisión, 39100000 Mobiliario
Plazo:
13 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Marché de fournitures portant sur l'installation et la maintenance d'équipement hardware, software et de mobiliers pour des salles connectées
Organismo adjudicador:
EU Biotech Campus Asbl
Número de premio:
2024/04-67240-Eubc

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : EU Biotech Campus Asbl
Forme juridique de l’acheteur : Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché de fournitures portant sur l'installation et la maintenance d'équipement hardware, software et de mobiliers pour des salles connectées
Description : L’objet du marché est l’acquisition, l’installation et la maintenance de fournitures en équipement hardware et software ainsi que de mobiliers pour le fonctionnement de différents types de salles connectées à savoir : - Deux salles de formation immersive permettant un apprentissage hybride, intégrant à la fois des sessions en présentiel et à distance de manière simultanée - Une Voûte immersive c’est-à-dire une salle de formation à distance intégralement pilotée depuis un ordinateur fixe sous Microsoft Windows, permettant l'utilisation de divers logiciels de visioconférence et de lie streaming, avec des dispositifs d'acquisition/diffusion et de matriçage. - Un amphithéâtre connecté avec la mise en place d’un système de captation semi- automatique pour diffuser en direct (unidirectionnel) les conférences et interventions dans l'amphithéâtre de l'EUBC. - Deux biodigital Twin academy c’est-à-dire des salles dédiées à la formation aux data sciences et plus particulièrement au Digital Twin.
Identifiant de la procédure : dd4d5f8d-02ec-4a29-af5d-4d22c3a87342
Identifiant interne : 2024/04-67240-Eubc
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30230000 Matériel informatique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Le marché n’est pas divisé en lots. Les variantes libres sont interdites. Les variantes éventuellement proposées ne seront pas prises en compte. Les options libres sont interdites. Les options éventuellement proposées ne seront pas prises en compte. Le marché est divisé en tranches. Le caractère ferme ou conditionnel des tranches dépend du caractère certain ou non de leur commande par le pouvoir adjudicateur. La conclusion du marché porte sur l’ensemble du marché mais n’engage le pouvoir adjudicateur que pour les tranches fermes. La durée du marché est de minimum 3 ans car le délai de garantie et de maintenance fait l’objet d’un critère d’attribution du marché. Le délai de livraison et d’installation est fixé comme suit : 120 jours calendrier. Le délai de livraison et d’installation prend cours : le lendemain de la date de la commande. Le délai de maintenance d’une durée minimum de 3 ans prend cours le lendemain de la réception provisoire et fait l’objet d’un critère d’attribution du marché. Le marché ne peut pas être reconduit. Le marché ne fait pas l’objet de répétition. Une séance d'information obligatoire est prévue par le Pouvoir adjudicateur, sur inscription auprès de Madame Justine DEFORGE Email : justine.deforge@igretec.com . DATE ET HEURE DE LA SEANCE D'INFORMATION OBLIGATOIRE : le 10 janvier 2025 à 10h00. Elle se déroulera dans le bâtiment Biotech 4 - Rue Clément Ader, 10 à 6041 GOSSELIES. Une visite du site obligatoire est prévue par le Pouvoir adjudicateur, sur inscription auprès de Madame Justine DEFORGE Email : justine.deforge@igretec.com . DATE ET HEURE DE LA VISITE OBLIGATOIRE : le 10 janvier 2025 à 11h00.
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux : Il est renvoyé aux articles 67 à 70 et 73 de la loi du 17 juin 2016 ainsi qu'aux dispositions du cahier des charges relatives aux motifs d'exclusion. Il est fait application du DUME dans le cadre du présent marché.

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 2024/04-67240-Eubc - 1
Description : L’objet du marché est l’acquisition, l’installation et la maintenance de fournitures en équipement hardware et software ainsi que de mobiliers pour le fonctionnement de différents types de salles connectées à savoir : - Deux salles de formation immersive permettant un apprentissage hybride, intégrant à la fois des sessions en présentiel et à distance de manière simultanée - Une Voûte immersive c’est-à-dire une salle de formation à distance intégralement pilotée depuis un ordinateur fixe sous Microsoft Windows, permettant l'utilisation de divers logiciels de visioconférence et de lie streaming, avec des dispositifs d'acquisition/diffusion et de matriçage. - Un amphithéâtre connecté avec la mise en place d’un système de captation semi- automatique pour diffuser en direct (unidirectionnel) les conférences et interventions dans l'amphithéâtre de l'EUBC. - Deux biodigital Twin academy c’est-à-dire des salles dédiées à la formation aux data sciences et plus particulièrement au Digital Twin.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30230000 Matériel informatique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Bâtiment Biotech 5 Avenue Georges Lemaître
Ville : GOSSELIES
Code postal : 6041
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Vous devez démontrer votre capacité financière et économique à exécuter le marché par : la déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise portant sur les trois derniers exercices. Le niveau d’exigence minimum à atteindre est de un chiffre d’affaires annuel global de 1.000.000 €.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Vous devez démontrer votre capacité technique et professionnelle à exécuter le marché par une liste des principales fournitures similaires livrées au cours des cinq dernières années à compter de la date de publication de l’avis du présent marché , indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Pour chaque projet, des références détaillées sur les installations réalisées doivent être fournies. Est considérée comme suffisant le niveau d’exigence suivant : 3 références de fournitures portant sur des projets similaires (installation et intégration de solutions technologiques pour des salles connectées de type multimédia telles que des salles de formation hybride, des espaces son et lumière muséale, des salles de visio-conférence, des installations audiovisuelles, des salles de visio dans le monde politique ou de l’entreprise ou toutes infrastructures similaires) chacune d’un montant minimum de 250.000 €. Le Pouvoir adjudicateur décide de prendre en compte les fournitures effectuées au cours des cinq dernières années afin de garantir un niveau de concurrence suffisant.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Le prix proposé par les soumissionnaires sera évalué en fonction de sa compétitivité par rapport aux autres propositions. La notation se fera sur un total de 30 points.
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Adéquation technique et fonctionnelle du projet proposé avec les objectifs décrits dans le CDC. La notation se fera sur un total de 50 points. Pour l’évaluation de ce critère, le pouvoir adjudicateur tiendra compte de : - Adéquation technique des éléments proposés (25) Le soumissionnaire doit au minimum respecter les exigences minimales des clauses techniques. Toutes propositions visant à améliorer la qualité du matériel notamment seront appréciées. - Versatilité & conformité de la solution logicielle d’exploitation (15) - Ergonomie & efficacité de la solution de pilotage de la salle (10)
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Fiabilité de l’installation proposée / Service après-vente, maintenance, upgrade & support. La notation se fera sur un total de 20 points. Pour l’évaluation de ce critère, le pouvoir adjudicateur tiendra compte de : - Durée de garantie (Minimum 3 ans, plus la garantie est longue plus les points seront élevés) (5) - Délai de disponibilité des pièces de rechange (Minimum 5 ans pour les pièces, plus la disponibilité est longue plus les points seront élevés) (5) - Qualité du plan de maintenance et d’upgrade présenté (Nombre de maintenances et d’upgrades proposés par an et sur combien d’année inclus dans le prix) (5) - Qualité du support (Min requis = SLA, toute proposition au-delà des SLA obtiendra plus de points) (5)
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 13/02/2025 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Informations relatives aux délais de recours : 15 et 60 jours

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de 1ère Instance du Hainaut – Division Charleroi
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Igretec
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Igretec
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Igretec
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Igretec
Organisation qui traite les offres : Igretec
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Igretec
Numéro d’enregistrement : 0201741786_547
Adresse postale : Boulevard Mayence, 1
Ville : Charleroi
Code postal : 6000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Adresse électronique : igretec@igretec.com
Téléphone : +32 71202811
Adresse internet : https://www.igretec.com
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : EU Biotech Campus Asbl
Numéro d’enregistrement : 0776668706
Adresse postale : Rue Clément Ader, 10
Ville : CHARLEROI
Code postal : 6041
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@biotechcampus.eu
Téléphone : +32 498 46 38 32
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunal de 1ère Instance du Hainaut – Division Charleroi
Numéro d’enregistrement : 0308357753
Adresse postale : Avenue Général Michel, 2 - bte 1
Ville : CHARLEROI
Code postal : 6000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 71 236 614
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 9c136c56-543a-4f9d-b3f4-18cf1aab1491 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 11/12/2024 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 11/12/2024 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00765667-2024
Numéro de publication au JO S : 243/2024
Date de publication : 13/12/2024