Managed Service Provider SAP

De opdracht bestaat uit het aanstellen van (een) Managed Service Provider(s) voor de SAP-suite De initiële contracttermijn is 3 jaar, met de mogelijkheid voor BAC om de overeenkomst tot twee keer te verlengen met 2 jaar. Deze Europese aanbesteding zal georganiseerd worden in 3 percelen. Het aanstellen van een Managed …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72590000 Servicios profesionales relacionados con la informática
Lugar de ejecución:
Managed Service Provider SAP
Organismo adjudicador:
Brussels Airport Company nv
Número de premio:
BAC/2025/003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Managed Service Provider SAP
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het aanstellen van (een) Managed Service Provider(s) voor de SAP-suite   De initiële contracttermijn is 3 jaar, met de mogelijkheid voor BAC  om de overeenkomst tot twee keer te verlengen met 2 jaar.  Deze Europese aanbesteding zal georganiseerd worden in 3 percelen.
Identificatiecode van de procedure : 6b9471b5-3620-4bac-9f44-70e176493d1d
Interne identificatiecode : BAC/2025/003
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72590000 Professionele dienstverlening in verband met computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BAC/2025/003 - 1
Beschrijving : Het aanstellen van een Managed Service Provider voor de SAP-Suite, meer bepaald alle activiteiten voor SAP S4/HANA, inclusief de volgende subonderwerpen: Finance, Sales, Procurement (zonder Ariba), Treasury, Group reporting,  Subscription Billing, Conversion Invoicing, Contract Accounting, Contract management, Concur en Central Invoice Management.    De opdracht omvat eveneens, de levering van kleine en/of grote aanpassingen met betrekking tot dit lot, zoals het opzetten van nieuwe functionaliteiten, uitbreiding van functionaliteiten, user requests die moeten opgezet worden in SAP (bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe company code, aanmaak nieuw soort rapport,...)        Daarnaast omvat deze opdracht ook onderstaande verplichte opties:   Business Technology Platform (Cloud Integration Platform voor interfacing en specifieke ontwikkelingen)  Planon  SAP Analytics Cloud.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : BAC/2025/003 - 2
Beschrijving : Het aanstellen van (een) Managed Service Provider(s) voor de SAP-Suite, meer bepaald alle activiteiten voor SAP Ariba  (inclusief alle toepasselijke interfaces).   De opdracht omvat eveneens de levering van kleine en/of grote aanpassingen met betrekking tot dit lot, zoals het opzetten van nieuwe functionaliteiten, uitbreiding van functionaliteiten, user requests die moeten opgezet worden in SAP (bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe company code, aanmaak nieuw soort rapport...)
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : BAC/2025/003 - 3
Beschrijving : Het aanstellen van een Managed Service Provider voor de SAP-Suite, meer bepaald alle activiteiten voor SAP SuccesFactors en SAP Enable Now (inclusief alle toepasselijke interfaces). De opdracht omvat eveneens de levering van kleine en/of grote aanpassingen met betrekking tot dit lot, zoals het opzetten van nieuwe functionaliteiten, uitbreiding van functionaliteiten, user requests die moeten opgezet worden in SAP (bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe company code, aanmaak nieuw soort rapport...)
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Registratienummer : 0890082292_1486
Postadres : Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 27533554
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registratienummer : 0248012469
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 025577635
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b042ffd3-2215-41d8-bd1f-dbf2fa30f91a-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c0aacf04-3fca-4140-845c-17dbbea9cf99 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00253733-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025