Makelaarsdienst schade- verzekeringen voor Enexis

Opdrachtomschrijving De Aanbestedende Dienst heeft deze Selectieleidraad opgesteld om een Gegadigde te selecteren die in staat is om de gevraagde makelaarsdiensten schadeverzekeringen voor Enexis en de aan haar verbonden ondernemingen te verrichten. Aanbestedende Dienst zoekt een betrouwbare, deskundige partner die Enexis professioneel adviseert en ontzorgt bij de verzekeringsportefeuille tegen redelijke …

CPV: 66000000 Servicios financieros y de seguros, 66518000 Servicios de corretaje y de agencias de seguros
Lugar de ejecución:
Makelaarsdienst schade- verzekeringen voor Enexis
Organismo adjudicador:
Enexis Groep
Número de premio:
T144233

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Enexis Groep
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

1.1 Koper

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Activiteit van de aanbestedende instantie : Productie, transport of distributie van gas of warmte

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Makelaarsdienst schade- verzekeringen voor Enexis
Beschrijving : Opdrachtomschrijving De Aanbestedende Dienst heeft deze Selectieleidraad opgesteld om een Gegadigde te selecteren die in staat is om de gevraagde makelaarsdiensten schadeverzekeringen voor Enexis en de aan haar verbonden ondernemingen te verrichten. Aanbestedende Dienst zoekt een betrouwbare, deskundige partner die Enexis professioneel adviseert en ontzorgt bij de verzekeringsportefeuille tegen redelijke kosten. Standaard Dienstverleningsovereenkomst (‘DVO’). • Standaard Dienstverleningsovereenkomst (‘DVO’) voor de complete verzekeringsportefeuille van Enexis (zie in de Selectieleidraad de huidige verzekeringsportefeuille): o Verstrekken risico advies. o In nauw overleg met Enexis bemiddelen, plaatsen en beheren van alle verzekeringen. o Voor de Allrisk brandverzekering het begeleiden van technische inspecties, geven adviezen over risicoverbetering en verzorgen rapportages t.b.v. plaatsen van de verzekering. o Behandelen verzekerde schades/claims. In het kader van de gevraagde Diensten wil Enexis een Dienstverleningsovereenkomst (hierna te noemen overeenkomst of DVO) met als startdatum 1 oktober 2025 en als einddatum 30 september 2027. Hierna kunnen partijen indien gewenst de Overeenkomst maximaal met 3 maal 2 jaar verlengen. Totale duur Overeenkomst is dus maximaal 8 jaar. Aanvullende / incidentele opdrachten. Naast bovengenoemde DVO moet de makelaar ook onderstaande overige diensten kunnen leveren waarvoor een incidentele opdracht (naast deze DVO) verstrekt kan worden door Enexis. Voor ‘incidentele opdrachten’ worden aparte overeenkomsten afgesloten. Zowel bij de selectiefase als de gunningsfase voor de DVO is ook de kwaliteit die door de makelaar geleverd wordt voor de incidentele opdrachten een belangrijk gunningscriterium: • Advisering, ondersteuning en/of rapportage t.b.v. aanvullende / Incidentele opdrachten betreft: o Optimalisatie individuele polissen en totale verzekeringsportefeuille. o Cyber rapportage van Enexis met de financiële impact van de belangrijkste Cyber risico scenario’s (bijvoorbeeld een Cyber Impact Analyse). o Uitvoeren Europese Aanbesteding van verzekeringen (aanbestedingsdocument etc.). o Onderzoek / analyse t.b.v. Captive mogelijkheid en eventuele implementatie. Huidige verzekeringsportefeuille. De totale netto verzekeringspremie bedraagt ruim € 1,7 miljoen excl. 21% AB per jaar. Huidig verzekeringsbeleid. Enkele belangrijke uitgangspunten van het verzekeringsbeleid: o Alleen grote risico’s worden afgedekt, geen risico’s verzekeren die Enexis zelf kan dragen. o Streven naar een optimale verhouding tussen de kosten van verzekeringen, niet verzekerde kosten en de dekking door de verzekeringen. Bijvoorbeeld door het hanteren van een ‘total cost of risk’ benadering. Specifiek voor Enexis van belang zijn kwaliteiten aan een verzekeringsmakelaar. o In staat zijn om bovenstaande verzekeringsportefeuille competitief in de markt te zetten, ook indien de Nederlandse verzekeringsmarkt ‘tijdelijk ongunstig is voor Enexis’. o In lijn met het verzekeringsbeleid van Enexis moet de makelaar, als incidentele opdracht buiten de DVO, een gedegen onderzoek, advies en rapportage kunnen doen t.b.v. optimalisatie van de individuele verzekeringen en van de totale verzekeringsportefeuille van Enexis. Hieronder valt ook kunnen aanbieden van een gedegen risico-inventarisatie en het kunnen onderzoeken en implementeren van een Captive-oplossing. o In staat zijn om, als incidentele opdracht buiten de DVO, de financiële impact voor Enexis van Cyber risico’s in beeld te brengen (bijv. middels een Cyber Impact Analyse) en om alle werkzaamheden te doen om de Cyber verzekering voor Enexis in de markt te zetten inclusief rapportage voor en meeting met verzekeraars. o Enexis tijdig voorzien van relevante informatie op het gebied van risico’s en ontwikkelingen op de verzekeringsmarkt. o Enexis deskundig adviseren c.q. beantwoorden van vragen inzake verzekerbare risico’s en polissen. o Afhandeling claims. In de praktijk is bij Enexis een eigen risico van € 1 miljoen per polis eerder regel dan uitzondering. Nagenoeg alle claims en schades vallen onder het eigen risico en worden intern door Enexis zelf afgehandeld. De makelaar moet echter Enexis zeer professioneel kunnen helpen indien er een grote verzekerde schade of claim is. Daarnaast, als incidentele opdracht buiten de DVO, moet de makelaar Enexis op verzoek deskundig kunnen adviseren bij een onverzekerde claim.
Identificatiecode van de procedure : 2f39f655-e3bd-489b-a7b6-bc18a3dc8ab9
Interne identificatiecode : T144233
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Makelaarsdienst schade- verzekeringen voor Enexis
Beschrijving : Opdrachtomschrijving De Aanbestedende Dienst heeft deze Selectieleidraad opgesteld om een Gegadigde te selecteren die in staat is om de gevraagde makelaarsdiensten schadeverzekeringen voor Enexis en de aan haar verbonden ondernemingen te verrichten. Aanbestedende Dienst zoekt een betrouwbare, deskundige partner die Enexis professioneel adviseert en ontzorgt bij de verzekeringsportefeuille tegen redelijke kosten. Standaard Dienstverleningsovereenkomst (‘DVO’). • Standaard Dienstverleningsovereenkomst (‘DVO’) voor de complete verzekeringsportefeuille van Enexis (zie in de Selectieleidraad de huidige verzekeringsportefeuille): o Verstrekken risico advies. o In nauw overleg met Enexis bemiddelen, plaatsen en beheren van alle verzekeringen. o Voor de Allrisk brandverzekering het begeleiden van technische inspecties, geven adviezen over risicoverbetering en verzorgen rapportages t.b.v. plaatsen van de verzekering. o Behandelen verzekerde schades/claims. In het kader van de gevraagde Diensten wil Enexis een Dienstverleningsovereenkomst (hierna te noemen overeenkomst of DVO) met als startdatum 1 oktober 2025 en als einddatum 30 september 2027. Hierna kunnen partijen indien gewenst de Overeenkomst maximaal met 3 maal 2 jaar verlengen. Totale duur Overeenkomst is dus maximaal 8 jaar. Aanvullende / incidentele opdrachten. Naast bovengenoemde DVO moet de makelaar ook onderstaande overige diensten kunnen leveren waarvoor een incidentele opdracht (naast deze DVO) verstrekt kan worden door Enexis. Voor ‘incidentele opdrachten’ worden aparte overeenkomsten afgesloten. Zowel bij de selectiefase als de gunningsfase voor de DVO is ook de kwaliteit die door de makelaar geleverd wordt voor de incidentele opdrachten een belangrijk gunningscriterium: • Advisering, ondersteuning en/of rapportage t.b.v. aanvullende / Incidentele opdrachten betreft: o Optimalisatie individuele polissen en totale verzekeringsportefeuille. o Cyber rapportage van Enexis met de financiële impact van de belangrijkste Cyber risico scenario’s (bijvoorbeeld een Cyber Impact Analyse). o Uitvoeren Europese Aanbesteding van verzekeringen (aanbestedingsdocument etc.). o Onderzoek / analyse t.b.v. Captive mogelijkheid en eventuele implementatie. Huidige verzekeringsportefeuille. De totale netto verzekeringspremie bedraagt ruim € 1,7 miljoen excl. 21% AB per jaar. Huidig verzekeringsbeleid. Enkele belangrijke uitgangspunten van het verzekeringsbeleid: o Alleen grote risico’s worden afgedekt, geen risico’s verzekeren die Enexis zelf kan dragen. o Streven naar een optimale verhouding tussen de kosten van verzekeringen, niet verzekerde kosten en de dekking door de verzekeringen. Bijvoorbeeld door het hanteren van een ‘total cost of risk’ benadering. Specifiek voor Enexis van belang zijn kwaliteiten aan een verzekeringsmakelaar. o In staat zijn om bovenstaande verzekeringsportefeuille competitief in de markt te zetten, ook indien de Nederlandse verzekeringsmarkt ‘tijdelijk ongunstig is voor Enexis’. o In lijn met het verzekeringsbeleid van Enexis moet de makelaar, als incidentele opdracht buiten de DVO, een gedegen onderzoek, advies en rapportage kunnen doen t.b.v. optimalisatie van de individuele verzekeringen en van de totale verzekeringsportefeuille van Enexis. Hieronder valt ook kunnen aanbieden van een gedegen risico-inventarisatie en het kunnen onderzoeken en implementeren van een Captive-oplossing. o In staat zijn om, als incidentele opdracht buiten de DVO, de financiële impact voor Enexis van Cyber risico’s in beeld te brengen (bijv. middels een Cyber Impact Analyse) en om alle werkzaamheden te doen om de Cyber verzekering voor Enexis in de markt te zetten inclusief rapportage voor en meeting met verzekeraars. o Enexis tijdig voorzien van relevante informatie op het gebied van risico’s en ontwikkelingen op de verzekeringsmarkt. o Enexis deskundig adviseren c.q. beantwoorden van vragen inzake verzekerbare risico’s en polissen. o Afhandeling claims. In de praktijk is bij Enexis een eigen risico van € 1 miljoen per polis eerder regel dan uitzondering. Nagenoeg alle claims en schades vallen onder het eigen risico en worden intern door Enexis zelf afgehandeld. De makelaar moet echter Enexis zeer professioneel kunnen helpen indien er een grote verzekerde schade of claim is. Daarnaast, als incidentele opdracht buiten de DVO, moet de makelaar Enexis op verzoek deskundig kunnen adviseren bij een onverzekerde claim.
Interne identificatiecode : T144233

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Totale contractduur is maximaal 8 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie de bijgevoegde Selectieleidraad in Mercell
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Zie de bijgevoegde Selectieleidraad in Mercell
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie de bijgevoegde Selectieleidraad in Mercell
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144233

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels
Elektronische catalogus : Toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 26/05/2025 13:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie de bijgevoegde Selectieleidraad in Mercell
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Niet van toepassing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie de bijgevoegde Selectieleidraad in Mercell
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Enexis Groep -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Enexis Groep
Registratienummer : 17238877
Postadres : Magistratenlaan 116
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223MB
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erwin van Vugt
Telefoon : 0031654301562
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : .
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : .
Telefoon : +31883621000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1481683a-e896-4754-9b79-65a6d95cfb05 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 09:23 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 15:02 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00217579-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025