Mailservice Belastingaanslagen

Het onderwerp van de Opdracht voorziet in een service waarbij de gemeente Tilburg volledig wordt ontzorgd in het ontsluiten van documenten die zien op WOZ-beschikkingen, aanslagen gemeentelijke belastingen en herinneringen naar de berichten box van MijnOverheid. Naast het ontsluiten worden genoemde documenten en aanmaningen verrijkt met een betaallink en wordt …

CPV: 79900000 Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos
Lugar de ejecución:
Mailservice Belastingaanslagen
Organismo adjudicador:
Gemeente Tilburg
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mailservice Belastingaanslagen
Beschrijving : Het onderwerp van de Opdracht voorziet in een service waarbij de gemeente Tilburg volledig wordt ontzorgd in het ontsluiten van documenten die zien op WOZ-beschikkingen, aanslagen gemeentelijke belastingen en herinneringen naar de berichten box van MijnOverheid. Naast het ontsluiten worden genoemde documenten en aanmaningen verrijkt met een betaallink en wordt zorggedragen voor een beveiligd betaalplatform. Dit alles in het kader van een optimale dienstverlening naar de inwoners van de gemeente Tilburg. Het team Basisregistraties is verantwoordelijk voor het opleggen van de aanslagen gemeentelijke belastingen, WOZ-beschikkingen en herinneringen. Gelet op de privacy gevoeligheid van deze documenten is het van belang dat deze naar de juiste belastingplichtigen worden ontsloten. Deze ontsluiting gaat via de berichten box van Mijn Overheid of via een fysieke aanslag. Het niet tijdig ontsluiten heeft juridische en mogelijk ook financiële gevolgen. De gemeente Tilburg levert geen kant- en 240.000 euro
Identificatiecode van de procedure : 7718025a-cd71-4206-b2c3-2efe7abd579a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Tilburg

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Tilburg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mailservice Belastingaanslagen
Beschrijving : Het onderwerp van de Opdracht voorziet in een service waarbij de gemeente Tilburg volledig wordt ontzorgd in het ontsluiten van documenten die zien op WOZ-beschikkingen, aanslagen gemeentelijke belastingen en herinneringen naar de berichten box van MijnOverheid. Naast het ontsluiten worden genoemde documenten en aanmaningen verrijkt met een betaallink en wordt zorggedragen voor een beveiligd betaalplatform. Dit alles in het kader van een optimale dienstverlening naar de inwoners van de gemeente Tilburg. Het team Basisregistraties is verantwoordelijk voor het opleggen van de aanslagen gemeentelijke belastingen, WOZ-beschikkingen en herinneringen. Gelet op de privacy gevoeligheid van deze documenten is het van belang dat deze naar de juiste belastingplichtigen worden ontsloten. Deze ontsluiting gaat via de berichten box van Mijn Overheid of via een fysieke aanslag. Het niet tijdig ontsluiten heeft juridische en mogelijk ook financiële gevolgen. De gemeente Tilburg levert geen kant- en klare documenten aan, maar een databestand met gegevens. De opdrachtnemer dient hier, overeenkomstig het format en huisstijl van de gemeente Tilburg, de eerdergenoemde documenten (WOZ-beschikkingen, aanslagen gemeentelijke belastingen en herinneringen) van te maken. 240.000 euro
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Tilburg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : U dient de 3 kwalitatieve criteria te beantwoorden.
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient het prijzenblad in te vullen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Tilburg

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 218 016 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 240 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 218 016 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 218 016 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Mailservice Belastingaanslagen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Tilburg

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : C Daams
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2573LK
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 02048148
Postadres : Kapteynlaan 23
Stad : Leek
Postcode : 9351 VG
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 594552900
Internetadres : http://www.datab.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6f98d430-4100-4964-a29b-5a8bb5c947fc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 19:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00779821-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024