Maatschappelijke en Sociale dienstverlening en Beveiliging ontheemden gemeente Eersel

Het in opdracht van de gemeente Eersel verzorgen van maatschappelijke en sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van twee grote gemeentelijke opvanglocaties. De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die woonachtig zijn in de 2 opvanglocaties …

CPV: 85312000 Servicios de asistencia social sin alojamiento, 79710000 Servicios de seguridad
Plazo:
18 de noviembre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Maatschappelijke en Sociale dienstverlening en Beveiliging ontheemden gemeente Eersel
Organismo adjudicador:
Gemeente Eersel
Número de premio:
BIZOB-2024-EER-BBR-00106

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eersel
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Maatschappelijke en Sociale dienstverlening en Beveiliging ontheemden gemeente Eersel
Beschrijving : Het in opdracht van de gemeente Eersel verzorgen van maatschappelijke en sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van twee grote gemeentelijke opvanglocaties. De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die woonachtig zijn in de 2 opvanglocaties en enkele  woningen. De gemeente wil een raamovereenkomst hiervoor afsluiten met één contractpartij.
Identificatiecode van de procedure : 1c43ae83-e8b8-4e20-9ec2-e1523eff4bd9
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-EER-BBR-00106
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Faillissement : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Corruptie : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.
Regeling met schuldeisers : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Deelname aan een criminele organisatie : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.
Vervalsing van de mededinging : De gemeente wil alleen zaken doen met integere partijen.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : De gemeente wil alleen zaken doen met integere partijen.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.
Fraude : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.
Insolventie : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Ziet onder andere toe op naleving CAO en ARBO normen.
Activa beheerd door vereffenaar : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Ernstige beroepsfouten : De gemeente wil alleen zaken doen met integere partijen.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Ziet toe op naleving CAO en ARBO normen.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : De gemeente wil zeker weten dat belastingen en sociale premies zijn betaald.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Gemeente wil het risico verminderen om met een partij te gaan samenwerken die uiteindelijk het werk niet kan afmaken vanwege faillissement.
Betaling van belastingen : De gemeente wil zeker weten dat belastingen en sociale premies zijn betaald.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Verplicht bij een Europese aanbestedingsprocedure.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Maatschappelijke en Sociale dienstverlening en Beveiliging ontheemden gemeente Eersel
Beschrijving : Het in opdracht van de gemeente Eersel verzorgen van maatschappelijke en sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van twee grote gemeentelijke opvanglocaties. De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die woonachtig zijn in de 2 opvanglocaties en enkele  woningen. De gemeente wil een raamovereenkomst hiervoor afsluiten met één contractpartij.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-EER-BBR-00106

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 2 jaar. Aanvullend kent de overeenkomst een verlengingsoptie van 2 x 1 jaar. De maximale duur van de overkomst is 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Kopie inschrijving(en) beroeps- of handelsregisters (niet zijnde KvK registratie)
Beschrijving : De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. De inschrijver is verantwoordelijk voor het indienen van het meest recente uittreksel, dat op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden en waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien inschrijver niet is ingeschreven in het beroepsregister van het land waar inschrijver is gevestigd, verzoeken wij inschrijver dit nader toe te lichten. (*Met handelsregister wordt niet het Kamer van Koophandel register bedoeld).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Informatiebeveiliging: ISO 27001 certificaat
Beschrijving : Informatiebeveiliging: geldig bewijs van gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 certificaat).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Informatiebeveiliging: ISO 27701 certificaat
Beschrijving : Informatiebeveiliging: geldig bewijs van gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27701 certificaat).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentieverklaring
Beschrijving : Ingevulde referentieverklaring(en). Een referentie opdracht van minimaal 70 ontheemden op een fysieke opvanglocatie waarbij maatschappelijk en sociale begeleiding en beveiliging, en eventueel (facilitair)beheer inbegrepen is. Indien met gebruik maakt van een combinatie moet men minimaal individueel aan een referentie aan kunnen tonen van de bekwaamheid.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zinvolle dagbesteding en integratie
Beschrijving : Geef aan hoe u concreet in staat bent uw meerwaarde ten aanzien van dit subcriterium toe te passen in deze opdracht per ingang van de overeenkomst (met ten minste handhaving van het gestelde in het Programma van Eisen). Onderbouw hoe u in uw werkwijze op een proactieve wijze invulling geeft aan minimaal de volgende onderdelen: • Activering naar werk en andere zinvolle dagbesteding voor bewoners; • Toe leiden naar onderwijs van (leerplichtige) kinderen en jongeren; • Bevorderen van de integratie van bewoners in de Nederlandse samenleving; • Activeren en bevorderen van de zelfredzaamheid van bewoners; • Monitoren en rapporteren over de zelfredzaamheid van bewoners aan de opdrachtgever. Geef bij bovenstaande onderwerpen ook aan: • Welke (lokale) samenwerkingspartners worden betrokken; • Welke tijdsplanning u hanteert in het behalen van resultaten op deze onderwerpen. Onderbouw uw aanpak met concrete opgedane ervaringen.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 300 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Welzijn & veiligheid
Beschrijving : Geef aan hoe u concreet in staat bent uw meerwaarde ten aanzien van dit subcriterium toe te passen in deze opdracht per ingang van de overeenkomst (met ten minste handhaving van het gestelde in het Programma van Eisen). Onderbouw hoe u in uw werkwijze invulling geeft aan minimaal de volgende onderdelen: • Hulpvragen van bewoners; • Versterken van veerkracht; • Vroeg signalering van gezondheidsklachten en zorgen voor toegang tot zorg; • Het handelen bij incidenten; • Gesprekken over en handelen ten aanzien van het onderwerp (wens tot) te-rugkeer; • Monitoren en rapporteren over terugkeer en uitstroom; • Actieve communicatie richting bewoners; • Welke risico’s u ziet op het onderwerp welzijn bewoners en omgeving. En welke beheersmaatregelen u neemt om deze risico’s te voorkomen en beperken; • Welke kansen u ziet op het onderwerp welzijn bewoners en omgeving. En hoe u concreet inspeelt op deze kansen; • Wat is de rol van de beveiliger en hoe vertaald zich dit naar een veilige woonomgeving. Geef bij bovenstaande onderwerpen ook aan welke samenwerkingspartners worden betrokken.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 400 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Continuïteit en organisatie
Beschrijving : Geef aan hoe u concreet in staat bent uw meerwaarde ten aanzien van dit subcriterium toe te passen in deze opdracht per ingang van de overeenkomst (met ten minste handhaving van het gestelde in het Programma van Eisen). Onderbouw hoe u in uw werkwijze invulling geeft aan minimaal de volgende onderdelen: • Waarborgen van continuïteit van het team; • Hoe werken de verschillende functies samen (teamleider, wooncoach, beveiliger; • De wijze waarop het team wordt samengesteld (denk hierbij aan flexibiliteit, mogelijkheid aanpassing van het aantal in te zetten medewerkers (op- en afschaling) etc.) • Wijze van communiceren en samenwerken met de opdrachtgever. • Proactief adviseren en informeren van opdrachtgever ten aanzien van ontwikkelingen, resultaten en doelstellingen (waarbij u minimaal voldoet aan het gestelde in het Programma van Eisen). Onderbouw uw aanpak met concrete opgedane ervaringen. Hoe concreter, specifieker en realistischer uw aanpak, hoe hoger uw aanpak wordt beoordeeld. Zie hiervoor scoretabel Kwaliteit.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 250 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie & interview sociaal team
Beschrijving : De gemeente Eersel zoekt een sociaal team dat helder communiceert en daarbij rekening houdt met de informatiebehoefte en het kennisniveau van de doelgroep. Inschrijver stelt in dit subcriterium naast het management ook het sociaal team (tenminste 2 wooncoaches en een teamleider conform PvE) voor die daadwerkelijk de uitvoering van de opdracht op zich neemt. In het interview komen de volgende aspecten aan de orde: 1. Met welke kennis, ervaring en vaardigheden voert u de coördinatie van het team en de uitvoering van de dienst uit? 2. Op welke wijze sluiten kennis, ervaring en vaardigheden van het sociale team aan op de eisen en wensen van de gemeente Eersel? Het totaal van het interview duurt maximaal 60 minuten waarvan 30 minuten beschikbaar is voor de presentatie van bovengenoemde aspecten. Daarna is er ruimte voor de beoordelingscommissie om gedurende 30 minuten vragen te stellen.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 350 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/10/2024 13:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/107213

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2024 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/11/2024 09:00 +00:00
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eersel
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Eersel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Eersel
Registratienummer : 17273265
Postadres : Dijk 15
Stad : Eersel
Postcode : 5521 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31627391860
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3a4e5e25-aff3-499a-9cdb-f036d55fd6e4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2024 07:03 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/10/2024 13:33 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00595953-2024
Nummer uitgave PB S : 193/2024
Datum van bekendmaking : 03/10/2024