Luova markkinointitoimisto

Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Plazo:
9 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Luova markkinointitoimisto
Organismo adjudicador:
Business Finland Oy
Número de premio:
103/27/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Luova markkinointitoimisto
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. Esimerkiksi tähän palveluun sisältyy Discover Finland -projektitoiminnot. Nämä toimet muun muassa vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. /Part the service includes Discover Finland -project activities. These activities will need separate reporting and using the EU funded - logo. Kaikissa hankinnoissa on huolehdittava siitä, että tarjoaja ei ole Euroopan unionin, Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten määräämien sanktioiden tai varojen jäädyttämispäätösten alainen. Tarjouspyynnöissä tämä voidaan tehdä lisäämällä tarjouspyyntöihin toimittajan vakuutus siitä, että seuraamukset eivät koske häntä tai hänen edunsaajapiiriään. / In all procurement's, it must be taken care of that the tenderer is not subject to sanctions or asset freeze decisions imposed by the European Union, United Nations (UN) or Finnish authorities. In requests for tenders, this can be done by adding to the requests for tenders the supplier's assurance that the sanctions do not apply to him or his circle of beneficiaries.
Menettelytunniste : f8d69ad1-58d7-443c-8162-a2ce61a88476
Sisäinen tunniste : 103/27/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisista hankinnoista annettua direktiiviä 2014/24/EU Hankinta suoritetaan EU-hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Puitesopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneiden tarjoajien kanssa Business Finlandilla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Business Finland ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneiden palveluntarjoajien kanssa, voi se tarvittaessa tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi sijoittuneen/sijoittuneiden kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kyseessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 7 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Luova markkinointitoimisto
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. Esimerkiksi tähän palveluun sisältyy Discover Finland -projektitoiminnot. Nämä toimet muun muassa vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. /Part the service includes Discover Finland -project activities. These activities will need separate reporting and using the EU funded - logo. Kaikissa hankinnoissa on huolehdittava siitä, että tarjoaja ei ole Euroopan unionin, Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten määräämien sanktioiden tai varojen jäädyttämispäätösten alainen. Tarjouspyynnöissä tämä voidaan tehdä lisäämällä tarjouspyyntöihin toimittajan vakuutus siitä, että seuraamukset eivät koske häntä tai hänen edunsaajapiiriään. / In all procurement's, it must be taken care of that the tenderer is not subject to sanctions or asset freeze decisions imposed by the European Union, United Nations (UN) or Finnish authorities. In requests for tenders, this can be done by adding to the requests for tenders the supplier's assurance that the sanctions do not apply to him or his circle of beneficiaries.
Sisäinen tunniste : 755529

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 7 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemus palveluiden tuottamisesta
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta: max. 40 pistettä • Alueiden 1-3 hintavertailu, max. 30 pistettä • Alueen 4 (asiantuntijat) hintavertailu, max. 10 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu: max. 60 pistettä • Laatuvertailu 1: Aiempi toimeksianto, max. 25 pistettä • Laatuvertailu 2: Esitys markkinointikokonaisuuden toteutuksesta, max. 35 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/09/2024 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 09/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 09/10/2024 09:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 2
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Rekisterinumero : 2725690-3
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Rekisterinumero : 0512696-4
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0b9d1a90-b4ba-414e-ac0c-b6f1d9737ac6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2024 12:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/09/2024 12:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00542877-2024
EUVL S -lehden numero : 176/2024
Julkaisupäivä : 10/09/2024