Luku- ja julkaisuoikeus IOP Publishing -kustantajan tieteellisiin lehtiin

Hankinta sisältää lukuoikeuden IOP Publishing -kustantajan julkaisemiin tieteellisiin lehtiin (fysiikan ala), sekä oikeuden julkaista avoimesti Aalto-yliopistoon affilioitujen vastaavien kirjoittajien julkaisemia artikkeleita heidän lehdissään vuosille 2025-2027. Hankinta kattaa IOP:n kaikki lehdet (n. 120 sekä hybridi että avoimen saatavuuden (open access) tieteellistä julkaisua), jotka hankitaan kokonaispakettina. Aalto-yliopistolla luetuimpia ovat muun muassa Nanotechnology, …

CPV: 79980000 Servicios de suscripción
Lugar de ejecución:
Luku- ja julkaisuoikeus IOP Publishing -kustantajan tieteellisiin lehtiin
Organismo adjudicador:
Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Número de premio:
D/12912/01.01.04.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Aalto-korkeakoulusäätiö sr

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Luku- ja julkaisuoikeus IOP Publishing -kustantajan tieteellisiin lehtiin
Kuvaus : Hankinta sisältää lukuoikeuden IOP Publishing -kustantajan julkaisemiin tieteellisiin lehtiin (fysiikan ala), sekä oikeuden julkaista avoimesti Aalto-yliopistoon affilioitujen vastaavien kirjoittajien julkaisemia artikkeleita heidän lehdissään vuosille 2025-2027. Hankinta kattaa IOP:n kaikki lehdet (n. 120 sekä hybridi että avoimen saatavuuden (open access) tieteellistä julkaisua), jotka hankitaan kokonaispakettina. Aalto-yliopistolla luetuimpia ovat muun muassa Nanotechnology, Journal of the Electrochemical Society, Journal of Physics: Condensed Matter, Nuclear Fusion, Journal of Physics D: Applied Physics, Physics in Medicine & Biology, Report on Progress in Physics. Avoimesti julkaistavien artikkelien määrä tulee aiempien julkaisulukujen perusteella olemaan 17 kappaletta vuodessa. Aalto-yliopiston tutkimus- ja opetustoiminta tarvitsee mahdollisimman laajasti eri alojen tieteellisiä julkaisuja. Aalto-yliopisto tarvitsee sekä lukuoikeuden että avoimen julkaisemisen nimenomaan tähän hankintaan sisältyviin tieteellisiin julkaisuihin, eikä hankintatarpeita voida kattaa muilla tavoin, esimerkiksi hankkimalla muita saman alan aineistoja tai palveluita. Lehtien käyttöön liittyy lisävaatimuksena myös se, että kyseisiä n. 120 lehteä pitää pystyä käyttämään suoraan verkkosivuilta käytettynä, IP-tunnistuksella ja etäkäytöllä. Lehtiä tulee päästä lukemaan välittömästi artikkelien julkaisemisen jälkeen ja artikkelien tulee olla saatavissa kokonaisuudessaan ja alkuperäisessä muodossaan.
Menettelytunniste : 6076357a-f6a6-4da0-b296-e07b0c026ad2
Sisäinen tunniste : D/12912/01.01.04.00/2024
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79980000 Tilauspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Luku- ja julkaisuoikeus IOP Publishing -kustantajan tieteellisiin lehtiin
Kuvaus : Hankinta sisältää lukuoikeuden IOP Publishing -kustantajan julkaisemiin tieteellisiin lehtiin (fysiikan ala), sekä oikeuden julkaista avoimesti Aalto-yliopistoon affilioitujen vastaavien kirjoittajien julkaisemia artikkeleita heidän lehdissään vuosille 2025-2027. Hankinta kattaa IOP:n kaikki lehdet (n. 120 sekä hybridi että avoimen saatavuuden (open access) tieteellistä julkaisua), jotka hankitaan kokonaispakettina. Aalto-yliopistolla luetuimpia ovat muun muassa Nanotechnology, Journal of the Electrochemical Society, Journal of Physics: Condensed Matter, Nuclear Fusion, Journal of Physics D: Applied Physics, Physics in Medicine & Biology, Report on Progress in Physics. Avoimesti julkaistavien artikkelien määrä tulee aiempien julkaisulukujen perusteella olemaan 17 kappaletta vuodessa. Aalto-yliopiston tutkimus- ja opetustoiminta tarvitsee mahdollisimman laajasti eri alojen tieteellisiä julkaisuja. Aalto-yliopisto tarvitsee sekä lukuoikeuden että avoimen julkaisemisen nimenomaan tähän hankintaan sisältyviin tieteellisiin julkaisuihin, eikä hankintatarpeita voida kattaa muilla tavoin, esimerkiksi hankkimalla muita saman alan aineistoja tai palveluita. Lehtien käyttöön liittyy lisävaatimuksena myös se, että kyseisiä n. 120 lehteä pitää pystyä käyttämään suoraan verkkosivuilta käytettynä, IP-tunnistuksella ja etäkäytöllä. Lehtiä tulee päästä lukemaan välittömästi artikkelien julkaisemisen jälkeen ja artikkelien tulee olla saatavissa kokonaisuudessaan ja alkuperäisessä muodossaan.
Sisäinen tunniste : 780801

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79980000 Tilauspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Kyseessä suorahankinta, kohta ei soveltuva.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto-korkeakoulusäätiö sr
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 203 000 Englannin punta
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Teollis- ja tekijänoikeudet kattavien yksinoikeuksien vuoksi sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa
Muu perustelu : Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 2 kohta. Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdassa todetaan, että hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Valittu toimittaja on hankinnan kohteena olevien julkaisujen kustantaja ja omistaa tekijänoikeudet hankinnan kohteena oleviin lehtiin. Lisäksi vain valitun toimittajan kanssa voidaan tehdä sopimus artikkeleiden avoimesta julkaisusta hankinnan kohteena oleviin lehtiin. Kyseistä hankintaa ei ole mahdollista toteuttaa muiden palveluntuottajien kautta. Tieteelliset julkaisut ovat sisällöltään ainutlaatuisia, sillä jokainen artikkeli julkaistaan tietyssä, yksittäisessä lehdessä. Aalto-yliopiston tutkimuksen ja opetustoiminnan kannalta on välttämätöntä, että Aalto-yliopiston tutkimus- ja opetushenkilöstöllä sekä opiskelijoilla on käytettävissä fysiikan alan keskeiset tieteelliset lehdet ja näiden sisältämät julkaisut. Lisäksi vain toteuttamalla hankinta valitulta toimittajalta voidaan taata se, että tutkijoilla ja opiskelijoilla on ajallisesti välitön pääsy artikkeleihin heti julkaisun jälkeen, mikä mahdollistaa alan viimeisimmän tiedon hyödyntämisen viipymättä. Edellä esitetyistä syistä hankinnan toteutukselle ei ole olemassa järkeviä vaihtoehtoisia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : IOP Publishing Limited
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Tarjous 9.12.2024
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/12912/01.01.04.00/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto-korkeakoulusäätiö sr

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Rekisterinumero : 2228357-4
Postiosoite : PL 11000
Postitoimipaikka : AALTO
Postinumero : 00076
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Merja Aaltonen
Puhelin : +358 947001
Internetosoite : http://www.aalto.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : IOP Publishing Limited
Rekisterinumero : GB461600084
Postitoimipaikka : Bristol
Postinumero : BS2 0GR
Maaryhmittely (NUTS) : Bristol, City of ( UKK11 )
Maa : Yhdistynyt kuningaskunta
Puhelin : +44 (0)117 929 7481
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a632d545-44b2-4a83-948c-24bdb0214613 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/12/2024 13:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/12/2024 13:28 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00772313-2024
EUVL S -lehden numero : 245/2024
Julkaisupäivä : 17/12/2024