evergabe.com

Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut

Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut tarjoavat HUS:lle ja HUS:n asiakkaille laajan valikoiman logistiikka- ja varastointipalveluita, jotka on räätälöity vastaamaan erilaisten toimialojen tarpeita. Logistiikkakeskuksen tulee varmistaa tehokkuus, turvallisuus ja kustannustehokkuus kaikissa logistiikan prosesseissa. HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena on palveluhankinta, jossa edellytetään ehdokkaalta, että tämä sitoutuu hankkimaan hankintayksiköltä osoitteessa Uutistie 5 Vantaalla …

CPV: 63120000 Servicios de almacenamiento y depósito, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63520000 Servicios de compañía de transporte

Lugar de ejecución:

Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut

Organismo adjudicador:

HUS-yhtymä

Número de premio:

HUS 462-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä

Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut

Kuvaus : Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut tarjoavat HUS:lle ja HUS:n asiakkaille laajan valikoiman logistiikka- ja varastointipalveluita, jotka on räätälöity vastaamaan erilaisten toimialojen tarpeita. Logistiikkakeskuksen tulee varmistaa tehokkuus, turvallisuus ja kustannustehokkuus kaikissa logistiikan prosesseissa. HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena on palveluhankinta, jossa edellytetään ehdokkaalta, että tämä sitoutuu hankkimaan hankintayksiköltä osoitteessa Uutistie 5 Vantaalla sijaitsevan logistiikkakeskuksen varastotoimintojen liiketoiminnan. Suunnitellussa hankinnassa on siten kyse järjestelystä, jossa HUS luovuttaa julkisena hankintana kilpailutettavan palveluhankinnan yhteydessä tämän osallistumispyynnön liitteissä yksilöidyn logistiikkaliiketoiminnan yksityiselle palveluntarjoajalle. Liiketoiminnan luovutus on suunniteltu toteutettavan osana julkisten hankintojen sääntelyn mukaisin menettelyin toteutettavaa tarjouskilpailua. Liiketoiminnan ostajataho valikoituu julkisen kilpailutuksen perusteella. Julkisen hankinnan kohteena on näin ollen: A. Palveluhankinta (Hankintayksikkö ostaa liitteessä 1 Palvelukuvaus yksilöityjä logistiikkapalveluja tarjouskilpailun voittaneelta palveluntarjoajalta, ja B. Liiketoiminnan luovutus (liiketoiminnan luovutukseen ei sovelleta hankintalakia vaan liiketoiminta muodostaa vastikkeen kohdan A. osalta) Suunnitellussa järjestelyssä Uutistien kiinteistön varastotoiminnosta vastaava henkilöstö (57 henkilöä, 2/2025) siirtyisivät liikkeenluovutuksella tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Alustavan arvion mukaan siirtyvät henkilöit ovat logistiikkatyöntekijöitä (53) , suunnittelija, varastopäällikkö ja 2 palveluesihenkilöä. Ulkoistuksella HUS hakee kustannustehokkuutta ja ehdokkaalta edellytetään toimintojen kustannustehokkuuden kehittämistä. Järjestelyn toteutustapaa B. osalta käsitellään neuvottelujen aikana. Lopullinen liiketoiminnan luovuttamista koskeva toteutus valikoituu neuvottelujen perusteella. HANKINNAN YLEISKUVAUS Hankintayksikkö hakee nyt käynnistettävällä kilpailutuksella sen hankintatarpeet parhaiten täyttävää ratkaisua logistiikkakeskuksen ja logistiikkapalveluiden hankintaan sekä liiketoimintakaupan toteuttamiseen. Hankintayksikön tavoitteena on neuvottelumenettelyn aikana käsitellä laajasti tarjottavan palvelun ja toteutuksen ominaisuuksia, tarkempaa sisältöä, edellytyksiä ja erityispiirteitä. Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on tämän osallistumispyynnön liitteenä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan luonteesta johtuen tarjouspyyntöä ja palvelukuvausta ei voida laatia niin tarkasti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous voitaisiin valita joko avointa tai rajoittelua menettelyä käyttäen. Myöskään etukäteinen kokonaishinnoittelu ei ole hankinnan luonteesta johtuen mahdollista. Hankintayksikkö tulee tarkentamaan tarjouskilpailussa tarjottavaa palvelua ja liiketoimintakaupan toteuttamista koskevia seikkoja valittavien ehdokkaiden kanssa käytävien neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi myös neuvottelumenettelyn aikana muuttaa alustavaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua sekä pyytää tarjoajilta uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia. Neuvottelujen sisältö tarkentuu menettelyn aikana. Alustava neuvottelutarve koskee etenkin aiheita, joiden osalta hankintayksiköllä on tarve varmistaa ymmärrys toteutettavan liiketoimintakaupan erityispiirteistä ja sen luomista mahdollisuuksista hankintayksikön toiminnassa sekä sen tuottamasta lisäarvosta hankintayksikölle. Lisäksi neuvottelujen perusteella voidaan käsitellä palvelun tuottamiseen liittyvien kilpailukykytekijöiden eroavaisuutta ja kyseisten tekijöiden huomioimista yhteismitallisin keinoin hankintamenettelyssä. Alustavana arvioina hankintayksikkö esittää, että neuvotteluja järjestetään noin 1–2 kpl / ehdokas. Lopullinen neuvottelutarve täsmentyy mm. ehdokkaiden alustavien tarjousten perusteella. Neuvotteluissa käsiteltäviksi aihealueiksi on alustavasti identifioitu: — Palvelun haltuunotto ja suorittaminen — Hinnoittelu — ICT — Liiketoimintakaupan toteuttaminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa neuvottelujen sisältöjä ja neuvottelumäärää. HUSin varastotoiminnon asiakkaita ovat HUS-konsernin yksiköt sekä ulkoiset sopimuskumppanit: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Kerava-Vantaa hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Kymenlaakson hyvinvointialue, Puolustusvoimat ja Huoltovarmuuskeskus (varmuusvarastointi). Varastotoiminnoilla on useita keskeisiä rajapintoja HUS yhtymän toteuttamiin ja sen vastuulla oleviin toimintoihin. Varastotoimintaan liittyvät osapuolten väliset vastuut ovat alustavasti kuvattu liitteen 2 vastuunjakotaulukossa. ALUSTAVA AIKATAULU NEUVOTTELUILLE Alustava aikataulu neuvotteluille on toukokuu 2025. SOPIMUSKAUSI Hankintasopimuksen keston on alustavasti suunniteltu olevan viidestä kymmeneen (5–10) vuotta, sisältäen optiot. Sopimuskauden kestoa tullaan käsittelemään osana neuvottelumenettelyä, jonka perusteella lopullinen sopimuskauden kesto tullaan HUSin toimesta päättämään. Sopimuskauden kesto kirjataan lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettelyn tunniste : 3185ac21-c5b4-40fc-bd46-b3608ec3cb3e

Sisäinen tunniste : HUS 462-2024

Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 34 §:n tarkoittama neuvottelumenettely. Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää tai julkisista hankinnoista annettujen oikeusohjeiden sallimassa laajuudessa muuttaa tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä esitettyjä tietoja hankintamenettelyn edetessä. Neuvotteluihin valitaan kolme (3) tarjoajaa, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Hankintayksikkö on varannut ehdokkaiden enimmäismäärän kolme (3) neuvotteluiden asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Neuvottelumenettelyyn valitaan kolme eniten referenssilomakkeella pisteitä saanutta ehdokasta. Referenssien pisteytysperusteet on kuvattu tarkemmin liitteellä 3 Referenssilomake. SUUNNITELLUT VAIHEET MENETTELYSSÄ OVAT: - Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu - Kysymys- ja vastaus (”Q&A”) vaihe - Osallistumishakemusten jättämisen määräaika - Vertailu neuvotteluihin valittavista ehdokkaista - Ehdokkaat palauttavat salassapitositoumuksen - Alustava tarjouspyynnön sekä neuvottelukutsun toimitus neuvotteluihin valituille ehdokkaille - Alustavien tarjousten jättämisen määräaika - Neuvotteluvaihe - Lopullisen tarjouspyynnön toimitus ehdokkaille - Lopullisten tarjousten toimittamisen määräaika - Tarjousten vertailu ja hankintapäätös - Siirtyvän liiketoiminnan due diligence -tarkastus voittaneen tarjoajan toimesta - Palvelusopimuksen ja kauppakirjan viimeistely, mahdollisten täsmäytyserien vahvistaminen - Sopimuksen allekirjoitus - Sopimuksen täytäntöönpano LOPULLISTEN TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. vertailee tarjoukset 4. pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 5. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli ehdokas tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63120000 Varastointipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Lisäluokitus ( cpv ): 63520000 Kuljetusliikkeiden palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankinta toteutetaan hankintalain 34–35 §:n tarkoittamana neuvottelumenettelynä. Hankintamenettelyyn liittyvät neuvottelut, koska 1. hankintaan kuuluu toiminnan suunnittelua sekä innovatiivisia ratkaisuja, joita ei ole mahdollista kuvata ilman neuvotteluja ehdokkaiden kanssa. 2. hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää ilman neuvotteluja ehdokkaiden kanssa ja mukauttamalla olemassa olevia ratkaisuja tilaajan tarpeisiin. 3. hankinnan kohteen ja laajuuden kuvausta ei voida määritellä riittävällä tarkkuudella ilman ehdokkaiden kanssa käytäviä neuvotteluja, jotka tähtäävät lopullisen tarjouspyynnön sekä sen kuvauksien ja laajuuden määrittelyyn. HALTUUNOTTO Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen valitun Palveluntuottajan kanssa aloitetaan palvelun haltuunottoprojekti. Haltuunottoprojekti perustuu Palveluntuottajan lopullisessa tarjouksessa kuvaamaan haltuunottosuunnitelmaan. Haltuunottoprojektin tarkemmat ehdot ja pisteytysperusteet määritellään tämän kilpailutuksen lopullisessa tarjouspyynnössä.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut

Sisäinen tunniste : HUS 462-2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63120000 Varastointipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Lisäluokitus ( cpv ): 63520000 Kuljetusliikkeiden palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 120 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto

Kuvaus : ks. ESPD IV osa: Valintaperusteet, B. Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema