Location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels et d'imprimantes pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon

location de copieurs multifonctions avec des matériaux et des processus écologiques responsables et leur maintenance « all-in » pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon Location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels et d'imprimantes pour les besoins de l’administration, des écoles et …

CPV: 30121100 Fotocopiadoras
Plazo:
14 de abril de 2025 a las 10:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels et d'imprimantes pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon
Organismo adjudicador:
Province du Brabant wallon
Número de premio:
2025/iA.54933/AAG-IT-S07

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Province du Brabant wallon
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels et d'imprimantes pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon
Description : location de copieurs multifonctions avec des matériaux et des processus écologiques responsables et leur maintenance « all-in » pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon
Identifiant de la procédure : a8e220d3-799e-4cf4-8488-14683ad615cb
Identifiant interne : 2025/iA.54933/AAG-IT-S07
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30121100 Photocopieurs

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Paiement des cotisations de sécurité sociale :
Paiement d’impôts et taxes :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 2025/iA.54933/AAG-IT-S07 - 1
Description : Location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels et d'imprimantes pour les besoins de l’administration, des écoles et des institutions de la Province du Brabant wallon
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30121100 Photocopieurs

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Le soumissionnaire joint à son offre une déclaration concernant son chiffre d'affaires global au cours des trois derniers exercices. Exigences minimales : Le chiffre d'affaires global minimum moyen par an sur les trois dernières années sera de 250.000,00 euros
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Le soumissionnaire joint à son offre une liste des principales fournitures au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire privé ou public. Exigences minimales : Cette liste reprendra au moins trois marchés de location similaires au présent marché d'au moins 200.000 € TVAC/an par marché. S’il s’agit de fournitures à des administrations, la livraison des fournitures sera prouvée par des certificats établis ou approuvés par l’administration compétente. S’il s’agit de fournitures à des personnes de droit privé, la livraison des fournitures sera prouvée par des certificats établis par ces personnes, ou à défaut, par une déclaration du soumissionnaire
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Le soumissionnaire joint à son offre un certificat valable ISO 9001 ou équivalent.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Le soumissionnaire joint à son offre un certificat valable ISO 14001 ou équivalent.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation des coûts des loyers mensuels et des copies par catégorie de copieurs : - Coût du loyer mensuel (en ce compris amortissement, intérêt, livraison, montage, mise en place, écolage, reprise en fin de contrat) - 30 points - Coût de la copie noir et blanc A4 (incluant le déplacement, les consommables, l’échange éventuel de machine, les agrafes, le remplacement de pièces, la main d’œuvre, la reprise des consommables usagés, la visite préventive, dépannage…) - 12 points - Coût de la copie couleur A4 (incluant le déplacement, les consommables, l’échange éventuel de machine, les agrafes, le remplacement de pièces, la main d’œuvre, la reprise des consommables usagés, la visite préventive, …) - 12 points - Coût des accessoires - 12 points - Forfait déplacement par copieur - 4 points
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Evaluation technique et de la performance, par catégorie de copieurs : - Temps de préchauffage – càd délai nécessaire au copieur après mise sous tension avant de pouvoir commencer son premier travail de copie. (en sec) - 5 points - Contenance : Nombre total possible de feuilles A4 /80gr par copieur, en sachant qu’un bac devra être destiné en A3. Donc nombre de feuilles total en A4 = nombre total de feuille A4 - 1 bac A3 (même s’il s’agit de bac universel). - 5 points - Durée de vie du copieur en nombre de copies - 5 points - Temps de préchauffage en sec - Temps d’attente avant le lancement de la copie du premier document (pour un document A4 lorsqu’un utilisateur insère la feuille à photocopier – et appuie sur la touche « marche » en copie hors-feeder - 5 points - Nombre d’interventions techniques  fréquence par X copies (en nombre de copie) - 5points - Nombre de copie A4 à la minute en n&bl - 5 points
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Evaluation du service après-vente - Délai d’intervention à dater de la communication de la panne (par téléphone, mail) et la garantie mise en œuvre pour respecter ce délai Préciser le temps d’indisponibilité de la machine en heures Les délais les plus courts obtiendront une pondération supérieure. La pondération s’effectuera sur base d’une règle de trois. - 8 Points - Description détaillée du service technique Nombres de techniciens disponibles Préciser s’il s’agit de sous-traitant ou d’un réseau indépendant. Il y a lieu de mentionner le nombre de techniciens pouvant intervenir sur le territoire de la Province du Brabant wallon. Joindre un récapitulatif du nombre de techniciens disponible par zone géographique dans un rayon de 40km autour de la Province du Brabant wallon. La pondération supérieure sera accordée dans les cas où le soumissionnaire dispose de ses propres techniciens, le nombre de ses propres techniciens. - 8 Points - Description détaillée du call center ou autre service prenant les appels pour les pannes, les commandes de toners et agrafes. Préciser : les horaires, le nombre de personnes accessibles pour ce marché, le nombre de personnes parlant couramment le français, le type de numéro de tél (payant, gratuit). Les numéros surtaxés ne seront pas admis. - 7 points - Délai de livraison par type de copieur (en jours calendrier) - 7 points
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Evaluation du recyclage, par catégorie de copieur : - Description de la procédure de reprise des toners, fréquence des reprises, … Précisez le processus de reprise. Précisez également le devenir des toners vides, filières et s’il s’agit de cartouches rechargeables ou rechargées. - 8 points - Description de la procédure pour assurer la confidentialité des données qui resteraient dans les disques durs des copieurs en fin de location - 2 points
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 14/04/2025 10:30 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'état -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Province du Brabant wallon
Numéro d’enregistrement : 0253973318_571
Adresse postale : Place du Brabant wallon, 1
Ville : Wavre
Code postal : 1300
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@brabantwallon.be
Téléphone : +32 102366011
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'état
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : 32 (0)2 234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 5fda9e28-c661-45b2-a12f-2e934bd02303-01
Principale raison de la modification : Mise à jour d’informations
Description : ajout Formulaire prix adapté

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Les documents de marché ont été modifiés le : 01/04/2025
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : e24da87d-4004-44e7-8346-12b6e3af3ed7 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 01/04/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00213267-2025
Numéro de publication au JO S : 65/2025
Date de publication : 02/04/2025