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Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre. Insgesamt muss der Auftragnehmer vier digitale Raumkonzepte für die hybride Lehre als auch für hybride Veranstaltungsformate in den folgenden Raumbereichen der HSU/UniBw H implementieren. Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre. …

CPV: 31600000 Equipo y aparatos eléctricos

Lugar de ejecución:

Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre

Organismo adjudicador:

Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)

Número de premio:

HSU dtec.bw UT 7037:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)

Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre

Kennung des Verfahrens : 83cf8c24-3850-4d4d-a442-b64f4cbb9b19

Interne Kennung : HSU dtec.bw UT 7037

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31600000 Elektrische Ausrüstung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Holstenhofweg 85

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 22043

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YVCH8NS

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre

Beschreibung : Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre. Insgesamt muss der Auftragnehmer vier digitale Raumkonzepte für die hybride Lehre als auch für hybride Veranstaltungsformate in den folgenden Raumbereichen der HSU/UniBw H implementieren: - Zwei kleine Seminarräume - Großer Seminarraum - Zentraler Veranstaltungsplatz. Der Auftragnehmer muss die Räume hierfür medientechnisch ausstatten und die für die Medientechnik erforderliche Steuersoftware erstellen und liefern. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass zur Montageleistung auch die vollständige Inbetriebnahme, Leistungstests und die Durchführung sämtlicher Probeläufe bis zur Endabnahme sowie die Einweisung des Bedien- und Wartungspersonals gehören. Der Auftragnehmer übernimmt zusätzlich zu der gesetzlichen Mängelhaftung eine Garantie für die Funktionsfähigkeit und Beschaffenheit der Liefergegenstände für eine Dauer von 36 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme. Ferner muss der Auftragnehmer für eine Dauer von 48 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach diesem Wartungs- und Servicezeitraum für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle, für einen Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses erbringen (Option 1). Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers muss der Auftragnehmer diesem einen technischen Mitarbeiter für die Durchführung des Ausbildungskongresses im Jahr der Gesamtabnahme (voraussichtlich 2025) bereitstellen, der insbesondere bei Veranstaltungen die Funktionsfähigkeit der gelieferten technischen Anlagen sicherstellt (Option 2). Der Zeitaufwand hierfür beträgt voraussichtlich vier Tage. Der Auftragnehmer muss die medientechnische Ausstattung bis spätestens zum 15.11.2024 abnahmefähig bereitstellen. Da der HSU/UniBw H keine Lagerkapazitäten zur Verfügung stehen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik bis einschließlich zum 31.06.2025 in eigenen Räumlichkeiten auf eigene Verantwortung einlagern. Auf gesondertes Verlangen der HSU/UniBw H muss der Auftragnehmer nach Ablauf dieses Lagerzeitraums die Medientechnik für einen weiteren Zeitraum von einem Monat (monatlich verlängerbar auf maximal sechs Monate) einlagern (Option 3). Um den laufenden Universitätsbetrieb der HSU nicht zu beeinträchtigen, muss der Auftragnehmer die Medientechnik innerhalb von maximal drei Monaten montieren (voraussichtlicher Zeitraum: 01.06.2025-31.08.2025). Die HSU darf diesen Zeitraum einseitig ändern, insbesondere wenn bauliche Gegebenheiten die fristgemäße Erfüllung unmöglich machen. Die HSU wird sich diesbezüglich eng mit dem Auftragnehmer austauschen und diesen rechtzeitig über eine entsprechende Änderung in Kenntnis setzen.

Interne Kennung : HSU dtec.bw UT 7037

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31600000 Elektrische Ausrüstung

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer optional nach Ablauf des Wartungs- und Servicezeitraumes für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle, warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses (Option 1). Die HSU wird die Option spätestens drei Monate vor dem Abschluss der jeweiligen Vertragslaufzeit abrufen. Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer dieser einen technischen Mitarbeiter für die Durchführung des Ausbildungskongresses im Jahr der Gesamtabnahme (voraussichtlich 2025) bereitstellen, der die Funktionsfähigkeit der gelieferten technischen Anlagen sicherstellt (Option 2). Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer nach Ablauf des Lagerzeitraums bis zum 31.06.2025 die Medientechnik für einen weiteren Zeitraum von einem Monat (monatlich verlängerbar auf maximal sechs Monate) einlagern (Option 3).

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Holstenhofweg 85

Stadt : Hamburg

Postleitzahl : 22043

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer optional nach Ablauf des Wartungs- und Servicezeitraumes für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr (verlängerbar auf maximal vier Jahre) alle medientechnischen Anlagen, die Wartungsvorschriften unterliegen, entsprechend der vorgeschriebenen Wartungsintervalle, warten und die Dienst- und Serviceleistungen nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses (Option 1). Die HSU wird die Option spätestens drei Monate vor dem Abschluss der jeweiligen Vertragslaufzeit abrufen. Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer dieser einen technischen Mitarbeiter für die Durchführung des Ausbildungskongresses im Jahr der Gesamtabnahme (voraussichtlich 2025) bereitstellen, der die Funktionsfähigkeit der gelieferten technischen Anlagen sicherstellt (Option 2). Auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer nach Ablauf des Lagerzeitraums bis zum 31.06.2025 die Medientechnik für einen weiteren Zeitraum von einem Monat (monatlich verlängerbar auf maximal sechs Monate) einlagern (Option 3).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Zusätzliche Informationen : Das Projekt "Kompetenzen für die digitale Arbeitswelt (KoDiA) - Ertüchtigung zur Digitalisierung" wird durch dtec.bw gefördert. dtec.bw wird von der Europäischen Union - NextGenerationEU finanziert.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf §§ 160 ff. GWB sowie, da es sich hier um die Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags handelt, insbesondere auf § 135 Abs. 1 und 2 GWB hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)

Beschaffungsdienstleister : Heuking Kühn Lüer Wojtek (Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung von Rechtsanwälten und Steuerberatern)

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 644 599,56 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Mediasystem GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : UT 7037

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : 644 599,56 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : HSU dtec.bw UT 7037

Titel : Lieferung, Montage und Wartung digitaler Raumkonzepte für die hybride Lehre

Datum des Vertragsabschlusses : 21/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge