Lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling

Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan …

CPV: 79952100 Servicios de organización de eventos culturales, 92310000 Servicios de creación e interpretación de obras artísticas y literarias
Lugar de ejecución:
Lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling
Organismo adjudicador:
Gemeente Utrecht
Número de premio:
2025-FI-495

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling
Beschrijving : Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. . Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. 1.200.000 euro
Identificatiecode van de procedure : 195c3d81-0fdd-48f5-8e70-550ce25cfa5d
Interne identificatiecode : 2025-FI-495
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Producer
Beschrijving : Producer van de uitvoering waaronder het aftelmoment, bouwen van podium. Omschrijving opdracht: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. 700.000 euro looptijd 2 jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Dag

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Lichtkunstenaars
Beschrijving : Kunstenaars die lichtkunsten ontwerpen. Omschrijving opdracht: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. 500.000 euro looptijd 2 jaar
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Dag

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 200 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : Onderbouwing van toepassing verklaren van art. 2.32 lid 1 sub b onder 1 Aw2012 voor inkoop lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling Context feestelijke jaarwisseling Utrecht organiseerde in 2023 een burgerberaad over de jaarwisseling. De gemeenteraad nam de adviezen van het burgerberaad over. De uitkomst van het burgerberaad is dat we de jaarwisseling in Utrecht vanaf nu anders vieren. Utrecht kiest voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We werken toe naar nieuwe tradities zonder vuurwerk. Utrecht organiseerde tijdens de jaarwisseling 2024-2025 voor de eerste keer alternatieven passend bij de adviezen van het burgerberaad. Eén van de alternatieven was een lichtroute en centraal aftelmoment waar deze aankondiging betrekking op heeft. Beroep op uitzondering van technische en artistieke redenen Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. N.B. Onzekerheid over vervolg De gemeenteraad stelde in 2024 voor één jaar budget beschikbaar voor het organiseren van de alternatieve viering van de jaarwisseling. Bij de vaststelling van de Voorjaarsnota op 11 juli 2025 wordt pas duidelijk of er ook in 2025 en 2026 budget beschikbaar is voor het organiseren van de alternatieven. Gezien de financiële situatie van gemeenten (het ‘Ravijnjaar’ waar gemeente in 2026 in terechtkomen door teruglopende financiering vanuit het Rijk en toenemende kosten onder andere voor jeugdzorg) is dat nog onzeker.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Rock n Roll Store
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 700 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Producer
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : LiGHT-UP Collective
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Lichtkunstenaars
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Afdeling : Financien en Inkoop (F&I)
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yassir Omar Nejjar
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : LiGHT-UP Collective
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 30248796
Afdeling : Financien en Inkoop (F&I)
Postadres : Gansstraat 164
Stad : Utrecht
Postcode : 3582 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rock n Roll Store
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 00001631269935
Afdeling : Financien en Inkoop (F&I)
Postadres : Krommestraat 73
Stad : Amersfoort
Postcode : 3811CB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a21e25f2-7dc6-4d37-9579-9749b8ba0659 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 16:06 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00174019-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025