Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins

UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1. Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2. Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian …

CPV: 48331000 Paquetes de software de gestión de proyectos
Lugar de ejecución:
Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Organismo adjudicador:
Universiteit van Amsterdam
Número de premio:
T118494

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Beschrijving : UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1. Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2. Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren.. 3. Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4. Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5. Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven
Identificatiecode van de procedure : e790ba21-5e43-4ed1-a016-f67f7291dd61
Eerdere aankondiging : 7799716d-e540-4f34-a072-fd21a3836841-01
Interne identificatiecode : T118494
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 660 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Beschrijving : UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1. Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2. Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren.. 3. Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4. Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5. Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven
Interne identificatiecode : T118494

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 660 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor de uit te voeren migratie
Beschrijving : Zie aanbesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs migratie
Beschrijving : Zie aabesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 28
Criterium :
Type : Prijs
Naam : opslag/kortingspercentage
Beschrijving : Zie aanbesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Uurtarief consulent
Beschrijving : Zie aanbesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 6
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Van 4 februari t/m 25 februari 2025

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Van 4 februari t/m 25 februari 2025
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam
Organisatie die de betaling uitvoert : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 440 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sopra Steria Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T118494
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 440 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T118494
Titel : Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 18/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool van Amsterdam Universiteit van Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 75 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 184 360 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Registratienummer : 34370207
Postadres : Spui 21
Stad : Amsterdam
Postcode : 1012WX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wilfred Buurmeijer
Telefoon : +31646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Afdeling : Rechtzaken
Postadres : Parnassusweg 280
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank
Telefoon : +31883617000
Fax : +31883617000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Registratienummer : Hogeschool van Amsterdam
Afdeling : Hogeschool van Amsterdam
Postadres : Wibautstraat 3B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hogeschool van Amsterdam
Telefoon : 0646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Registratienummer : 34215054
Postadres : Wibautstraat 3B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hogeschool van Amsterdam
Telefoon : 0646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Sopra Steria Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer : 30086514
Postadres : Ringwade 1
Stad : Nieuwegein
Postcode : 3439LM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bidoffice Sopra Steria NL
Telefoon : +31654651106
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4852b674-9029-449b-b63b-1adb87f1b57f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/03/2025 07:08 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/03/2025 07:09 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00180103-2025
Nummer uitgave PB S : 56/2025
Datum van bekendmaking : 20/03/2025