Levering van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening (leveringen)

Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap. Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse …

CPV: 34992200 Pancartas de señalización
Lugar de ejecución:
Levering van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening (leveringen)
Organismo adjudicador:
Waterschap Scheldestromen
Número de premio:
Z24.00057 / 2024004049

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening (leveringen)
Beschrijving : Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap.   Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur. De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de secretaris-directeur. Het beheergebied van waterschap Scheldestromen betreft het gebied van de Provincie Zeeland met een oppervlakte van 190.273 hectare, waar 381.000 mensen wonen. De hoofdvestigingen van waterschap Scheldestromen zijn de kantoren in Middelburg en Terneuzen. In totaal werken er ongeveer 460 mensen bij waterschap Scheldestromen. Voor meer informatie over de aanbestedende dienst verwijzen we u naar www.scheldestromen.nl De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding de levering van verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening, verder professionaliseren middels het sluiten van een meerjarige raamovereenkomst. In dit kader is de aanbestedende dienst op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Deze aanbesteding betreft de reguliere bestelling van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, zoals besteld door de opzichters wegen (zie 1.2.1) binnen het waterschap.  De aanbestedende dienst behoudt zich het recht om bij werken – gerelateerde aanbestedingen de verkeersborden (RVV-boren), bochtreflectoren, palen en montagebeugels te laten leveren door de betreffende aannemer van het werk.  * Verkeersborden:  er dient ook een alternatief geboden te worden voor aluminium. In de huidige situatie verstrekt de opdrachtgever jaarlijks verschillende opdrachten voor de levering van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, welke door de Opdrachtnemer worden geleverd bij de verschillende steunpunten. Er zijn binnen het beheergebied van waterschap Scheldestromen zes (6) werkgebieden (zie bijlage 6) en negen (9) steunpunten (bijlage 7). Om een indicatie te geven van de jaarlijks aantal te leveren verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen en montagebeugels verwijzen we naar bijlage 3 Prijzenblad. Dit betreft een indicatief aantal gebaseerd op een fictieve afname van de laatste 3,5 jaren. Aan deze aantallen kan inschrijver geen rechten ontlenen, De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare leverancier welke de aanbestedende dienst gaat voorzien van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening. De gewenste situatie komt overeen met de huidige situatie, in de zin dat één leverancier de zeven steunpunten op basis van de door de Opdrachtnemer geplaatste bestellingen dient te voorzien van verkeersborden en aanverwante artikelen. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) onderneming. De raamovereenkomst heeft als beoogde ingangsdatum 15-08-2024 en heeft een looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) maal twaalf (12) maanden. De keuze tot verlenging berust uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Als gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties, zal dit schriftelijk bevestigd worden door de aanbestedende dienst. De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging. Op basis van cijfers uit het verleden en op basis van ramingen voor de komende jaren is er een inschatting gemaakt van de totale waarde van de raamovereenkomst. De geraamde totale waarde van de overeenkomst is  €110.000 excl. BTW  per jaar.
Identificatiecode van de procedure : fd37b630-b0ba-4005-9540-09cc5b06dee6
Eerdere aankondiging : 125a1bef-ba4e-4d47-8d8a-8aa78ffceb60-01
Interne identificatiecode : Z24.00057 / 2024004049
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34992200 Verkeersborden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 440 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 440 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening (leveringen)
Beschrijving : Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap.   Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur. De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de secretaris-directeur. Het beheergebied van waterschap Scheldestromen betreft het gebied van de Provincie Zeeland met een oppervlakte van 190.273 hectare, waar 381.000 mensen wonen. De hoofdvestigingen van waterschap Scheldestromen zijn de kantoren in Middelburg en Terneuzen. In totaal werken er ongeveer 460 mensen bij waterschap Scheldestromen. Voor meer informatie over de aanbestedende dienst verwijzen we u naar www.scheldestromen.nl De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding de levering van verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening, verder professionaliseren middels het sluiten van een meerjarige raamovereenkomst. In dit kader is de aanbestedende dienst op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Deze aanbesteding betreft de reguliere bestelling van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, zoals besteld door de opzichters wegen (zie 1.2.1) binnen het waterschap.  De aanbestedende dienst behoudt zich het recht om bij werken – gerelateerde aanbestedingen de verkeersborden (RVV-boren), bochtreflectoren, palen en montagebeugels te laten leveren door de betreffende aannemer van het werk.  * Verkeersborden:  er dient ook een alternatief geboden te worden voor aluminium. In de huidige situatie verstrekt de opdrachtgever jaarlijks verschillende opdrachten voor de levering van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, welke door de Opdrachtnemer worden geleverd bij de verschillende steunpunten. Er zijn binnen het beheergebied van waterschap Scheldestromen zes (6) werkgebieden (zie bijlage 6) en negen (9) steunpunten (bijlage 7). Om een indicatie te geven van de jaarlijks aantal te leveren verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen en montagebeugels verwijzen we naar bijlage 3 Prijzenblad. Dit betreft een indicatief aantal gebaseerd op een fictieve afname van de laatste 3,5 jaren. Aan deze aantallen kan inschrijver geen rechten ontlenen, De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare leverancier welke de aanbestedende dienst gaat voorzien van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening. De gewenste situatie komt overeen met de huidige situatie, in de zin dat één leverancier de zeven steunpunten op basis van de door de Opdrachtnemer geplaatste bestellingen dient te voorzien van verkeersborden en aanverwante artikelen. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) onderneming. De raamovereenkomst heeft als beoogde ingangsdatum 15-08-2024 en heeft een looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) maal twaalf (12) maanden. De keuze tot verlenging berust uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Als gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties, zal dit schriftelijk bevestigd worden door de aanbestedende dienst. De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging. Op basis van cijfers uit het verleden en op basis van ramingen voor de komende jaren is er een inschatting gemaakt van de totale waarde van de raamovereenkomst. De geraamde totale waarde van de overeenkomst is  €110.000 excl. BTW  per jaar.
Interne identificatiecode : Z24.00057 / 2024004049

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34992200 Verkeersborden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/08/2024
Einddatum van de duur : 13/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximale verlenging is 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 440 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 440 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Bestelproces/webshop
Beschrijving : De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een transparant en overzichtelijk bestelproces. De Inschrijver beschrijft hoe zij het bestelproces voor deze opdracht gaat inrichten. Expliciet staat omschreven “deze opdracht” omdat de aanbestedende dienst benieuwd is hoe de Inschrijver de belevering van de verschillende steunpunten optimaal vorm denkt te geven. Als ondersteuning aan het bestelproces wenst de aanbestedende dienst gebruik te maken van een webshop. De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan de gebruikersvriendelijkheid van de webshop van de inschrijver. Beschrijf het proces vanaf het moment van bestelling tot en met de levering en beschrijf hierbij minimaal: De wijze van bestellen: Hoe kan de opdrachtgever bij de inschrijver zijn bestellingen plaatsen? Het inzien van de bestelstatus: Hoe weet de opdrachtgever wanneer de inschrijver gaat leveren? De frequentie en de momenten waarop de inschrijver zal leveren op de steunpunten. Hoe gaat de inschrijver om met een situatie waarin er verkeersborden geretourneerd moeten worden? Hoe gaat men om met bestelling buiten het assortiment (zogenaamde specials)? De webshop wordt beoordeeld op de onderstaande aspecten: Bestelprocedure: wijze waarop het standaard assortiment besteld kan worden. Inzicht in (management-) gegevens: overzicht hoe (management-) gegevens zichtbaar gemaakt worden conform de eisen zoals genoemd in bijlage 4. Programma van eisen. Zoekfunctie: op de website moet een gebruiksvriendelijke zoekfunctie beschikbaar zijn. Op tenminste de volgende criteria wordt het gebruik van de webshop beoordeeld: Wijze waarop inzicht wordt geboden in de benodigde gegevens zoals: bestelhoeveelheden per persoon/per product, prijzen, levertijden enz.; Gebruikersgemak visueel en systeemtechnisch; (zoals bijv. leesbaarheid, verschijnen van bijv. te veel, irrelevante pop-ups of systeemmeldingen, lay-out kleurgebruik, indeling, veel of onhandig scrollen, voldoende ondersteuning, herhaaldelijk in moeten vullen van bepaalde informatie dat eenvoudig geautomatiseerd zou kunnen enz.); Effectiviteit zoekfunctie; Proces van het bestellen en leveren van producten die niet in het assortiment zijn opgenomen; Snelheid van de verwerking van opdrachten in het programma; Soort gegevens (benaming van o.a. kollommen en velden) die in het management overzicht opgenomen kunnen worden. Hoe overzichtelijk is het bestel-, leverproces en de relevante managementinformatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Borging productinhoudelijke kennis
Beschrijving : . K2. Borging productinhoudelijke kennis Opdrachtgever wenst in geval van contact met de opdrachtnemer medewerkers welke goed op de hoogte zijn van de producten van de markt. Wanneer de opdrachtgever “standaard” borden uit het VNVF bordenboek besteld is productinhoudelijke kennis minder relevant. Echter, het kan voorkomen dat de opdrachtgever minder gangbare producten (buiten het VNVF bordenboek 2015) bestelt. Bijvoorbeeld spreidnietjes (ter bevestiging reflectoren aan bermpaal), waarvan vele soorten zijn. De opdrachtgever wenst ook in deze situatie samen te werken met een opdrachtnemer welke in dat geval de juiste kennis van zaken heeft. Inschrijver dient te beschrijven hoe inschrijver: Borgt dat contacten met de ter zake kundige medewerkers zal plaatsvinden; Omgaat met een situatie waarin bijvoorbeeld telefonisch niet direct een antwoord kan worden gegeven.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Innovatie / duurzaamheid
Beschrijving : De Aanbestedende dienst vraagt een toelichting op welke wijze u bij de uitvoering van deze raamovereenkomst bijdraagt aan de innovatie bij de Aanbestedende dienst. Hierbij wordt gevraagd in te gaan op innovatie op het gebied van duurzaamheid, zoals: Vervoersmaatregelen; (Beleid) inzet/aanschaf wagenpark; Materialen en restproducten; Milieubesparende maatregelen. Beschrijf daarnaast innovatie op bedrijfsmatig gebied. Dit betreffen niet duurzaamheid-gerelateerde ontwikkelingen/verbeteringen ten aanzien van: Producten (gebruik van materialen, manier van bevestiging, beperking van vandalisme, etc.); Bedrijfsactiviteiten; Service.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4. Co2 prestatieverklaring
Beschrijving : Invullen van de prestatieladder
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 440 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 440 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 440 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Agmi Traffic B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T88399
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Z24.000057 /2024011786
Titel : Overeenkomst tot het leveren van verkeersborden, etc.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 12/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 39 056 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 44 852 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Registratienummer : 51640813
Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Land : Nederland
Contactpunt : Marieken Visseren
Telefoon : 0031613747810
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 20169923
Stad : Breda
Land : Nederland
Telefoon : +3188 3611553
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Agmi Traffic B.V.
Registratienummer : 12006669
Postadres : Steenweg 11 B
Stad : Tegelen
Postcode : 5932AC
Land : Nederland
Contactpunt : M. Cruijsberg
Telefoon : +31773739163
Internetadres : https://agmi.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 87153e89-63d5-4035-9f4a-6d70599424b0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2024 15:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/08/2024 14:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00497502-2024
Nummer uitgave PB S : 160/2024
Datum van bekendmaking : 19/08/2024