Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)

De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat …

CPV: 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 72260000 Servicios relacionados con el software
Plazo:
14 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Organismo adjudicador:
Gemeente Assen
Número de premio:
Zaaknummer Inkoop 84096-2023

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Assen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 3416d33a-7dfb-4f5f-a975-52b5e46da0ff
Interne identificatiecode : Zaaknummer Inkoop 84096-2023
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De onderhavige Aanbestedingsprocedure betreft een Europese openbare Aanbestedingsprocedure in de zin van artikel 2.26 Aw 2012. Bij de keuze voor deze procedure heeft de Aanbestedende dienst conform de Gids Proportionaliteit acht geslagen op de omvang van de Opdracht, de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en Inschrijvers, het aantal potentiële Inschrijvers, het gewenste eindresultaat, de complexiteit van de Opdracht en het type Opdracht en het karakter van de markt. In dit kader heeft de Aanbestedende dienst vastgesteld dat de geraamde opdrachtwaarde meer bedraagt dan €221.000,- (EU-drempel voor leveringen en diensten).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zijn geen opties wel kan de opdracht verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Assen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2039

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : elke verlenging is telkens 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Door inschrijver in te dienen Bijlage 13 Prijzenblad
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : Door inschrijver ingevulde bijlage 2 (Excel) conform de daarin vermelde instructies.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 3 het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Serviceplan
Beschrijving : in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 4 is het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Demonstratie
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/04/2025 10:20 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Assen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Assen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Assen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Assen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Assen
Registratienummer : 341893957
Postadres : Noordersingel 33
Stad : Assen
Postcode : 9401 JW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Liesbeth (E.A.) Staal
Telefoon : +31 0881230911
Internetadres : http://www.assen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen digitaal indienen via TenderNed
Stad : Assen
Postcode : 9401JW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.assen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Stad : Assen
Postcode : 9401JW
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.assen.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 46f0f7ea-a23d-4026-8947-f3a15197d44e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/11/2024 14:23 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00711182-2024
Nummer uitgave PB S : 227/2024
Datum van bekendmaking : 21/11/2024