Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen

De opdracht omvat het aankopen en leveren van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) en noodzakelijke standaard toebehoren voor permanent gebruik (oa. glazen, flesopeners, dienbladen, toogattributen,.... ) in diverse accommodaties. Het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen treedt voor deze opdracht op als opdrachtgevend bestuur, maar ook het Lokaal Bestuur Geraardsbergen (Stad en OCMW) …

CPV: 15900000 Bebidas, tabaco y productos relacionados, 15982000 Refrescos
Lugar de ejecución:
Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen
Organismo adjudicador:
Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
Número de premio:
PPP03X-1774/4072/L/2024-005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen
Beschrijving : De opdracht omvat het aankopen en leveren van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) en noodzakelijke standaard toebehoren voor permanent gebruik (oa. glazen, flesopeners, dienbladen, toogattributen,.... ) in diverse accommodaties. Het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen treedt voor deze opdracht op als opdrachtgevend bestuur, maar ook het Lokaal Bestuur Geraardsbergen (Stad en OCMW) zullen een beroep doen op de door de Autonoom Gemeentebedrijf onderhandelde drankenovereenkomst. De opdracht kent een uitvoeringstermijn van 4 jaar. De opsommingen, aantallen en omschrijvingen zijn niet-limitatief. In de inventaris werden de voornaamste afgenomen producten van de verschillende entiteiten van de laatste jaren opgenomen. Voor de berekening van de vermoedelijke hoeveelheid werd dit gemiddelde doorgetrokken over de volledige looptijd van deze opdracht met name 4 jaar. Ze worden enkel ter indicatie en bij wijze van inlichting verstrekt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om van de gegeven inlichtingen af te wijken naargelang de noodwendigheden. In geval van afwijking kan er geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding. Naast de producten opgesomd in de inventaris, kunnen alle andere artikelen uit de catalogus van de firma voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De catalogus moet toegevoegd worden bij de offerte. De overeenkomst betreft geen 100% exclusiviteitscontract. Indien de leverancier voor bepaalde toepassingen geen geschikt product kan aanbieden of indien de prijs ervan te hoog ligt, heeft het bestuur het recht deze bij een andere firma aan te kopen. Voornaamste accommodaties die onder het contract vallen: - Jeugdcentrum De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen (omvat Spiraal en Jeugdhuis De Ressort binnen éénzelfde leveringsplaats), - Cultuurcentrum De Abdij, Abdijstraat 10 te 9500 Geraardsbergen (omvat Koetshuis gelegen Adbijdstraat 10 en Arjaantheater, Zonnebloemstraat z/n), - Sportstadion, Zonnebloemstraat 5 te 9500 Geraardsbergen, - Jeugdcentrum Haslud, Hasseltsestraat 17 te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), - Stadhuis, Markt z/n te 9500 Geraardsbergen, - Kunstacademie, Grotestraat 20A te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - Bibliotheek, Gasthuisstraat 28 te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - WZC Denderoord, Hoge Buizemont 247 te 9500 Geraardsbergen, - WZC De Populier, Groteweg 25B te 9500 Geraardsbergen en - Dienstencentrum De Maretak, Groteweg 27 A en B te 9500 Geraardsbergen. Bijkomende nieuwe alsook tijdelijke/éénmalige leveringsplaatsen in functie van de organisatie van diverse lokale evenementen zijn mogelijk gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en dit binnen Groot-Geraardsbergen.
Identificatiecode van de procedure : c2b9649b-701f-4a8e-870e-2a3640cb9f82
Interne identificatiecode : PPP03X-1774/4221/L/2024-005
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 564 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen
Beschrijving : De opdracht omvat het aankopen en leveren van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) en noodzakelijke standaard toebehoren voor permanent gebruik (oa. glazen, flesopeners, dienbladen, toogattributen,.... ) in diverse accommodaties. Het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen treedt voor deze opdracht op als opdrachtgevend bestuur, maar ook het Lokaal Bestuur Geraardsbergen (Stad en OCMW) zullen een beroep doen op de door de Autonoom Gemeentebedrijf onderhandelde drankenovereenkomst. De opdracht kent een uitvoeringstermijn van 4 jaar. De opsommingen, aantallen en omschrijvingen zijn niet-limitatief. In de inventaris werden de voornaamste afgenomen producten van de verschillende entiteiten van de laatste jaren opgenomen. Voor de berekening van de vermoedelijke hoeveelheid werd dit gemiddelde doorgetrokken over de volledige looptijd van deze opdracht met name 4 jaar. Ze worden enkel ter indicatie en bij wijze van inlichting verstrekt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om van de gegeven inlichtingen af te wijken naargelang de noodwendigheden. In geval van afwijking kan er geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding. Naast de producten opgesomd in de inventaris, kunnen alle andere artikelen uit de catalogus van de firma voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De catalogus moet toegevoegd worden bij de offerte. De overeenkomst betreft geen 100% exclusiviteitscontract. Indien de leverancier voor bepaalde toepassingen geen geschikt product kan aanbieden of indien de prijs ervan te hoog ligt, heeft het bestuur het recht deze bij een andere firma aan te kopen. Voornaamste accommodaties die onder het contract vallen: - Jeugdcentrum De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen (omvat Spiraal en Jeugdhuis De Ressort binnen éénzelfde leveringsplaats), - Cultuurcentrum De Abdij, Abdijstraat 10 te 9500 Geraardsbergen (omvat Koetshuis gelegen Adbijdstraat 10 en Arjaantheater, Zonnebloemstraat z/n), - Sportstadion, Zonnebloemstraat 5 te 9500 Geraardsbergen, - Jeugdcentrum Haslud, Hasseltsestraat 17 te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), - Stadhuis, Markt z/n te 9500 Geraardsbergen, - Kunstacademie, Grotestraat 20A te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - Bibliotheek, Gasthuisstraat 28 te 9500 Geraardsbergen (minimale afname), - WZC Denderoord, Hoge Buizemont 247 te 9500 Geraardsbergen, - WZC De Populier, Groteweg 25B te 9500 Geraardsbergen en - Dienstencentrum De Maretak, Groteweg 27 A en B te 9500 Geraardsbergen. Bijkomende nieuwe alsook tijdelijke/éénmalige leveringsplaatsen in functie van de organisatie van diverse lokale evenementen zijn mogelijk gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en dit binnen Groot-Geraardsbergen.
Interne identificatiecode : L/2024-005_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zakkaai 29
Stad : Geraardsbergen
Postcode : 9500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : Jeugdcentrum De Spiraal

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Weverijstraat 20
Stad : Geraardsbergen
Postcode : 9500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : Lokaal bestuur Geraardsbergen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2025
Einddatum van de duur : 02/01/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 564 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Catalogus
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Korting per kwartaal
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Kostprijs en frequentie onderhoudscontract
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringstermijn, modaliteiten en bereikbaarheid
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centrale aankoopdienst
Organisatie die het contract ondertekent : Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 555 594,25 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : nv Brouwerij Clarysse & C°
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : nv Brouwerij Clarysse & C°
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 555 594,25 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1930-2555
Titel : Levering van dranken in diverse accommodaties Lokaal Bestuur Geraardsbergen
Datum van sluiting van het contract : 27/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 555 594,25 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 704 499,94 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen
Registratienummer : AGBG
Postadres : Weverijstraat 20
Stad : Geraardsbergen
Postcode : 9500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Jean-Jacques Bourgoing
Telefoon : +32 54434409
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Centrale aankoopdienst
Registratienummer : CAD
Postadres : Denderstraat
Stad : Geraardsbergen
Postcode : 9500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Daisy Pletinckx
Telefoon : +32 54432089
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : Brussel
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : nv Brouwerij Clarysse & C°
Registratienummer : BE 0400191415
Postadres : Bedrijvenpark Coupure 12
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Telefoon : +32 55319674
Fax : +32 55319476
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0fc6ca86-6030-4841-9fb7-c82bea210490 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00800090-2024
Nummer uitgave PB S : 253/2024
Datum van bekendmaking : 31/12/2024