Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract

Het Jan Yperman ziekenhuis wenst over te gaan tot de aankoop van een entrobot voor gebruik in het Belac geaccediteerd en sterk geautomatiseerd klinisch labo te Ieper, inclusief bijhorend raamcontract voor verbruiksgoederen, in optie het bijhorende onderhoudscontract, en overname van haar huidig toestel. We zijn op zoek naar een partner …

CPV: 33100000 Equipamiento médico, 51430000 Servicios de instalación de equipo técnico de laboratorio
Lugar de ejecución:
Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Organismo adjudicador:
vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Número de premio:
2025/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Beschrijving : Het Jan Yperman ziekenhuis wenst over te gaan tot de aankoop van een entrobot voor gebruik in het Belac geaccediteerd en sterk geautomatiseerd klinisch labo te Ieper, inclusief bijhorend raamcontract voor verbruiksgoederen, in optie het bijhorende onderhoudscontract, en overname van haar huidig toestel. We zijn op zoek naar een partner en bijhorende oplossing die reeds drie operationele vergelijkbare toestellen heeft geïnstalleerd in een Belgisch BELAC geaccrediteerd labo , waarvan minstens 1 bidirectioneel gekoppeld is met GLIMS (LIS). Verder dient de entrobot minstens te voldoen aan volgende zaken, die essentieel zijn voor de (efficiënte) werking van ons labo: - Het minimale entvolume dient 1µL te zijn, meer specifiek voor enting van urinestalen. Dit om het mogelijk te maken om een kwantitatieve aflezing te doen van de culturen en efficiënt individuele kolonies te bekomen. Andere mogelijke entvolumes dienen ook aanwezig te zijn nl. 10µL en 30µL. - De entrobot dient in staat te zijn om twee verschillende stalen te enten op eenzelfde plaat zonder tussenschot, dit o.a. voor (kosten) efficiënte screening van MRSA. - Op de voedingsbodems en vloeibare subculturen dienen de etiketten automatisch aangebracht te worden door het toestel. De entrobot dient in staat te zijn om labels zowel aan de zijkant als aan de onderzijde van de geënte vaste voedingsbodems aan te brengen. -De entrobot dient te kunnen worden geplaatst in de beperkte beschikbare ruimte in het klinisch labo. - De entrobot dient te kunnen werken zonder persluchtaansluiting. Deze is niet aanwezig in het labo. - Gezien er geen back-up aanwezig is, dient er tevens een full omnium onderhoudscontract inclusief weekend/feestdagen ondersteuning en interventies on-site voorhanden te zijn. Omwille van bovenstaande redenen en bij gebrek aan gelijkwaardige oplossingen bij andere fabrikanten, willen wij een WASP- basic system entrobot met uitbreidingen automatische Broth inoculation Module en Gram Slide Prep Module bij de firma Medisch Labo Service (MLS) aankopen.
Identificatiecode van de procedure : c35bd8bd-e1e6-49bc-aff8-640bc8708840
Interne identificatiecode : 2025/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51430000 Installatie van laboratoriumuitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/001 - 1
Beschrijving : Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Er zal een wachttermijn van minstens 10 dagen gerespecteerd worden alvorens de opdracht te sluiten. Indien wij binnen deze wachttermijn geen schriftelijke (per aangetekende zending en/of per e-mail naar aankoop@yperman.net ) kennisgeving ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent-afdeling Ieper
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 513 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

6.1.2 Informatie over winnaars

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Registratienummer : 0462915078_1441
Postadres : Briekestraat 12
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : +32 57 35 6540
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Medisch labo service
Stad : Ringlaan 7, Menen
Postcode : 8930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : 049626 08 25
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent-afdeling Ieper
Stad : Grote markt 10, 8900 Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : 057450700
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e83c8334-2e23-44f8-92de-42dd88211541 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 23/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00050400-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025