levering, installatie en onderhoud van elektronische medicatieuitgiftekasten en koppelbare medicatiekarren

Voorwerp van deze leveringen: levering, installatie en onderhoud van elektronische medicatieuitgiftekasten, gecombineerd met koppelbare medicatiekarren. Ook de juiste ICT-koppelingen moeten voorzien worden. Toelichting: Het afsluiten van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers, voor het leveren en installeren van elektronische medicatieuitgiftekasten, voor leden van het Plexus zorgnetwerk. Momenteel zijn er op verschillende …

CPV: 33196000 Ayudas médicas
Lugar de ejecución:
levering, installatie en onderhoud van elektronische medicatieuitgiftekasten en koppelbare medicatiekarren
Organismo adjudicador:
UZ Leuven
Número de premio:
PPP0WC-484/5146/P8450 tem P8452

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : levering, installatie en onderhoud van elektronische medicatieuitgiftekasten en koppelbare medicatiekarren
Beschrijving : Voorwerp van deze leveringen: levering, installatie en onderhoud van elektronische medicatieuitgiftekasten, gecombineerd met koppelbare medicatiekarren. Ook de juiste ICT-koppelingen moeten voorzien worden. Toelichting: Het afsluiten van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers, voor het leveren en installeren van elektronische medicatieuitgiftekasten, voor leden van het Plexus zorgnetwerk. Momenteel zijn er op verschillende diensten elektronische afgesloten geneesmiddelenkasten in gebruik. Dit om medicatie strikter te beveiligen tegen ontvreemding en misbruik. Alsook om traceerbaarheid en aanrekening te faciliteren Voor kritieke diensten, medisch-technische diensten en het bevallingskwartier is dit bedoeld als extra beveiliging van grote hoeveelheden hoog potente, verdovende middelen. Zowel de toegang tot de kast wordt begrensd via rechten, alsook de uitname uit de kast (geselecteerde geneesmiddel en operator worden geregistreerd). Voor niet-kritieke diensten worden deze kasten geplaatst voor het toegankelijk maken van specifieke medicatie voor verpleegkundigen/artsen. Bijkomende elementen zijn de nood aan traceerbaarheid van de uitnames om de volledige aanrekening en veiligheid te garanderen. De software van deze nieuwe elektronische kasten moet compatibel zijn met de software en andere elektronische voorraad- en distributiesystemen van de deelnemende Plexusinstelling. Tevens moeten toekomstige keuzes vanuit het Plexus-netwerk hierop aansluiting kunnen vinden. Deze opdracht wordt in de markt geplaatst voor de leden van het Plexus zorgnetwerk. Het is belangrijk voor elk lid van het Plexus zorgnetwerk om de keuzen te hebben tussen het aanschaffen van nieuwe elektronische medicatieuitgiftekasten of het upgraden van de bestaande kasten. De opdracht wordt opgesplitst in percelen. Er worden drie percelen uitgeschreven. Het is de bedoeling om een raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier per perceel. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Identificatiecode van de procedure : 6354bd16-f305-4f1a-a06d-09daeb7b6b3a
Interne identificatiecode : PPP0WC-484/5146/P8450 tem P8452
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop, installatie en onderhoud van medicatieuitgiftekasten
Beschrijving : Een raamovereenkomst voor een periode van 10 jaar, voor levering, plaatsing, indienststelling en onderhoud van een 70-tal elektronische medicatieuitgifte opstellingen/kasten. De elektronische medicatieuitgifte kasten worden geplaatst in kritieke en niet-kritieke diensten van het ziekenhuis. Deze kasten ondersteunen verschillende stappen van het medicatieproces: beveiligen, automatiseren, controleren en documenteren van de bevoorrading, de uitname per patiënt en de teruggave van de geneesmiddelen. De basis is de koppeling met het elektronisch medicatievoorschrift/ elektronische patiëntendossier, wat leidt tot de mogelijkheid tot uitname van medicatie per patiënt en per toedieningsmoment. De opdracht omvat het voorzien in alle onderdelen van het volledige systeem voor geneesmiddelendistributie met betrekking tot de elektronische medicatieuitiftekasten, die gekoppeld zijn met de apotheeksoftware en het elektronisch medicatie voorschrift, inclusief koppeling met bestaande softwarepakketten. Het is van vitaal belang dat er een functionele koppeling bestaat of binnen een door de aanbesteder aangegeven termijn ontwikkeld wordt tussen de aangeboden oplossingen en de software die binnen de aanbestedende overheden gebruikt wordt. Tevens wensen we de mogelijkheid te voorzien om de elektronische kast te koppelen met medicatiekarren, om na verbruik van medicatie uit deze medicatiekar, een vlotte herbevoorrading te laten uitvoeren vanuit de elektronische medicatieuitgiftekast.
Interne identificatiecode : P8450_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Z.org KU Leuven vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Statiestraat 65
Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Diest

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vereeckenstraat 16
Stad : Melsbroek
Postcode : 1820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Nationaal Multiple Sclerose Centrum VZW

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Een oplijsting van minimaal 3 en maximaal 6 relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal drie jaar. Met relevant wordt bedoeld: een Europese referentie in de zorg, (bij voorkeur in een ziekenhuis), met een koppeling met een elektronisch patiëntendossier, ... De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie, en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de diensten bestemd waren. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon). Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in bijgevoegde document "referenties".
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een verklaring betreffende de aanwezigheid van een helpdesk 24/7 in het Nederlands, als ook opleiding in het Nederlands.Minimumeisen: Bevestiging dat er een Nederlandstalige helpdesk beschikbaar is 24/7 en dat opleiding in het Nederlands kunnen gegeven worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of de aannemer of die van het leidinggevend personeel van de onderneming, mits zij niet als een gunningscriterium worden gehanteerd.Minimumeisen: Een oplijsting van de geldige certificaten van de kandidaat.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Indien de score "D of E" is, zal de kandidaat niet geselecteerd worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die € 3000000 euro bedraagt.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/484/WC/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/03/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Perceel 1: 0002234900
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Upgrade software van bestaande uitgiftekasten
Beschrijving : De aanbesteder maakt reeds gebruik van medicatieuitgiftekasten en wenst voor de modellen vanaf 2012 een upgrade te voorzien zodat deze oudere kasten ook future proof zijn qua software en hardware. Deze medicatieuitgiftekasten hebben een ombouw nodig waarbij oa bepaalde elektronische componenten moeten vervangen worden. Ook bepaalde hardware (zoals het scherm) moet vervangen worden. De oudere modellen moeten vervangen worden (zie perceel 1). Bijgevoegd een lijst van de bestaande kasten. <medicatieuitgiftekasten installed base.xlsx>
Interne identificatiecode : P8451_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Z.org KU Leuven vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Statiestraat 65
Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Diest

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vereeckenstraat 16
Stad : Melsbroek
Postcode : 1820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Nationaal Multiple Sclerose Centrum VZW

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Een oplijsting van minimaal 3 en maximaal 6 relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal drie jaar. Met relevant wordt bedoeld: een Europese referentie in de zorg, (bij voorkeur in een ziekenhuis), met een koppeling met een elektronisch patiëntendossier, ... De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie, en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de diensten bestemd waren. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon). Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in bijgevoegde document "referenties".
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een verklaring betreffende de aanwezigheid van een helpdesk 24/7 in het Nederlands, als ook opleiding in het Nederlands.Minimumeisen: Bevestiging dat er een Nederlandstalige helpdesk beschikbaar is 24/7 en dat opleiding in het Nederlands kunnen gegeven worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of de aannemer of die van het leidinggevend personeel van de onderneming, mits zij niet als een gunningscriterium worden gehanteerd.Minimumeisen: Een oplijsting van de geldige certificaten van de kandidaat.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Indien de score "D of E" is, zal de kandidaat niet geselecteerd worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die € 3000000 euro bedraagt.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/484/WC/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/03/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Perceel 2: Gezien de levensduur van deze kasten is een looptijd van 10 jaar gekozen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Koppelbare medicatieuitgiftekarren
Beschrijving : De medicatieuitgiftekarren bieden een ergonomische en flexibele oplossing voor het veilig transporteren, stockeren en toedienen van medicijnen in een bedside context. Ze vergroten de nauwkeurigheid van medicatietoediening met individueel afsluitbare lades. Deze medicatieafgiftekarren kunnen o.a. helpen bij een efficiënte opslag, organisatie en beveiliging van anesthesie. Ze worden gekoppeld met een elektronische medicatieuitgiftekast en kunnen verbruik en herbevoorrading registreren. De software voor deze medicatieuitgiftekarren moet compatibel zijn met de nieuwe en bestaande elektronische medicatieuitgiftekasten.
Interne identificatiecode : P8452_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Z.org KU Leuven vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Statiestraat 65
Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Diest

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vereeckenstraat 16
Stad : Melsbroek
Postcode : 1820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Nationaal Multiple Sclerose Centrum VZW

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Een oplijsting van minimaal 3 en maximaal 6 relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal drie jaar. Met relevant wordt bedoeld: een Europese referentie in de zorg, (bij voorkeur in een ziekenhuis), met een koppeling met een elektronisch patiëntendossier, ... De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie, en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de diensten bestemd waren. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon). Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in bijgevoegde document "referenties".
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een verklaring betreffende de aanwezigheid van een helpdesk 24/7 in het Nederlands, als ook opleiding in het Nederlands.Minimumeisen: Bevestiging dat er een Nederlandstalige helpdesk beschikbaar is 24/7 en dat opleiding in het Nederlands kunnen gegeven worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of de aannemer of die van het leidinggevend personeel van de onderneming, mits zij niet als een gunningscriterium worden gehanteerd.Minimumeisen: Een oplijsting van de geldige certificaten van de kandidaat.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Indien de score "D of E" is, zal de kandidaat niet geselecteerd worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die € 3000000 euro bedraagt.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/484/WC/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/03/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Perceel 3: Gezien de levensduur van deze kasten is voor een looptijd van 10 jaar gekozen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5815e4c3-1919-43a3-a371-0b038fa1b866 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00126150-2025
Nummer uitgave PB S : 39/2025
Datum van bekendmaking : 25/02/2025