Levering, implementatie, doorontwikkeling en onderhoud van een Netwerk Management Systeem (NMS)

Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende Dienst een leverancier te contracteren die gaat zorgdragen voor de bedrijfsklare oplevering en bijbehorende dienstverleningen (hosting, beheer en onderhoud) van software ten behoeve van het beheer van gekoppelde assets en het uitvoeren van netwerkbreed operationeel verkeersmanagement. Daaronder wordt onder andere maar niet uitsluitend verstaan: …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72267100 Mantenimiento de software de tecnología de la información
Lugar de ejecución:
Levering, implementatie, doorontwikkeling en onderhoud van een Netwerk Management Systeem (NMS)
Organismo adjudicador:
Provincie Zuid-Holland
Número de premio:
DOS-2023-0004579

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Zuid-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, implementatie, doorontwikkeling en onderhoud van een Netwerk Management Systeem (NMS)
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende Dienst een leverancier te contracteren die gaat zorgdragen voor de bedrijfsklare oplevering en bijbehorende dienstverleningen (hosting, beheer en onderhoud) van software ten behoeve van het beheer van gekoppelde assets en het uitvoeren van netwerkbreed operationeel verkeersmanagement. Daaronder wordt onder andere maar niet uitsluitend verstaan: het verzamelen en ontvangen van allerlei verkeer- en omgeving gerelateerde gegevens, opslaan en verwerken van data naar informatie, presenteren van informatie aan gebruikers, beheren en aansturen van verkeersmanagement assets (zoals verkeerslichten) en datalevering aan nationale datapunten. Dit alles conform wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG), informatiebeveiliging (BIO) en informatiebeheer (Archiefwet). De maximale contractduur bedraagt 15 jaar vanaf oplevering van de software.
Identificatiecode van de procedure : 8a51a150-97ad-4616-b1ac-8227231e4a3d
Eerdere aankondiging : ed97270c-e845-4173-be9c-5df580a87574-01
Interne identificatiecode : DOS-2023-0004579
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72262000 Ontwikkeling van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, implementatie, doorontwikkeling en onderhoud van een Netwerk Management Systeem (NMS)
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende Dienst een leverancier te contracteren die gaat zorgdragen voor de bedrijfsklare oplevering en bijbehorende dienstverleningen (hosting, beheer en onderhoud) van software ten behoeve van het beheer van gekoppelde assets en het uitvoeren van netwerkbreed operationeel verkeersmanagement. Daaronder wordt onder andere maar niet uitsluitend verstaan: het verzamelen en ontvangen van allerlei verkeer- en omgeving gerelateerde gegevens, opslaan en verwerken van data naar informatie, presenteren van informatie aan gebruikers, beheren en aansturen van verkeersmanagement assets (zoals verkeerslichten) en datalevering aan nationale datapunten. Dit alles conform wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG), informatiebeveiliging (BIO) en informatiebeheer (Archiefwet). De maximale contractduur bedraagt 15 jaar vanaf oplevering van de software.
Interne identificatiecode : DOS-2023-0004579

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72262000 Ontwikkeling van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
Opties :
Beschrijving van de opties : In de aanbestedingsdocumenten is een aantal concrete opties opgenomen die in de implementatiefase, dan wel in de beheerfase kunnen worden toegevoegd aan de software. Aanvullend heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om de software verder door te (laten) ontwikkelen en functionaliteiten toe te voegen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/09/2024
Einddatum van de duur : 31/07/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst heeft een initiële looptijd vanaf de datum van ondertekening tot 8 jaar na het Finale Oplevermoment. Na het verstrijken van deze periode hebben Opdrachtgevers de mogelijkheid om individueel of gezamenlijk de Opdracht maximaal 7 (zeven) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S1 – Plan van Aanpak realisatie / implementatie
Beschrijving : Inschrijvers dienen een plan van aanpak voor de realisatie en implementatie in te dienen waarmee zij de leden van de beoordelingscommissie overtuigen dat zij in staat zijn om dit proces beheerst en deskundig te doorlopen om tijdig een kwalitatief hoogwaardig eindresultaat op te leveren.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S2 – Beheer en onderhoud
Beschrijving : Inschrijvers dienen een beschrijving in te dienen waarmee zij de leden van de beoordelingscommissie overtuigen dat zij in staat zijn om het beheer en onderhoud op kwalitatief hoogwaardig niveau organiseren en uitvoeren.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S3 – Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Inschrijvers dienen te beschrijven wat hun filosofie (effectiviteit, efficiëntie en intuïviteit) is ten aanzien van gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden applicatie. Graag ziet Aanbestedende Dienst dit nader onderbouwd of uitgewerkt met behulp van voorbeelden. Daarnaast dienen Inschrijvers te beschrijven op welke wijze zij ervoor gaan zorgen dat de aangeboden applicatie door Opdrachtgevers als gebruiksvriendelijk worden ervaren.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S4 – Doorontwikkeling van de applicatie
Beschrijving : Inschrijvers dienen te beschrijven op welke wijze zij de doorontwikkeling van de applicatie vormgeven en hoe zij op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen in de markt, waarmee zij de leden van de beoordelingscommissie overtuigen dat de applicatie ook tijdig over nieuwe functies zal beschikken die aansluiten bij ontwikkelingen in het werkveld.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S5 – Functionele wensen
Beschrijving : Inschrijvers dienen aan te geven welke functionele wensen onderdeel uit zullen maken van de applicatie bij het Finale Oplevermoment van de applicatie.
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijver dienen voor de financiële aanbieding het als bijgevoegde prijzenblad in te vullen. Door middel van het ingevulde bestand wordt de Total Cost of Ownership (TCO) over de maximale contracttermijn berekend. Dit bedrag geldt als de Inschrijfprijs.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Het Gunningscriterium voor deze aanbesteding is beste prijs kwaliteit verhouding (BPKV). Er is gekozen voor de methode van ‘gunnen op waarde’. Hierbij wordt de aangeboden kwaliteit vertaald naar fictieve korting (FK) die in mindering wordt gebracht van de aangeboden inschrijfprijs. Op deze wijze wordt de evaluatieprijs van iedere Inschrijving bepaald. De Inschrijving met de laagste evaluatieprijs is de economisch meest voordelige Inschrijving en komt in aanmerking voor de gunning van de Opdracht.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissement Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Den Haag Gemeente Rotterdam Provincie Zuid-Holland
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Den Haag Gemeente Rotterdam Provincie Zuid-Holland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Den Haag Gemeente Rotterdam Provincie Zuid-Holland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 551 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Technolution BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : DOS-2023-0000665
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DOS-2023-0000665
Titel : Levering, implementatie, doorontwikkeling en onderhoud van een Netwerk Management Systeem (NMS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Den Haag Gemeente Rotterdam Provincie Zuid-Holland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Zuid-Holland
Registratienummer : 27375169
Postadres : Zuid-Hollandplein 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2596AW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Karremans
Telefoon : +31 615296053
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissement Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : -
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31703813131
Fax : +31703813131
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michiel Rens
Telefoon : +31 70 353300
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Stad : Rotterdam
Land : Nederland
Telefoon : +31 10 267 16 25
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Technolution BV
Registratienummer : 29031050
Stad : Gouda
Land : Nederland
Telefoon : +31 182594000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9719a015-d66a-4d85-8750-735087469386 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2024 10:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/08/2024 10:13 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00487292-2024
Nummer uitgave PB S : 157/2024
Datum van bekendmaking : 13/08/2024