Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support

VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support TOELICHTING Het leveren, installeren en onderhouden (+support) van de toepassingen voor het beleidsmatig en financieel opvolgen van de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en de boekhouding conform de …

CPV: 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad
Lugar de ejecución:
Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support
Organismo adjudicador:
Stad Maaseik
Número de premio:
PPP049-4062/5040/2025/004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Maaseik
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support
Beschrijving : VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support TOELICHTING Het leveren, installeren en onderhouden (+support) van de toepassingen voor het beleidsmatig en financieel opvolgen van de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en de boekhouding conform de regelgeving van het Decreet lokaal bestuur en het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Deze toepassingen zullen gebruikt worden voor de opmaak van meerjarenplanning 2026 – 2031 voor de verschillenden entiteiten van lokaal bestuur Maaseik, momenteel Stad, OCMW, AGBI en AGBM. Optie: rapporteringstool LOOPTIJD De software dient zo snel mogelijk na sluiting van de opdracht geïnstalleerd te worden en gebruiksklaar (incl. opleiding). Het onderhoudscontract met support wenst afgesloten te worden voor een periode van ca. 8 jaar. De voorbereidingen voor boekjaar 2026 dienen direct na ingebruikname van de software gestart kunnen worden (z.s.m. in 2025) en de administratie m.b.t. het laatste boekjaar(2031) moet volledig afgerond kunnen worden in 2032. PLAATS VAN LEVERING Stad Maaseik, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik
Identificatiecode van de procedure : 30890269-2ec2-4cc9-8783-8e6c1e90bda6
Interne identificatiecode : PPP049-4062/5040/2025/004
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support
Beschrijving : VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support TOELICHTING Het leveren, installeren en onderhouden (+support) van de toepassingen voor het beleidsmatig en financieel opvolgen van de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en de boekhouding conform de regelgeving van het Decreet lokaal bestuur en het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Deze toepassingen zullen gebruikt worden voor de opmaak van meerjarenplanning 2026 – 2031 voor de verschillenden entiteiten van lokaal bestuur Maaseik, momenteel Stad, OCMW, AGBI en AGBM. Optie: rapporteringstool LOOPTIJD De software dient zo snel mogelijk na sluiting van de opdracht geïnstalleerd te worden en gebruiksklaar (incl. opleiding). Het onderhoudscontract met support wenst afgesloten te worden voor een periode van ca. 8 jaar. De voorbereidingen voor boekjaar 2026 dienen direct na ingebruikname van de software gestart kunnen worden (z.s.m. in 2025) en de administratie m.b.t. het laatste boekjaar(2031) moet volledig afgerond kunnen worden in 2032. PLAATS VAN LEVERING Stad Maaseik, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik
Interne identificatiecode : 2025/004_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lekkerstraat 10
Stad : Maaseik
Postcode : 3680
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Maaseik

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentiesMinimumeisen: Er worden minstens drie referenties gevraagd van gelijkaardige opdrachten. Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan, opdrachten gesloten met lokale besturen met verschillende entiteiten (zoals bijv. Stad, OCMW, AGB’s) m.b.t. de gevraagde BBC-software. Deze referenties moeten recent zijn (uitvoering in voorbije 3 kalenderjaren). Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o omschrijving van de opdracht; o naam en contactgegevens van de aanbestedende overheid (functie, telefoon, naam organisatie, contactgegevens); o datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen); o bedrag. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde contactpersoon.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : OmzetverklaringMinimumeisen: Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan € 100.000 excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT Krachtens artikel 73, §1 van de wet van 17 juni 2016 leggen de ondernemers bij het indienen van de kandidatuurstelling het door hen naar behoren ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor. Dat document wordt door de aanbesteder aanvaard als voorlopig bewijsdocument om te bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle onderstaande voorwaarden voldoet: 1. hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2. hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Dat document bevat tevens een formele verklaring van de kandidaat dat hij op verzoek en onverwijld in staat zal zijn de genoemde bewijsstukken te verstrekken. Indien nodig voor het goede verloop van de procedure, behoudt de aanbesteder zich alleszins het recht voor de ondernemer op elk moment te vragen de bewijsstukken geheel of gedeeltelijk te verstrekken, in overeenstemming met §3 van het voornoemde artikel 73 van de wet van 17 juni 2016. De aanbestedende overheid heeft reeds een model-UEA voor deze opdracht opgesteld:  in Pdf-formaat (ter info – zie afzonderlijke bijlage);  in XML-formaat (aan-/in te vullen door de kandidaat); RICHTLIJNEN BIJ HET INVULLEN VAN HET UEA  Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal;  Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer';  Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken';  Selecteer uw land en klik op 'Volgende';  Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting';  In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd;  Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria;  Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in Pdf- en/of XML-formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw kandidatuurstelling kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. De kandidaat vermeldt op eigen initiatief eventuele corrigerende maatregelen in dit UEA. Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband is of een combinatie van ondernemingen vormt, dient het UEA te worden ingevuld en ingediend door elke natuurlijke of rechtspersoon die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband of lid is van de combinatie. Wanneer de kandidaat zich beroept op de draagkracht van één of meerdere derde entiteiten, dienen ook deze derde entiteiten een UEA in te dienen met de informatie die wordt gevraagd in Deel II, afdelingen A en B en Deel III. De aanbestedende overheid kan de kandidaat tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. Het niet of niet tijdig verstrekken van de door de aanbestedende overheid gevraagde documenten of informatie, kan aanleiding geven tot het weren van de kandidaat. Bij het indienen van de aanvraag tot deelneming dient in het kader van het toegangsrecht een uittreksel uit het strafregister te worden gevoegd. Gelieve er voor te zorgen dat dit attest niet ouder is dan maximum zes (6) maanden voor de datum van indiening van de aanvraag tot deelneming. Het betreft een uittreksel op naam van de onderneming én de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. De kandidaat dient een actuele lijst te voegen met een overzicht van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. In toepassing van artikel 62 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische kandidaat geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4062/49/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 11/03/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Maaseik -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Maaseik -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Maaseik
Registratienummer : BE0207.473.201
Postadres : Lekkerstraat 10
Stad : Maaseik
Postcode : 3680
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Contactpunt : Cindy Leurs
Telefoon : +32 89560575
Fax : +32 89560561
Internetadres : http://www.maaseik.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4289ecf6-e569-4b83-9f03-461b0d932bd5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00086596-2025
Nummer uitgave PB S : 27/2025
Datum van bekendmaking : 07/02/2025