Leveren, implementeren en onderhouden van een midoffice toepassing voor gemeente en OCMW

Gemeente en OCMW Leopoldsburg willen hun werking efficiënter, kwaliteitsvoller, resultaatsgerichter en klantgerichter maken door zo veel mogelijk werkstromen te standaardiseren en te digitaliseren. Er wordt verwacht dat we op elk ogenblik beschikken over de juiste informatie en dat de opvolging van dossiers vlekkeloos verloopt. We zijn op zoek naar een …

CPV: 48219300 Paquetes de software de administración
Lugar de ejecución:
Leveren, implementeren en onderhouden van een midoffice toepassing voor gemeente en OCMW
Organismo adjudicador:
Gemeente Leopoldsburg
Número de premio:
PPP01C-1791/4031/281.03/2024-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leopoldsburg
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren, implementeren en onderhouden van een midoffice toepassing voor gemeente en OCMW
Beschrijving : Gemeente en OCMW Leopoldsburg willen hun werking efficiënter, kwaliteitsvoller, resultaatsgerichter en klantgerichter maken door zo veel mogelijk werkstromen te standaardiseren en te digitaliseren. Er wordt verwacht dat we op elk ogenblik beschikken over de juiste informatie en dat de opvolging van dossiers vlekkeloos verloopt. We zijn op zoek naar een proces gestuurde, Cloud gebaseerde oplossing in de Nederlandse taal, die breed in de organisatie kan toegepast worden zodat alle klantvragen via een workflow op een eenvoudige manier verwerkt worden. We streven er als bestuur naar om zoveel mogelijk te koppelen met authentieke bronnen om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen waarbij de proportionaliteit- en finaliteitsbeginsels en meer algemeen de Algemene Verordening Gegevensbescherming gerespecteerd worden.
Identificatiecode van de procedure : 5745c8a4-60d7-451a-89c7-9962eabe9200
Interne identificatiecode : PPP01C-1791/4031/281.03/2024-001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 387 200 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren, implementeren en onderhoud van een midoffice toepassing
Beschrijving : Gemeente en OCMW Leopoldsburg willen hun werking efficiënter, kwaliteitsvoller, resultaatsgerichter en klantgerichter maken door zo veel mogelijk werkstromen te standaardiseren en te digitaliseren. Er wordt verwacht dat we op elk ogenblik beschikken over de juiste informatie en dat de opvolging van dossiers vlekkeloos verloopt. We zijn op zoek naar een proces gestuurde, Cloud gebaseerde oplossing in de Nederlandse taal, die breed in de organisatie kan toegepast worden zodat alle klantvragen via een workflow op een eenvoudige manier verwerkt worden. We streven er als bestuur naar om zoveel mogelijk te koppelen met authentieke bronnen om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen waarbij de proportionaliteit- en finaliteitsbeginsels en meer algemeen de Algemene Verordening Gegevensbescherming gerespecteerd worden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koningin Astridplein 37
Stad : Leopoldsburg
Postcode : 3970
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Leopoldsburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat twee verlengingen. Omwille van de complexiteit van de integratie in het bestaande systeem van zowel de gemeente als het OCMW wordt er voor gekozen om de looptermijn van deze opdracht als volgt vast te stellen: De basisopdracht omvat zowel het leveren, de implementatie als het onderhoud van de midoffice toepassing, met daaraan gekoppeld de licentiekosten en eventuele periodieke updates tijdens de looptijd. Voor deze basisopdracht wordt de termijn vastgesteld op 4 jaar. Na deze termijn kunnen er twee verlengingen volgen met telkens een looptijd van 24 maanden, de verlengingen verlopen stilzwijgend. Deze verlengingen hebben betrekking op het onderhoud, de licentiekosten, ondersteuning en ook de eventuele periodieke updates zijn hierin inbegrepen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : zie bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank gerechtelijk arrondissement Hasselt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leopoldsburg
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Leopoldsburg
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Leopoldsburg
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leopoldsburg
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 260 150 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Semper Fi iT Solutions BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Semper Fi It Solutions-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 151 250 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Semper Fi It Solutions-LOT-0001
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 08/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leopoldsburg

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Leider van de inschrijver : GREEN VALLEY BELGIUM
Officiële naam :
Inschrijver :
Leider van de inschrijver : OMETA
Officiële naam :

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 151 250 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 169 400 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leopoldsburg
Registratienummer : 0207 468 152
Postadres : Koningin Astridplein 37
Stad : Leopoldsburg
Postcode : 3970
Land : België
Telefoon : +32 11293970
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Rechtbank gerechtelijk arrondissement Hasselt
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Parklaan 25
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Land : België
Telefoon : +32 11374154
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0007

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Semper Fi iT Solutions BV
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : BE676.884.212
Stad : Maaseik
Postcode : 3680
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Contactpunt : De heer Peter Willems
Telefoon : 033187850
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Officiële naam : GREEN VALLEY BELGIUM
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 0897.103.510
Postadres : Industrieweg 83
Stad : Paal
Postcode : 3583
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 011 30 01 60
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider

8.1 ORG-0011

Officiële naam : OMETA
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 0476.056.402
Postadres : Uilenbaan 59
Stad : Wommelgem
Postcode : 2160
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 032891020
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0b406e1f-b83d-4bb5-a8b8-94f82a08ee2a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00746974-2024
Nummer uitgave PB S : 238/2024
Datum van bekendmaking : 06/12/2024