Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. steuerlicher Beratung

Der Auftragnehmer übernimmt die Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Beachtung der handels- und haushaltsrechtlichen Vorgaben für Tochtergesellschaften des Freistaats Bayern einschließlich der Steuererklärungen. Der Auftragnehmer übernimmt die Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Beachtung der handels- und haushaltsrechtlichen Vorgaben für Tochtergesellschaften des Freistaats Bayern einschließlich der Steuererklärungen.

CPV: 79221000 Servicios de asesoramiento tributario, 79211000 Servicios de contabilidad
Lugar de ejecución:
Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. steuerlicher Beratung
Organismo adjudicador:
FilmFernsehFonds Bayern GmbH
Número de premio:
2025-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FilmFernsehFonds Bayern GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. steuerlicher Beratung
Beschreibung : Der Auftragnehmer übernimmt die Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Beachtung der handels- und haushaltsrechtlichen Vorgaben für Tochtergesellschaften des Freistaats Bayern einschließlich der Steuererklärungen.
Kennung des Verfahrens : 8993af9c-80c8-475b-881f-8159db6ab0ac
Interne Kennung : 2025-01
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211000 Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten zusätzlich die gesetzlichenAusschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, obAusschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzungoder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einerFreiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Steuerberatung
Beschreibung : Der Auftragnehmer übernimmt die Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Beachtung der handels- und haushaltsrechtlichen Vorgaben für Tochtergesellschaften des Freistaats Bayern einschließlich der Steuererklärungen.
Interne Kennung : 2025-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211000 Buchhaltung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/03/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eignungskriterien sind:(a) Zwingendes Vorliegen des Teilnahmeantrags mit Erklärungen i.S.v. Ziffer 4.1.1(b) Zwingendes Vorliegen des Nachweises des Eintrags in das Berufsregister fürSteuerberater/Steuerberaterinnen i.S.v. Ziffer 4.1.2 der Vergabeunterlagen(c) Zwingendes Vorliegen des Versicherungsscheins/ der Eigenerklärung i.S.v. Ziffer 4.1.3 der Vergabeunterlagen(d) Beschäftigung von mindestens 4 Arbeitnehmern im Bereich des Auftragsgegenstandes i.S.v. Ziffer 4.1.4 und 4.1.5 der Vergabeunterlagen(e) Kenntnisse und Erfahrungen der in Ziffer 4.1.6 genannten AufgabengebieteZiffern 4.1.1 bis 4.1.6 der Vergabeunterlagen lauten:4.1.1 Teilnahmeantrag gemäß Anhang [1] der Vergabeunterlagen mit Bietererklärungen u.a. zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und zu den Rußlandsanktionen;4.1.2 Nachweis der rechtsgültigen Eintragung in das Berufsregister fürSteuerberater/Steuerberaterinnen.4.1.3 (1.) Versicherungsschein einer deutschen oder europäischen Versicherung zur aktuell unterhaltenen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden in Höhe mindestens 5,0 Mio. EUR und(2.) Eigenerklärung des Bieters, dass für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit eine solche Versicherung abgeschlossen und unterhalten wird gemäß Anhang [1] der Vergabeunterlagen.Die Versicherung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Jahr als Ersatzleistung abdecken.4.1.4 Angaben zur Anzahl der beim Bieter beschäftigten Mitarbeiter insgesamt. Der Bieter muss mindestens 4 Arbeitnehmer im Bereich des Auftragsgegenstandes beschäftigen.4.1.5 Der Bieter muss mindestens zwei Arbeitnehmer im Bereich der Finanzbuchhaltung und mindestens zwei Arbeitnehmer im Bereich der Lohnbuchhaltung beschäftigen.Als Nachweise über die Qualifikation sind Lebensläufe und Zertifikate der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Arbeitnehmer vorzulegen.4.1.6 Der Bieter muss über Erfahrungen(1.) mit Lohnbuchhaltung im Bereich des TVÖD und(2.) im Bereich des Förderwesens/ der Berücksichtigung von Fördermitteln im Jahresabschlussverfügen.Der Bieter muss (3.) über vertiefte Kenntnisse im Bereich der bayerischen Haushaltsordnungverfügen.Als Nachweis sind je für die Fachgebiete (1.) und (2.) jeweils zwei Referenzen vorzulegen mit einer kurzen Beschreibung des Auftragsinhalts und unter Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdetails. Die Referenzen müssen im Zeitraum seit 2022 erbracht worden sein und mindestens eine Laufzeit von zwei (2) Jahren umfassen, die abgeschlossen/ abgelaufen sein muss.Als Nachweis für die Kenntnisse im Fachbereich (3.) sind entweder eine Referenz des Bieters oder ein Fortbildungsnachweis vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/04/2025 23:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 09/05/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://staatsanzeiger-eservices.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 05/05/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Ja
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : s. Vertragstext

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FilmFernsehFonds Bayern GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : FilmFernsehFonds Bayern GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : FilmFernsehFonds Bayern GmbH -
Organisation, die Angebote bearbeitet : FilmFernsehFonds Bayern GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : FilmFernsehFonds Bayern GmbH
Registrierungsnummer : t08954460214
Postanschrift : Sonnenstr. 21
Stadt : München
Postleitzahl : 80331
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : SNP Schlawien Partnerschaft mbB
Telefon : 08928634280
Internetadresse : http://www.fff-bayern.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Postanschrift : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 2176-2411
Fax : +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : efba10fa-e19b-4d9e-b72f-3780a35570f3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/04/2025 12:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00213759-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 66/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/04/2025