Leerlingadministratiesysteem (LAS)

Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het inkopen van een leerlingadministratiesysteem (LAS). Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo op een rechtmatige wijze het LAS in te kopen voor …

CPV: 72212190 Servicios de desarrollo de software educativo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
Plazo:
15 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Organismo adjudicador:
Stichting Flores onderwijs
Número de premio:
TN503566

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Flores onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Beschrijving : Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het inkopen van een leerlingadministratiesysteem (LAS). Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo op een rechtmatige wijze het LAS in te kopen voor een langere periode. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.
Identificatiecode van de procedure : 834f3dbe-6fb2-40d7-9331-617fa064cce7
Interne identificatiecode : TN503566
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212190 Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie Aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Beschrijving : Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Opties :
Beschrijving van de opties : Met het oog op mogelijke uitbreiding wenst Flores een optie mee te nemen waarbij een uitbreiding van om en nabij de 15 scholen plaats zou kunnen vinden. Indien deze uitbreiding plaats zou vinden betekent dit eveneens een uitbreiding in het aantal leerlingen. Verwachtingsgewijs zou dit betekenen dat er ongeveer nog 3500 leerlingen toegevoegd zouden kunnen worden door middel van het lichten van deze uitbreidingsoptie. In haar inschrijving dient Inschrijver rekening te houden met deze mogelijke optie, opgegeven prijzen dienen ook te gelden voor de desbetreffende optie. De overeenkomst van opdracht heeft een vaste looptijd van 6 jaar. De Aanbestedende dienst heeft 2x de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met 2 jaar. De totale looptijd kan dus 10 jaar bedragen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x met 2 jaar verlengingsoptie voor de Aanbestedende dienst.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Flores onderwijs - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Flores onderwijs - Miranda Vleeming
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Flores onderwijs -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Flores onderwijs -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Flores onderwijs
Registratienummer : 242668468
Postadres : Beverweerdlaan 3
Stad : Arnhem
Postcode : 6825 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miranda Vleeming
Telefoon : +31 267600900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Miranda Vleeming
Postadres : Beverweerdlaan 3
Stad : Arnhem
Postcode : 6825 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miranda Vleeming
Telefoon : +31 639055975
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c53d45bd-0f9e-4186-80a7-d903a6d155c2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 09:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00133856-2025
Nummer uitgave PB S : 42/2025
Datum van bekendmaking : 28/02/2025