LED-Wände und Medientechnik zur Ausstattung eines Neubaus

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Ausführungsplanung, die Lieferung, der Aufbau, sowie die Inbetriebnahme und Wartung von LED-Großbild-Medientechnik, Kameras und Audioausstattung mit Beschallung und Mikrofonie zur Ausstattung eines Neubaus für das Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE. Das Fraunhofer IEE ist eine rechtlich nicht selbstständige Einrichtung des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung …

CPV: 51110000 Servicios de instalación de equipo eléctrico
Lugar de ejecución:
LED-Wände und Medientechnik zur Ausstattung eines Neubaus
Organismo adjudicador:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Número de premio:
PR471884, PR471831

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : LED-Wände und Medientechnik zur Ausstattung eines Neubaus
Beschreibung : Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Ausführungsplanung, die Lieferung, der Aufbau, sowie die Inbetriebnahme und Wartung von LED-Großbild-Medientechnik, Kameras und Audioausstattung mit Beschallung und Mikrofonie zur Ausstattung eines Neubaus für das Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE. Das Fraunhofer IEE ist eine rechtlich nicht selbstständige Einrichtung des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Auftraggeber ist der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Kennung des Verfahrens : 675d7608-254f-4c4e-97cc-1e53b9c51ae9
Interne Kennung : PR471884, PR471831
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : LED-Wände und Medientechnik zur Ausstattung eines Neubaus
Beschreibung : Das Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE in Kassel forscht für die Transformation der Energiesysteme. Es entwickelt Lösungen für technische und wirtschaftliche Herausforderungen, um die Kosten für die Nutzung erneuerbarer Energien weiter zu senken, die Versorgung trotz volatiler Erzeugung zu sichern, die Netzstabilität auf hohem Niveau zu gewährleisten und die Energiewende zu einem wirtschaftlichen Erfolg zu führen. Es soll ein Neubau in der Joseph-Beuys-Straße 8 mit passender LED-Großbild-Medientechnik, Kameras und Audioausstattung mit Beschallung und Mikrofonie versehen werden. Der Auftragsgegenstand umfasst als Hauptkomponenten die Ausführungsplanung, die Lieferung, den Aufbau sowie die Inbetriebnahme und Wartung von drei LED-Wänden nach aktuellem Stand der Technik in den Räumen des Auftraggebers zur Verwendung im Rahmen von Forschung, Aus- und Weiterbildung und Dienstleistungsprojekten. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen (u.a. Anlage B.1 Leistungsverzeichnis) zu entnehmen.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Ausübung der Verlängerungsoption des Wartungsvertrages um weitere 2 Jahre erfolgt einseitig durch den Auftraggeber in Textform gegenüber dem Auftragnehmer. Die Verlängerungsoption muss spätestens 2 Monate vor Auslaufen der Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages (3 Jahre) ausgeübt werden. Für den Zeitraum der Verlängerungsoption gelten die vorgenannten Bedingungen und dieselben Konditionen (gemäß Anlage B.2 Preisblatt) wie während der Grundlaufzeit.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : LED-Wand für Raum Fraunhofer 3.100 (Leitwarte/HCCC)
Beschreibung : LED-Wand für Raum Fraunhofer 3.100 (Leitwarte/HCCC)
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : LED-Wand für Raum Foyer/Empfangshalle 0.200 (Große Vertikale)
Beschreibung : LED-Wand für Raum Foyer/Empfangshalle 0.200 (Große Vertikale)
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : LED-Wand für die Räume Schmid 0.105 und Cramer 0.104, Immerwahr 0.103
Beschreibung : LED-Wand für die Räume Schmid 0.105 und Cramer 0.104, Immerwahr 0.103
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Signalübertragungskomponenten und Programmierung
Beschreibung : Signalübertragungskomponenten und Programmierung
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Lautsprecheranlagen
Beschreibung : Lautsprecheranlagen
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Mikrofonanlage/Konferenzanlage
Beschreibung : Mikrofonanlage/Konferenzanlage
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Kamerasysteme
Beschreibung : Kamerasysteme
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reaktionszeit auf Anfragen
Beschreibung : Reaktionszeit auf Anfragen
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Lieferzeit: Durchführungszeit für die Anlieferung, Installation, Einrichtung und Abnahme der LED-Wände, inkl. zugehöriger Medientechnik ab Auftragsvergabe in Wochen
Beschreibung : Lieferzeit: Durchführungszeit für die Anlieferung, Installation, Einrichtung und Abnahme der LED-Wände, inkl. zugehöriger Medientechnik ab Auftragsvergabe in Wochen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtpreis für alle Varianten der LED-Wände sowie der zugehörigen Medientechnik, Installations- und Programmierleistung sowie Systemgarantie in EUR (netto)
Beschreibung : Gesamtpreis für alle Varianten der LED-Wände sowie der zugehörigen Medientechnik, Installations- und Programmierleistung sowie Systemgarantie in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtpreis für die optional anzubietende Preset-Konfiguration für LED-Controller und Analogway-Aquilon sowie Transportkoffer, inkl. Zusatzakkus in EUR (netto)
Beschreibung : Gesamtpreis für die optional anzubietende Preset-Konfiguration für LED-Controller und Analogway-Aquilon sowie Transportkoffer, inkl. Zusatzakkus in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Jährliche Wartungspauschale während eines Servicezeitraums von 3 Jahren in EUR (netto)
Beschreibung : Jährliche Wartungspauschale während eines Servicezeitraums von 3 Jahren in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Tagessatz eines geschulten Technikers zur Durchführung von Wartungsleistungen auf Abruf während eines Servicezeitraums von 3 Jahren in EUR (netto)
Beschreibung : Tagessatz eines geschulten Technikers zur Durchführung von Wartungsleistungen auf Abruf während eines Servicezeitraums von 3 Jahren in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Pro Video Handelsgesellschaft mbH Berlin Broadcast- und Konferenztechnik
Angebot :
Kennung des Angebots : LED-Wände und Medientechnik zur Ausstattung eines Neubaus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 02/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Registrierungsnummer : 10241
Postanschrift : Hansastraße 27c
Stadt : München
Postleitzahl : 80686
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 891433123460
Internetadresse : https://www.fraunhofer.de
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 95e202f7-bf7f-4ab6-ae9d-9a117c1f1a6f
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
Registrierungsnummer : 71ecb5fe-8ecc-4fad-aec2-f9d6d5029e2b
Postanschrift : Arnulfstraße 59
Stadt : München
Postleitzahl : 80636
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 891433123460
Internetadresse : https://www.ey-law.de/de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Pro Video Handelsgesellschaft mbH Berlin Broadcast- und Konferenztechnik
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE136593766
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13509
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 304356050
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6c5fe477-878a-4255-b351-46f4f255686b - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/10/2024 15:27 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00622702-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 201/2024
Datum der Veröffentlichung : 15/10/2024