Landmeetkundige Diensten, GR Samenwerking A2-Gemeenten

De opdracht bestaat uit landmeetkundige diensten, in het bijzonder: de landmeetkundige inwinning van de BGT-mutatievoorraad. LV-BGT staat voor de Landelijke Voorziening Basisregistratie Grootschalige Topografie. De opdrachtnemer voert onder deze noemer vier hoofdactiviteiten uit: 1. Downloaden van de werkvoorraad uit Geovisia-online. 2. Uitvoeren van de meting op locatie. 3. Uitwerken van …

CPV: 71355000 Servicios de agrimensura
Lugar de ejecución:
Landmeetkundige Diensten, GR Samenwerking A2-Gemeenten
Organismo adjudicador:
Gemeenschappelijk Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Número de premio:
BIZOB-2023-A2G-FVD-00184

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijk Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landmeetkundige Diensten, GR Samenwerking A2-Gemeenten
Beschrijving : De opdracht bestaat uit landmeetkundige diensten, in het bijzonder: de landmeetkundige inwinning van de BGT-mutatievoorraad. LV-BGT staat voor de Landelijke Voorziening Basisregistratie Grootschalige Topografie. De opdrachtnemer voert onder deze noemer vier hoofdactiviteiten uit: 1. Downloaden van de werkvoorraad uit Geovisia-online. 2. Uitvoeren van de meting op locatie. 3. Uitwerken van de resultaten van de meting in een (digitaal) leveringsbestand. 4. Uploaden van het leveringsbestand in de LV-BGT. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal vijf jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025.
Identificatiecode van de procedure : 9d0d617c-56bc-4c1a-b805-a85df53727ec
Eerdere aankondiging : baf8a6f2-9cd8-4a3a-892e-7f15d2083146-01
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-A2G-FVD-00184
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71355000 Landmeetkundige diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Valkenswaard

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Heeze-Leende

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Cranendonck

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 375 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landmeetkundige Diensten, GR Samenwerking A2-Gemeenten
Beschrijving : De opdracht bestaat uit landmeetkundige diensten, in het bijzonder: de landmeetkundige inwinning van de BGT-mutatievoorraad. LV-BGT staat voor de Landelijke Voorziening Basisregistratie Grootschalige Topografie. De opdrachtnemer voert onder deze noemer vier hoofdactiviteiten uit: 1. Downloaden van de werkvoorraad uit Geovisia-online. 2. Uitvoeren van de meting op locatie. 3. Uitwerken van de resultaten van de meting in een (digitaal) leveringsbestand. 4. Uploaden van het leveringsbestand in de LV-BGT. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal vijf jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025.
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-A2G-FVD-00184

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71355000 Landmeetkundige diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Valkenswaard

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Heeze-Leende

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Cranendonck

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 verlengingen van elk 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 375 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Uniform uurtarief voor uitvoering van de dienst. (Facturatie op basis van nacalculatie.)
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Wens/doelstelling De GRSA2 zoekt een opdrachtnemer die autonoom werkt. GRSA2 voert regie op afstand. De GRSA2 wil graag een samenwerking aangaan met een professionele partij die zijn vak verstaat en geen onnodig beroep doet op de GRSA2 in de uitvoering van de opdracht. Presentatie De inschrijver verzorgt een presentatie waarin hij de beoogde samenwerking met de GRSA2 schetst. Hij gaat hierbij in op: -De wijze waarop hij zijn werkproces plant en uitvoert -De wijze waarop hij de GRSA2 informeert, periodiek en bij bijzonderheden -Wat hij verwacht van de GRSA2 als regievoerder. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de borging van de genoemde aandachts-punten. Er wordt een hogere score toegekend naarmate: -de inschrijver blijk geeft van inzicht in de behoeften van de GRSA2; -de inschrijver getuigt van zelfstandigheid; -de beoogde werkwijze van de inschrijver een goede regievoering door de GRSA2 mogelijk maakt.
Gewicht (punten, exact) : 21
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Urenverantwoording
Beschrijving : Wens/doelstelling De dienstverlening wordt vergoed op basis van nacalculatie. De GRSA2 wil het vertrouwen hebben dat de uitgevoerde werkzaamheden naar eer en geweten in rekening worden gebracht. In te dienen documenten De inschrijver wordt gevraagd zijn aanpak te beschrijven die ervoor zorgt dat er geen onterechte kosten in rekening worden gebracht. In dit document beschrijft hij in ieder geval: -hoe hij zorgt voor transparantie tussen de werkvoorraad, de uitgevoerde werkzaamheden en de te facturen kosten; -welke informatie (kengetallen, grootheden, etc.) hij gedurende de looptijd van de overeenkomst kan leveren, waarmee de GRSA2 voor aanvang een reële inschatting kan maken van de kosten van een bepaalde opdracht; -hoe hij omgaat met werkzaamheden met een voor opdrachtgever onverwachte hoge omvang/kosten. Het op te leveren document beslaat maximaal 1 A4 en wordt vergezeld van een voorbeeld van de rapportage die de inschrijver zal gebruiken voor de urenverantwoording. Beoordeling Beoordeeld wordt in welke mate de aanpak de GRSA2 het vertrouwen geeft dat de uitgevoerde werkzaamheden naar eer en geweten in rekening gebracht zullen worden. Er wordt een hogere score toegekend naarmate: -De inschrijver een heldere en overzichtelijke werkwijze hanteert, wat ook tot uiting komt in de voorbeeldrapportage, -verslag, etc. -De inschrijver het vertrouwen geeft dat de kosten van uit te voeren onderdelen van de opdracht controleerbaar zijn en dat de GRSA2 goed geïnformeerd wordt bij uitzonderingen. -Overige elementen in de aanpak meerwaarde bieden voor de GRSA2.
Gewicht (punten, exact) : 21
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Omgang met de burger
Beschrijving : Wens/doelstelling De GRSA2 hecht waarde aan een vertrouwde en veilige omgangsvorm met de burger en het bedrijf op wiens terrein de metingen plaatsvinden. In te dienen documenten en presentatie In een document van maximaal 2 A4-tjes beschrijft de inschrijver het protocol dat gehanteerd wordt bij ‘deurcontact’ en hoe hij handelt wanneer hier (achteraf) klachten over zijn. De inschrijver licht in de presentatie toe hoe zijn personeel (de landmeter) op locatie handelt in de volgende situaties: 1. Inmeting nieuwbouw/verbouw achterzijde woning (waarvoor landmeter door het huis moet), uitgaande van een welwillende bewoner die de deur open doet. 2. Dezelfde situatie, maar de bewoner is afwezig. 3. Dezelfde situatie maar een kind (jonger dan 16) opent de deur. 4. Dezelfde situatie, maar de bewoner is argwanend en beantwoordt de landmeter (mogelijk op afstand) via een slimme deurbel met camera. Beoordeling Beoordeeld wordt hoe de inschrijver zorgdraagt voor een optimum tussen een veilige omgangs-vorm met de burger/het bedrijf en een efficiënt werkproces. Document en presentatie worden als één samenhangend geheel beoordeeld. Er wordt een hogere score toegekend naarmate: -De landmeter duidelijk geïnstrueerd is over de wijze waarop hij in de omgang met burgers/vertegenwoordigers van bedrijven moet handelen, ook in bijzondere situaties. -Het beoordelingsteam het vertrouwen krijgt dat er een goede balans is tussen het respecteren van de rechten van de burger/bedrijf en het uitvoeren van de meting.
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwikkeling en innovatie
Beschrijving : Wens/doelstelling Op het gebied van landmeetkunde zijn veranderingen gaande, zoals de ontwikkeling van nieuwe technieken, die kunnen leiden tot verbeteringen in het voordeel van opdrachtnemer en opdrachtgever, bijvoorbeeld op het gebied van: -bedrijfsvoering: sneller, efficiënter, accurater of goedkoper meten; -maatschappij: minder belasting van de burger of het bedrijf bij wie de meting wordt verricht; -milieu: minder belasting van het milieu. De GRSA2 wil weten welke initiatieven de inschrijver op het gebied van ontwikkeling en innovatie ontplooit en hoe deze, gedurende de looptijd van de overeenkomst, kunnen leiden tot concrete voordelen voor de GRSA2. In te dienen documenten De inschrijver levert een document op, waarin hij beschrijft hoe hij invulling geeft aan de wens/doelstelling van de aanbestedende dienst. Waar mogelijk geeft hij een SMART beschrijving van de te behalen voordelen voor de GRSA2. Het document is niet langer dan 2 pagina’s op A4 formaat en opgesteld in een goed leesbare letter. Als het document langer is dan twee pagina’s worden alleen de eerste twee pagina’s meegenomen in de beoordeling. Beoordeling Beoordeeld wordt hoe de initiatieven van de inschrijver op het gebied van ontwikkeling en innovatie leiden tot voordelen voor de GRSA2 op het gebied van bedrijfsvoering, maatschappij, milieu/duurzaamheid of andere relevante gebieden. Er wordt een hogere score toegekend naarmate deze initiatieven binnen de looptijd van de overeenkomst leiden tot concrete verbeteringen of resultaten.
Gewicht (punten, exact) : 14
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeenschappelijk Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeenschappelijk Regeling Samenwerking A2-Gemeenten

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 375 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Prisma Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2023-A2G-FVD-00184
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 0 Euro
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BIZOB-2023-A2G-FVD-00184
Titel : Landmeetkundige diensten, GRSA2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 14/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 375 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeenschappelijk Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Registratienummer : 55263739
Postadres : Jan Deckersstraat 2
Stad : Heeze
Postcode : 5591 HS
Land : Nederland
Contactpunt : Frank van Duren
Telefoon : 061-5183026
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Prisma Groep B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 32087799
Postadres : Tolboomweg 1
Stad : Terschuur
Postcode : 3784XC
Land : Nederland
Contactpunt : iain pieters
Telefoon : (+31)647938859
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 711f2ccd-50a8-4074-9090-2ac204666ab2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 08:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/11/2024 08:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00678244-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024