Landkreis_Diepholz_TK-System

Der Landkreis Diepholz, schreibt die Lieferung, Installation und Service für ein hybrides, IP-basiertes TK-System und eine Provideranbindung (SIP-Trunk) in 2 Losen aus. Unter ein Hybrides TK-System versteht der Auftraggeber eine lokal installierte und virtualisierte Telefonanlage, die über ein WebRTC-Gateway mit einer Kollaboration-Cloud des Herstellers verbunden ist. Über die Cloud, welche …

CPV: 32000000 Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos, 32570000 Equipo de comunicaciones, 64000000 Servicios de correos y telecomunicaciones, 64210000 Servicios telefónicos y de transmisión de datos
Lugar de ejecución:
Landkreis_Diepholz_TK-System
Organismo adjudicador:
Landkreis Diepholz
Número de premio:
LKDi_TK_2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Diepholz
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Landkreis_Diepholz_TK-System
Beschreibung : Der Landkreis Diepholz, schreibt die Lieferung, Installation und Service für ein hybrides, IP-basiertes TK-System und eine Provideranbindung (SIP-Trunk) in 2 Losen aus.
Kennung des Verfahrens : 416a66e9-9554-4f05-87cd-6bdb07b12fdb
Interne Kennung : LKDi_TK_2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : siehe Vergabeunterlagen

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Diepholz ( DE922 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8HGXZ Der Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen wird erst nach Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung erteilt. Nach Registrierung auf der Vergabeplattform erhält der Interessent per e-Mail (von SBF) die genannte Vereinbarung und nach Rücksendung wird der Zugang freigeschaltet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe Teilnahmeformular

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hybrid TK-System
Beschreibung : Unter ein Hybrides TK-System versteht der Auftraggeber eine lokal installierte und virtualisierte Telefonanlage, die über ein WebRTC-Gateway mit einer Kollaboration-Cloud des Herstellers verbunden ist. Über die Cloud, welche die Vorschriften nach DSGVO erfüllen und ISO27001 zertifiziert sein muss, sollen folgende Dienste angeboten und zur Verfügung gestellt werden: - Softphone (Registrierung an der Cloud) - CTI-Funktionen - Presence - VoiceMail - Service Center Lösung
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32570000 Kommunikationsanlage

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Diepholz ( DE922 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Bewertung Teilnahmewettbewerb siehe Ausschreibungsunterlagen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung : siehe Teilnahmeformular und Vergabeunterlagen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Kalkulationssumme Systemkauf
Beschreibung : Los 1: Bewertung lt. Teil C Preisverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau) : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : Los 1: Bewertung lt. Teil E Kriterienkatalog
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Kalkulationssumme Systemkauf
Beschreibung : Los 2: Bewertung lt. Teil C Preisverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : Los 2: Bewertung lt. Teil E Kriterienkatalog
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/11/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8HGXZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : nur per Vergabeplattform

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 18/11/2024 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 8 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Teilnahmeformular und Teil A Rahmenbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : siehe Teilnahmeformular

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Diepholz
Beschaffungsdienstleister : SBF ITN Solutions GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Provideranbindung
Beschreibung : Unter ein Hybrides TK-System versteht der Auftraggeber eine lokal installierte und virtualisierte Telefonanlage, die über ein WebRTC-Gateway mit einer Kollaboration-Cloud des Herstellers verbunden ist. Über die Cloud, welche die Vorschriften nach DSGVO erfüllen und ISO27001 zertifiziert sein muss, sollen folgende Dienste angeboten und zur Verfügung gestellt werden: - Softphone (Registrierung an der Cloud) - CTI-Funktionen - Presence - VoiceMail - Service Center Lösung
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64000000 Post- und Fernmeldedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Diepholz ( DE922 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Bewertung Teilnahmewettbewerb siehe Ausschreibungsunterlagen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung : siehe Teilnahmeformular und Vergabeunterlagen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Kalkulationssumme Systemkauf
Beschreibung : Los 1: Bewertung lt. Teil C Preisverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau) : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : Los 1: Bewertung lt. Teil E Kriterienkatalog
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Kalkulationssumme Systemkauf
Beschreibung : Los 2: Bewertung lt. Teil C Preisverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungspunkte
Beschreibung : Los 2: Bewertung lt. Teil E Kriterienkatalog
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/11/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8HGXZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : nur per Vergabeplattform

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 18/11/2024 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 8 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Teilnahmeformular und Teil A Rahmenbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : siehe Teilnahmeformular

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Diepholz
Beschaffungsdienstleister : SBF ITN Solutions GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Diepholz
Registrierungsnummer : T 05441 9760
Postanschrift : Niedersachsenstraße 2
Stadt : Diepholz
Postleitzahl : 49356
Land, Gliederung (NUTS) : Diepholz ( DE922 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 5441 976 3131
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : SBF ITN Solutions GmbH
Registrierungsnummer : T 0541 933970
Stadt : Osnabrück
Postleitzahl : 49078
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 325940 30
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer : T 04131 15 0
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131 15 0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bee8fba8-75fa-4d47-9e77-6a839013191e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/10/2024 18:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00640335-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 206/2024
Datum der Veröffentlichung : 22/10/2024