Landelijk - Telecom en tekeningen SAP

Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheernemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección, 71300000 Servicios de ingeniería
Lugar de ejecución:
Landelijk - Telecom en tekeningen SAP
Organismo adjudicador:
ProRail B.V.
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Telecom en tekeningen SAP
Beschrijving : Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheernemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op regelgeving (RIC) en het beheersproces. 2. Opname en revisie; De werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van telecom assets op het station en het reviseren van tekeningen en objectregistratie. 3. Digitale revisie; Het verwerken van de rood revisie op telecom tekeningen en mutaties in SAP objecten. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : da6a403f-7e75-4d80-b368-80bfb3cdf366
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocumenten

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestdingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk – Telecom en tekeningen SAP
Beschrijving : Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; • Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheer nemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op regelgeving (RIC) en het beheersproces. 2. Opname en revisie; • De werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van telecom assets op het station en het reviseren van tekeningen en objectregistratie. 3. Digitale revisie; • Het verwerken van de rood revisie op telecom tekeningen en mutaties in SAP objecten. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV). De beste prijs-kwaliteit verhouding wordt als volgt bepaald: Inschrijfsom : € ………. (incl. opties) Plan van Aanpak : € ………. -/- (max. 40% fictieve korting) ------------------------- Fictieve inschrijvingsprijs : € ………. Inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingsprijs krijgt de overeenkomst gegund. Zie verder paragraaf 5.3 van de leidraad. Inschrijfsom De inschrijfsom wordt berekend met behulp van Annex 6 - Aanbiedingsbegroting. In de aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van een geschatte omvang van het aantal uren gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de door ProRail geprognotiseerde urenaantallen in de uitvraag kunnen geen rechten ontleend worden (de exacte omvang is afhankelijk van de vraag). Zie in Annex 6 – Aanbiedingsbegroting voor de aan te bieden tarieven en inschrijfsom.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak Telecom
Beschrijving : De aanbestedende dienst vraagt aan de Inschrijvers om in één Plan van Aanpak te beschrijven hoe Inschrijver het proces en de werkzaamheden van de uitvoering op een station, waar een camerasysteem, een omroepinstallatie en een ontruiming gesproken woordinstallatie aanwezig zijn, gespecificeerd in vijf deelonderwerpen: 1. Samenwerking 2. Inventarisatie 3. Informatieverwerking; 4. Continuïteit 5. Kennis en ervaring. Zie voor meer informatie bijlage 10 Plan van Aanpak Telecom.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 433 600 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PROFORTEL B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 433 600 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk – Telecom en tekeningen SAP
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Afdeling : Stations
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart-Jan de Beer
Telefoon : +31 642310014
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : PROFORTEL B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 30243408
Afdeling : Stations
Postadres : Zandweistraat 7A
Stad : Waardenburg
Postcode : 4181CG
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Steven van Keulen
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 972aeef4-f604-44cd-b904-5704c45ad417 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 12:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00210158-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025