Landelijk- Raamovereenkomst kantoorartikelen

ProRail heeft de behoefte aan een Raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en printpapier. De dienstverlening onder de te sluiten Raamovereenkomst bestaat uit: • Levering van kantoorartikelen • Voorraadbeheer en onderhoud; locatiekasten en servicekasten • Bestelplatform en levering • Distributie van bestellingen De jaarlijkse omvang van de Raamovereenkomst wordt geschat …

CPV: 30192000 Artículos de oficina, 30197642 Papel para fotocopiadora y papel xerográfico
Plazo:
6 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Landelijk- Raamovereenkomst kantoorartikelen
Organismo adjudicador:
ProRail B.V.
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk- Raamovereenkomst kantoorartikelen
Beschrijving : ProRail heeft de behoefte aan een Raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en printpapier. De dienstverlening onder de te sluiten Raamovereenkomst bestaat uit: • Levering van kantoorartikelen • Voorraadbeheer en onderhoud; locatiekasten en servicekasten • Bestelplatform en levering • Distributie van bestellingen De jaarlijkse omvang van de Raamovereenkomst wordt geschat op €196.000 Aan deze raming kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. De maximale waarde van de raamovereenkomst gedurende de gehele looptijd inclusief verlengingen is vastgesteld op €1.885.000 exclusief BTW en indexatie
Identificatiecode van de procedure : 4d71d873-0e0c-45f0-9618-274a9d28efe7
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Hoofdopdracht
Beschrijving : Zie hoofdopdracht Zie hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst kan na de initiële looptijd twee keer worden verlengd voor de duur van 2 jaren.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt berekend volgens de beschrijving in de aanbestedingsleidraad. De inschrijfsom wordt vastgesteld door Annex 3 Aanbiedingsbegroting - Prijzenblad Kantoorartikelen volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie dienstverlening
Beschrijving : Het is voor ProRail van belang dat de implementatie leidt tot een soepele en tijdige overgang naar de aangepaste/ voorziene dienstverlening met volledige naleving van de uitgangspunten in de aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voorraadbeheer kasten
Beschrijving : Het is voor ProRail van belang dat de opdrachtnemer de continue meetbare beschikbaarheid van kantoorartikelen in kasten op kantoorlocaties waarborgt, zodat medewerkers altijd kunnen rekenen op voldoende voorraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzame logistiek
Beschrijving : ProRail streeft naar een duurzame bedrijfsvoering en verwacht van haar opdrachtnemers dat duurzaamheid een integraal onderdeel vormt van hun bedrijfsprocessen. Dit geldt ook voor de logistieke afhandeling van kantoorartikelen. Het doel is om het aantal en de frequentie van vervoersbewegingen efficiënt te organiseren en deze met een zo laag mogelijke CO₂-uitstoot uit te voeren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/04/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : -
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Kwint
Telefoon : +31 641682591
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50de809e-d641-4f23-b7b3-9a1258a57f91 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/03/2025 19:34 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00182258-2025
Nummer uitgave PB S : 56/2025
Datum van bekendmaking : 20/03/2025