Landelijk - Mediadienstverlening voor recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, corporate communicatie en veiligheidscampagnes

ProRail richt zich binnen deze aanbesteding op twee percelen voor paid media (geen owned & earned) . ProRail zoekt enerzijds een bureau dat ProRail adviseert over arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en content marketing. En anderzijds een bureau dat ProRail adviseert over de media-inzet in het algemeen, gericht op onze stakeholders en specifieke …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342000 Servicios de marketing
Lugar de ejecución:
Landelijk - Mediadienstverlening voor recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, corporate communicatie en veiligheidscampagnes
Organismo adjudicador:
ProRail B.V.
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Mediadienstverlening voor recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, corporate communicatie en veiligheidscampagnes
Beschrijving : ProRail richt zich binnen deze aanbesteding op twee percelen voor paid media (geen owned & earned) . ProRail zoekt enerzijds een bureau dat ProRail adviseert over arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en content marketing. En anderzijds een bureau dat ProRail adviseert over de media-inzet in het algemeen, gericht op onze stakeholders en specifieke doelgroepen. Raamovereenkomsten voor maximaal 6 jaar met een totale maximale waarde van €8.770.000
Identificatiecode van de procedure : ea743063-8577-4494-804f-b80a76fdc356
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 770 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Mediadienstverlening t.b.v. recruitment en arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving : Mediadienstverlening t.b.v. recruitment en arbeidsmarktcommunicatie HR wil een partij(en) aanbesteden die ons mediadienstverlening kan bieden in de gehele Candidate journey van onze sollicitant. Van awareness tot werving (See, Think, Do). Wij willen hiervoor toegang hebben tot een breed scala aan mediakanalen zoals bijvoorbeeld; above en below the line kanalen, online en offline kanalen, social media kanalen en jobboards. Raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar met een maximale waarde van €7.950.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Een raamovereenkomst voor 3 jaar met de mogelijkheid om drie maal 1 jaar te verlengen. Dus totaal maximaal 6 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Nadere toelichting volgt in de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De kwaliteit zal worden beoordeeld aan de hand van cases. De randvoorwaarden en doelstellingen van de cases zullen in de gunningsfase nader worden uitgewerkt. De weging van de kwaliteitscomponent is 60%. Zie tabel in de selectieleidraad voor de weging van de subcriteria.
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Mediadienstverlening t.b.v. corporate communicatie en veiligheidscampagnes
Beschrijving : Mediadienstverlening waaronder advies en -inkoop bij/voor: • Bewustwordings- en gedragsveranderingscampagnes. • Corporate (thema)communicatie en contentmarketing: ten behoeve van onze strategische themacommunicatie, contentmarketing, en het verhogen van onze reputatie en stakeholdertevredenheid wordt media-advies (deels), -inkoop en -executie afgenomen. Daarnaast paid inzet op de ProRail social media-kanalen. Raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar met een maximale waarde €820.000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Een raamovereenkomst voor 3 jaar met de mogelijkheid om drie maal 1 jaar te verlengen. Dus totaal maximaal 6 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Nadere toelichting volgt in de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De kwaliteit zal worden beoordeeld aan de hand van cases. De randvoorwaarden en doelstellingen van de cases zullen in de gunningsfase nader worden uitgewerkt. De weging van de kwaliteitscomponent is 60%. Zie tabel in de selectieleidraad voor de weging van de subcriteria.
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 7 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Bluewave Recruitment
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 7 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Mediadienstverlening t.b.v. recruitment en arbeidsmarktcommunicatie
Datum van sluiting van het contract : 15/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Alle inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk bevonden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esther van der Sligte
Telefoon : +31 642003112
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Bluewave Recruitment
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 71020381
Postadres : Overschiestraat 61
Stad : Amsterdam
Postcode : 1062 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jorrit Brocaar
Telefoon : +31 0202141030
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5d037329-c62d-4d6e-9c97-80d10d9552e8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/12/2024 10:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00745705-2024
Nummer uitgave PB S : 238/2024
Datum van bekendmaking : 06/12/2024