Landelijk - DTP- en Vormgeving

ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Gemiddeld 150 opdrachten per jaar voor een maximale waarde van 3.120.000 …

CPV: 79553000 Servicios de autoedición, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79415200 Servicios de consultoría en diseño
Lugar de ejecución:
Landelijk - DTP- en Vormgeving
Organismo adjudicador:
ProRail B.V.
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - DTP- en Vormgeving
Beschrijving : ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Gemiddeld 150 opdrachten per jaar voor een maximale waarde van 3.120.000 over maximaal 8 jaren, verdeeld in 4 jaar plus 2 maal de mogelijkheid tot een verlengingsoptie van 2 jaren. Aangezien we twee leveranciers gaan contracteren zal de contractmanager van ProRail de opdrachten zodanig verdelen dat de nummer 1 60% van de contractwaarde uitvoert en de nummer 2 40% van de contractwaarde.
Identificatiecode van de procedure : ec712d80-68c8-4c75-b51c-75c7e783e7e0
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 120 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - DTP en Vormgeving
Beschrijving : ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Totale en gemaximeerde waarde van € 3.120.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd is 4 jaar met 2 maal de optie tot verlenging van 2 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : elk van 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 120 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs zal worden beoordeeld op basis van verschillende tarieven voor standaard producten (30%) en uurtarieven voor maatwerkopdrachten (10%). De weging van de prijscomponent is 40%. Er zullen voor beide prijscomponenten bodem- en plafondprijzen/-tarieven gelden, zodat prijs absoluut beoordeeld wordt.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. DTP van bouwborden
Beschrijving : Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de inschrijvingsfase zal worden gepubliceerd.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Vormgeving en redactie van een advertentie
Beschrijving : Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de Inschrijvingsfase van de aanbesteding zal worden toegevoegd.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/10/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 09/12/2024
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Afdeling : Directie - Communicatie & Externe Betrekkingen
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Helga Steinmeier
Telefoon : +31 612345678
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee61b6d7-728a-4e29-982c-b54fc41a492c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2024 09:42 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00625165-2024
Nummer uitgave PB S : 202/2024
Datum van bekendmaking : 16/10/2024