Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)

Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 72416000 Proveedores de servicio de aplicaciones
Plazo:
23 de mayo de 2025 a las 23:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)
Organismo adjudicador:
ProRail B.V.
Número de premio:
I-OMA078.40

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle wervings- & selectieprocessen, een optimale candidate journey, het versnellen van kandidaat management en het verkorten van de time to hire. Het systeem dient gekoppeld te worden met omringende systemen binnen het HR IT landschap van ProRail. zie Leidraad
Identificatiecode van de procedure : bcfde579-ac10-4d80-8f71-f38f495abe3c
Interne identificatiecode : I-OMA078.40
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV, zie Leidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op 1 april 2025 houden we een online informatiebijeenkomst.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren en implementeren ATS
Beschrijving : Zie Leidraad en Aanbiedingsbegroting Zie Leidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice
Opties :
Beschrijving van de opties : zie Leidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : 8 maal een verlening met 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Beschrijving Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De inschrijfsom wordt berekend met behulp van de ‘Annex 5.1 - Aanbiedingsbegroting’. De totale fictieve inschrijfsom betreft de totaalsom van onderstaande componenten: 1. Éénmalige implementatiekosten (incl. koppelingen). 2. Vaste jaarprijs voor het ATS SaaS-abonnement inclusief support. De vaste jaarprijs is gebaseerd op het totale aantal medewerkers incl. een opgenomen bandbreedte bij mogelijke groei in het aantal medewerkers. 3. Vaste jaarprijs voor onderhoud van de maatwerkkoppelingen (API’s). 4. Blended vast uurtarief voor meerwerkactiviteiten (nader gespecificeerd in de vraagspec.) gekoppeld aan een door ProRail vastgestelde jaarlijkse urenprognose ZIe verder de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Beschrijving : De voor een inschrijver vast te stellen kwaliteitswaarde voor het criterium CO2-Prestatieladder wordt berekend aan de hand van het door inschrijver op het inschrijvingsformulier aangegeven CO2-ambitieniveau. In onderstaande tabel staat per ambitieniveau (trede) het bijbehorende fictieve kortingspercentage aangegeven. De kwaliteitswaarde is het bedrag dat fictief in mindering wordt gebracht op de inschrijfsom en wordt berekend door het fictieve kortingspercentage te vermenigvuldigen met de inschrijfsom. Hoe hoger het aangeboden CO2-ambitieniveau van de inschrijver is, hoe hoger de kwaliteitswaarde (fictieve vermindering van de inschrijfsom). Opdrachtnemer toont vanaf één (1) jaar na definitieve gunning van het contract jaarlijks aan dat ten minste aan het aangeboden CO2-ambitieniveau is voldaan. Het eerste uiterlijke moment waarop opdrachtnemer dit aantoont is één (1) jaar na de dag waarop het contract definitief is gegund, het tweede moment is twee (2) jaar na deze dag, et cetera. Voor een verdere toelichting zie de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatiecriteria
Beschrijving : De Prestatiecriteria van inschrijvers wordt beoordeeld in hoeverre er extra functionaliteit geboden wordt die bijdragen aan het behalen van de doelstelling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Met de invulling van het Implementatieplan laat de inschrijver zien dat de door hem ingediende aanpak leidt tot succesvolle implementatie bij ProRail, conform de doelstelling die opgenomen is in de Vraagspecificatie ATS en met inachtneming van de minimumeisen uit het PvE. Tevens zal er na de implementatie zorg gedragen dienen te worden voor verdere borging en optimalisatie van het dienstverleningsniveau. In het Implementatieplan moeten minimaal, niet-limitatief, terugkomen: a. de implementatie aanpak; b. (project)organisatie; c. verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden; d. afstemming met betrokkenen; e. risico's en beheersingsmaatregelen; f. testen en vrijgave; g. duurzame samenwerkingsrelatie incl. optimalisatie van de dienstverlening. Zie verder de toelichting in Aanbestedingsleidraad (hoofdstuk 5.3.4).
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/05/2025 23:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 08:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Leidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - Aanbestedingen ProRail
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. - via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel Lacomblé
Telefoon : +31 882316317
Andere contactpunten :
Officiële naam : Aanbestedingen ProRail
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Procurement - Aanbestedingen
Telefoon : +31 882311746
Fax : +31 882311895
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9361e612-67ad-4507-94e0-43492c62bf2e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/03/2025 11:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00186715-2025
Nummer uitgave PB S : 58/2025
Datum van bekendmaking : 24/03/2025