Lagerverwaltungssystem Elvetino AG

Die Elvetino AG führt eine unternehmenseigene Logistik- und Lieferkette mit mehreren Logistikstandorten, um die Speisewägen der SBB täglich mit frischen Waren zu beliefern. Mit vorliegender Publikation sucht Elvetino AG eine Standard-Software-Lösung für das Lagerverwaltungssystem. Der gesuchte Systempartner soll die Lösung On-Premise bei Elvetino aufbauen und umsetzen, sowie während 5 Jahren …

CPV: 72212430 Servicios de desarrollo de software de gestión de inventarios
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 16:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Lagerverwaltungssystem Elvetino AG
Organismo adjudicador:
Elvetino AG
Número de premio:
491dda63-9e6e-4182-a129-5af0913c6599

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Elvetino AG
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lagerverwaltungssystem Elvetino AG
Beschreibung : Die Elvetino AG führt eine unternehmenseigene Logistik- und Lieferkette mit mehreren Logistikstandorten, um die Speisewägen der SBB täglich mit frischen Waren zu beliefern. Mit vorliegender Publikation sucht Elvetino AG eine Standard-Software-Lösung für das Lagerverwaltungssystem. Der gesuchte Systempartner soll die Lösung On-Premise bei Elvetino aufbauen und umsetzen, sowie während 5 Jahren Service- und Support-Leistungen für den Betrieb und allfällige Weiterentwicklungsleistungen erbringen.
Kennung des Verfahrens : 491dda63-9e6e-4182-a129-5af0913c6599
Interne Kennung : 491dda63-9e6e-4182-a129-5af0913c6599
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212430 Entwicklung von Lagerverwaltungssoftware

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen ANGEBOTE IN FREMDWÄHRUNG: Angebote werden in CHF, EUR und USD zugelassen. Angebote in anderer Fremdwährung (zum Beispiel GBP usw.) bedürfen der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Elvetino AG. Für die Bereinigung und Bewertung der Angebote in Fremdwährungen erfolgt die Umrechnung in die Vergleichswährung (CHF) im Zeitpunkt der Offerteingabe (Stichtag gemäss «Einreichen des Angebots» der Publikation) zum Devisenkurs der Schweizerischen Nationalbank (SNB) am entsprechenden Stichtag. ANMELDUNG OFFERTABGABE: Die Anbieter sind gebeten, bis 2 Wochen vor dem «Einreichen des Angebots» erwähnten Datum, eine allfällige Offertabgabe und deren Amtssprache bei der «Bedarfsstelle (Vergabestelle)» erwähnten Kontaktperson anzumelden. VORBEHALTE: Bereinigungen bleiben vorbehalten und werden in der Verfahrenssprache gemäss «Sprache(n) des Verfahren» durchgeführt. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt. Vorbehalten bleiben in jedem Fall die Genehmigung und die Beschaffungsreife des Projektes, die Kreditgenehmigung und die Zustimmung der zuständigen Organe der Elvetino AG. BEREINIGUNGSVORSCHLÄGE ZUM VERTRAGSENTWURF: Mit Einreichung des Angebots akzeptiert die Anbieterin den Vertragsentwurf (vgl. Teil 2, Kommerzielle Ausschreibungsunterlagen) inkl. seiner Bestandteile als Grundlage für einen allfälligen Vertragsabschluss. Allfällige Bereinigungsvorschläge zum Vertragsentwurf inkl. dessen Bestandteilen werden, vorbehältlich einer ausdrücklichen Anerkennung seitens Elvetino AG mittels entsprechender Ausformulierung in einem bereinigten Vertragsentwurf, nicht berücksichtigt. ANFORDERUNG AN DIE ANGEBOTE UND MASSGEBLICHE VERSION: Die ausgefüllten Angebote mit sämtlichen verlangten vollständigen Beilagen sind mit dem Vermerk: «Lagerverwaltungssystem Elvetino AG» und «NICHT ÖFFNEN» in einfacher Ausfertigung (Papierform und auf einem Datenträger) einzureichen. Bei Abweichungen zwischen Papierform und elektronischer Version gilt die Papierversion (hard copy) MEHR- UND MINDERAUFWENDUNGEN: Berücksichtigung von Mehr- und Minderaufwendungen: Führt ein Angebot zu veränderten Aufwendungen der Elvetino AG und Dritter für Arbeiten im Rahmen der Ausführung (Benutzung von Anlagen der Elvetino AG, Personal, Sicherheit, Lieferungen, Projektierung, Projektleitung usw.), werden diese Minder- oder Mehraufwendungen zur Vergleichbarmachung der Angebote von der Eingabesumme abgezogen resp. dieser aufgerechnet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Lagerverwaltungssystem Elvetino AG
Beschreibung : Die Elvetino AG führt eine unternehmenseigene Logistik- und Lieferkette mit mehreren Logistikstandorten, um die Speisewägen der SBB täglich mit frischen Waren zu beliefern. Mit vorliegender Publikation sucht Elvetino AG eine Standard-Software-Lösung für das Lagerverwaltungssystem. Der gesuchte Systempartner soll die Lösung On-Premise bei Elvetino aufbauen und umsetzen, sowie während 5 Jahren Service- und Support-Leistungen für den Betrieb und allfällige Weiterentwicklungsleistungen erbringen.
Interne Kennung : 7fe15b9c-d0a9-4a41-affe-b92ed59ca743

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212430 Entwicklung von Lagerverwaltungssoftware
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Grundauftrag (Leistungspaket 1, LP1) dieser Ausschreibung umfasst lediglich die Detailkonzeption des Lagerverwaltungssystems. Weitere Leistungspakete werden optional nach erfolgreicher Ausführung von LP1 vergeben: - Option LP2: Leitung Umsetzungsprojekt, Inbetriebnahme Gesamtsystem, Begleitung Go-Live & Hypercare, Erstellung Dokumentation - Option LP3: Lizenzen & Nutzungsrechte, Software-Updates & Patches, Wartungsarbeiten, Service-Desk, Software Support-Leistungen, Allfällige Garantieleistungen - Option LP4: Change-Management, Weiterentwicklung - Option LP5: Hardware Support-Leistungen - Optionen Verlängerung: dreimalige einjährige Verlängerung von Leistungspaketen LP3, LP4 - Optionen Verlängerung: dreimalige einjährige Verlängerung von Leistungspaket LP5

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Leistungen sind an folgenden Standorten der Elvetino AG zu erbringen: - Logistikzentrale Hauptbahnhof Zürich (Museumstrasse 1, 8001 Zürich) - Logistikstandort Genf (Rue des Gares 16, 1201 Genève) - Logistikstandort Bellinzona (Viale Stazione 36c, 6500 Bellinzona) - Logistikstandort Basel (Gartenstrasse 143, 4002 Basel) - Elvetino AG (Hauptsitz, Vulkanplatz 11, 8048 Zürich)

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Optional kann der Vertrag dreimal um ein Jahr verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1 Lebenszykluskosten / Preis
Beschreibung : Ausgefülltes Dokument «Lebenszykluskosten_Preistabelle» Teil 4 der Ausschreibungsunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Anforderungskatalog / Qualität
Beschreibung : Ausgefüllter Reiter «Anforderungen» im Dokument «Offerteingabe techn. Unterlagen» Teil 3 der Ausschreibungsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Lösungskonzept inkl. SLA-Vorschlag zu Software- und Hardware-Support / Qualität
Beschreibung : Der Anbieter beschreibt im vorgegebenen Lösungskonzept (inkl. Vorschlag zu Software- und Hardware-Service Level Agreements) auf max. 5 DIN-A4 sein Vorgehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 18
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4 Präsentation & Demonstration UseCases / Qualität
Beschreibung : Präsentation des Angebots. Der Anbieter präsentiert nach Angebotsphase (offizielle Einladung folgt zu einem späteren Zeitpunkt) eine lauffähige Demo-Version seiner Lösung (gem. Anforderungen).
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 9
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5 IT-Kompetenz & Referenzauskünfte / Qualität
Beschreibung : Angaben des Anbieters im Dokument «Offerteingabe techn. Unterlagen» Register «IT-Kompetenz» und Dokument «Referenzen».
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Keine
Frist für den Eingang der Angebote : 23/09/2024 16:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Elvetino AG
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Elvetino AG
Registrierungsnummer : 96e71395-d1b3-42f7-8b27-45fe3ddbbe8d
Postanschrift : Vulkanplatz 11
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8048
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41512222022
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7fe15b9c-d0a9-4a41-affe-b92ed59ca743 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/08/2024 00:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00472195-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 152/2024
Datum der Veröffentlichung : 06/08/2024